Créer des ID de projet uniques pour mes projets dans Project Online

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< Aide supplémentaire sur Project

Lors de la création de nouveaux projets dans Project Web App, certaines sociétés souhaitiez créer un ID de projet unique à associer à chaque projet. Cela permet aux utilisateurs de désigner chaque projet par un ID de projet unique au lieu d’un nom de projet, étant donné que les noms de projet peuvent être modifiées.

Un administrateur de projet peut configurer Project Online pour générer un ID de projet unique pour chaque nouveau projet par le biais des paramètres de configuration de Type accepter (entreprise projet la). Vous pouvez configurer des paramètres de projet ID de l’accepter l’afin que lorsqu’un projet est créé par le biais du accepter la, il génère un ID de projet unique pour le nouveau projet basé sur les propriétés d’appellation que vous avez configuré.

Configurer les paramètres de l’ID de projet lorsque vous créez un nouveau Type de projet d’entreprise dans Project Online

  1. Dans la page d’accueil de Project Web App, sélectionnez Paramètres du serveur.

  2. Dans la page Paramètres du serveur, dans la section flux de travail et les Pages de détails de projet, cliquez sur Types de projet d’entreprise.

  3. Sélectionnez Nouveau Type de projet d’entreprise.

  4. Dans la page nouveaux Types de projets d’entreprise, dans le champ nom, spécifiez un nom pour le Type de projet d’entreprise que vous voulez créer. Par exemple, si l’accepter la va devant être utilisé par le Service Finances pour les projets risque élevé, vous pourriez entrer Finances rayon (risque élevé).

  5. Dans le champ Description, tapez une description de l’accepter la. Par exemple, utiliser ce accepter la pour créer des projets risque d’intérêts.

  6. Dans la section ID de projet, vous devez entrer des informations permettant de créer un ID de projet unique pour vos projets créés au moyen du modèle accepter la :

    • Dans le champ préfixe, vous pouvez entrer des caractères qui seront au début de chaque ID de projet généré. Par exemple, vous souhaiterez peut-être l’ID du projet pour les projets créés par le biais du accepter la service Finances commence par FIN_. Ce champ est facultatif.

    • Dans le champ Numéro de départ, entrez un nombre qui servira de point de départ pour les ID de projet devant être généré pour cette accepter la. Par exemple, entrez 10001 si vous souhaitez que le premier ID de projet doivent 10001. Ce champ est obligatoire.

    • Dans le champ suffixe, vous pouvez entrer des caractères pouvant être utilisées pour ajouter votre ID de projet qui sont générés par cet accepter la. Par exemple, si cette accepter la sert à créer uniquement des projets risque pour le service Finances, vous pouvez entrer _HR. Ce champ est facultatif.

    • Dans le champ Marge intérieure des chiffres Minimum, entrez un nombre de chiffres que vous souhaitez utiliser pour les ID de projet nouvellement créé. Par exemple, si vous entrez 3 et disposez d’un nombre en commençant de 1, les trois premières ID projet qui seront générées sont 001, 002 et 003. Si vous entrez 5 avec un numéro de début de 1, les trois premières ID projet qui seront générées sont 00001, 00002 et 00003.

      Paramètres d’ID de Project

Par exemple, avec l’exemple de paramètres utilisés dans la procédure ci-dessus, l’ID de projet généré par le biais du accepter la Finance rayon (risque élevé) seront :

  • FIN_10001_HR

  • FIN_10002_HR

  • FIN_10003_HR

  • etc.

Remarque : Tandis que les champs préfixe et suffixe sont facultatives, le plus simple pour garantir l’unicité sur tous les EPTs consiste pour vous assurer que vous fournissez un préfixe unique ou un suffixe.

Meilleures pratiques

Pour les grandes entreprises, il est judicieux de sélectionner pour les administrateurs de projet PMO conviennent d’utiliser un ID de projet appellation convention et une plage numérique pour garantir l’unicité. Par ailleurs, il est également judicieux de sélectionner les paramètres d’accepter la référence de document. Par exemple :

Prefix (Préfixe)

Numéro de démarrage

Suffixe

Marge intérieure chiffre minimale

Permet de rendre les projets pour cette équipe

Fin_

10001

_HR

1

Financiers d’équipe : Projets risque

IT_

10001

1

Équipe de Technologies d’informations

MKT_

10001

1

Équipe marketing

Autres meilleures pratiques à prendre en compte :

  • Il est important que vous parvenir à une convention d’appellation que vous voulez segmenter votre ID de projet avant de commencer la configuration de votre EPTs afin de garantir l’unicité sur EPTs différents.

  • Si vous envisagez de mettre à jour la valeur de l’ID de projet par programme via le côté Client objet modèle (CSOM), le caractère unique de la valeur doivent être gérés par votre code personnalisé afin d’éviter les doublons.

  • Un ID de projet peut être modifié si elle est ajoutée à une page de détails de projet. Vous pouvez utiliser cette approche pour effectuer des modifications ad hoc de l’ID de projet si nécessaire. Comme toujours, assurez-vous qu’il existe une convention d’appellation standardisée en place afin de garantir l’unicité de votre ID de projet si vous avez besoin apporter des modifications ad hoc.

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