Créer des étiquettes de publipostage dans Word à l’aide du publipostage

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous souhaitez utiliser des étiquettes pour envoyer un publipostage massif à votre liste d’adresses, vous pouvez utiliser le publipostage pour créer rapidement une feuille d’étiquettes d’adresse. Chaque étiquette contient une adresse de votre liste.

Dans le cadre d’un publipostage, les documents suivants servent à créer et imprimer des étiquettes :

  • Votre document principal.
    C’est le document vous permet de définir la mise en page des étiquettes pour toutes les étiquettes de la fusion et publipostage. Vous pouvez également configurer tout contenu que vous voulez reproduire sur chaque étiquette, par exemple un logo d’entreprise ou votre adresse d’expéditeur dans vos étiquettes d’envoi.

  • Votre liste de diffusion.
    Votre liste d’adresses est la source de données qui Word utilise dans la fusion et publipostage. Il s’agit d’un fichier qui contient les adresses à imprimer sur les étiquettes.

  • Votre document fusionné.
    Ce document est une combinaison du document principal et la liste de diffusion qui est utilisée pour imprimer des adresses individuelles sur les étiquettes.

La liste d’adresses peut être Excel de feuille de calcul, un répertoire des contacts Outlook ou un carnet d’adresses Apple. Elle contient les enregistrements Word extrait les informations à partir de pour générer les adresses pour les étiquettes.

  • Si vous n’avez pas encore une liste de diffusion, vous pouvez créer une nouvelle liste dans Word au cours de la fusion et publipostage. Avant de commencer le processus de fusion et publipostage, collecter toutes vos listes d’adresses.

  • Si vous utilisez une feuille de calcul Excel, vérifiez que la colonne pour les codes postaux est mis en forme en tant que texte afin que vous ne perdez pas les zéros non significatifs.

  • Si vous voulez utiliser vos contacts Outlook, assurez-vous qu’Outlook est votre programme de courrier par défaut.

  1. Sous l’onglet publipostage, cliquez sur Démarrer le publipostage > étiquettes.

    Sous l’onglet publipostage, démarrer la fusion et l’option étiquettes sont mise en évidence

  2. Dans la boîte de dialogue Options d’étiquettes, choisissez votre fournisseur d’étiquettes dans la liste de Tailles internationales.

    Sélectionnez une marque de tailles internationales, puis le numéro de référence spécifique.
  3. Dans la liste Numéro de référence, sélectionnez le numéro qui correspond à la référence de vos feuilles d’étiquettes.

    Conseil : Si aucune des options correspondent à vos étiquettes, cliquez sur Nouvelle étiquette, entrez les informations de votre étiquette et lui donner un nom. Cliquez sur OK pour ajouter la nouvelle étiquette dans la liste numéro de référence.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la zone Options de disposition.

    Votre document affiche maintenant une table avec un plan des étiquettes (la dimension et la forme des étiquettes d’en fonction du produit étiquette que vous avez choisi). Si vous ne voyez pas la table, sous l’onglet Disposition du tableau, sélectionnez Afficher le quadrillage.

  5. Dans le menu fichier, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre document.

  1. Sous l’onglet publipostage, cliquez sur Sélection des destinataires, puis puis choisissez une option.

    Sous l’onglet publipostage, sélectionner des destinataires est mise en évidence avec une liste d’options

    Choisissez

    À

    Créer une nouvelle liste

    Commencer une nouvelle liste d’adresses lorsque vous configurez le publipostage

    Utiliser une liste existante

    Utiliser une feuille de calcul Excel ou un autre type de fichier de données, comme votre liste d’adresses

    Cliquez sur à partir des Contacts Outlook

    Sélectionner des noms directement à partir de vos contacts Outlook pour votre liste d’adresses

    Contacts Apple

    Sélectionner des noms directement à partir de votre carnet d’adresses Apple pour votre liste d’adresses

    FileMaker Pro

    Importer des données d’une base de données FileMaker Pro

  2. Si vous avez sélectionné créer une nouvelle liste, procédez comme suit :

    1. Dans la boîte de dialogue Modifier les champs listeWord crée automatiquement des champs pour des informations de base, telles que le prénom, nom et adresse. Si vous voulez ajouter un nouveau champ — par exemple, un champ de message, ajoutez-la à présent, afin que vous pouvez renseigner il lorsque vous tapez les entrées. Sous nouveau nom de champ, tapez le nom du champ que vous voulez ajouter, puis cliquez sur le signe plus (+).

      Conseil : Pour modifier l’ordre des champs, cliquez sur le champ que vous voulez déplacer, puis cliquez sur haut ou bas pour déplacer le champ dans lequel il.

    2. Lorsque tous les champs sont configurés comme vous le souhaitez, cliquez sur créer pour créer la liste.

  3. Si vous avez sélectionné utiliser une liste existante, procédez comme suit :

    1. Recherchez le fichier que vous voulez utiliser, puis sélectionnez Ouvrir.

    2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir un classeur, sélectionnez la feuille que vous voulez utiliser et laissez La plage de cellules désactivée pour utiliser la feuille de calcul entière ou entrer une plage de cellules pour les données que vous voulez utiliser, puis choisissez OK.

  4. Si vous avez sélectionné Sélectionner dans les Contacts Outlook ou Apple Contacts, procédez comme suit :

    1. Choisissez Filtrer les destinataires pour sélectionner les destinataires à inclure.

    2. Pour les contacts Outlook, dans la boîte de dialogue Options de requête, en regard des destinataires de fusion et publipostage liste par, sélectionnez enregistrement complet. Dans la liste des contacts, sélectionnez les contacts que vous voulez inclure dans la fusion et publipostage, puis OK.

    3. Pour les contacts de Apple, dans la boîte de dialogue Options de requête, sous Apple groupe de Contacts, sélectionnez le groupe que vous voulez inclure dans la fusion et publipostage, puis OK.

  1. Sous l’onglet publipostage, cliquez sur Insérer un champ de fusion, puis sélectionnez le champ que vous voulez afficher dans vos étiquettes.

    Sous l’onglet publipostage, insérer un champ de fusion est mise en évidence

    Continuez d’ajouter des champs jusqu'à ce que vous avez ajouté toutes les informations souhaitées sur les étiquettes, puis cliquez sur OK.

  2. Sous l’onglet publipostage, cliquez sur Étiquettes de mise à jour pour ajouter les champs à toutes les étiquettes.

  3. Mettez en forme les champs dans la première étiquette afin qu’elle ait l’aspect souhaité pour le reste de vos étiquettes. Par exemple, incluez un espace entre les champs Prénom et Nom, puis appuyez sur Retour pour commencer une nouvelle ligne pour le champ Adresse.

  4. Sous l’onglet publipostage, cliquez sur Étiquettes de mise à jour pour appliquer la mise en forme à l’ensemble de vos étiquettes.

  1. Sous l’onglet publipostage, cliquez sur Aperçu des résultats pour voir à quoi ressemblera les étiquettes.

    Sous l’onglet publipostage, aperçu des résultats est mise en évidence

    Conseil : Cliquez sur Aperçu des résultats à nouveau pour afficher, ajouter ou supprimer des champs de fusion.

  2. Pour apporter des modifications de mise en forme supplémentaires, mettre en forme la première étiquette, puis puis, sous l’onglet publipostage, cliquez sur mettre à jour les étiquettes.

  3. Lorsque l’aspect des étiquettes comme vous le souhaitez, sous l’onglet publipostage, cliquez sur Terminer et fusionner > Imprimer les Documents pour terminer la fusion et publipostage.

    Sous l’onglet publipostage, terminer et fusionner et l’option Imprimer les Documents sont mis en surbrillance

    Conseil : Si vous voulez consulter et mettre à jour de chaque étiquette individuellement avant l’impression, sous l’onglet publipostage, cliquez sur Terminer et fusionner > Modifier des Documents individuels. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur fichier > Imprimer pour imprimer les étiquettes.

Voir aussi

Créer et imprimer une seule étiquette dans Word

Imprimer une enveloppe dans Word

Créer une source de données pour le publipostage

Lorsque vous effectuez un publipostage, Word insère les enregistrements depuis une source de donnée ou une liste de destinataires, dans votre document principal. Une liste des destinataires pour une opération de publipostage peut être une feuille Excel, le carnet d’adresses Office, une base de données FileMaker Pro, un document Word ou un fichier texte délimité.

Important : Vous devez disposer d’une liste de destinataires existante, tel qu’un document Word contenant des adresses, pour effectuer cette procédure. Pour plus d’informations sur la façon de configurer une liste de destinataires, voir créer une source de données pour un publipostage

  1. Dans le menu fichier, cliquez sur Nouveau Document vierge.

    Un nouveau document Word est ouvert, qui devient votre document principal.

  2. Dans le menu affichage, cliquez sur Mode page.

  3. Dans le menu Outils, sélectionnez Gestionnaire de publipostage.

  4. Sous 1. Sélectionnez le Type de Document, sélectionnez Créer un nouveau, puis étiquettes.

  5. Sous informations sur l’imprimante, sélectionnez le type d’imprimante que vous utilisez.

  6. Dans le menu contextuel Tailles internationales, cliquez sur le nom du fabricant.

    Conseil : Pour plus de tailles internationales, dans le menu contextuel Tailles internationales, cliquez sur autres.

  7. Sous numéro de référence, sélectionnez le type d’étiquette que vous avez, puis OK.

    Conseil : Pour plus d’informations sur les marges et autres caractéristiques d’une étiquette, cliquez sur Détails.

  8. Dans le Gestionnaire de fusion et publipostage, sous 2. Sélectionnez la liste de destinataires, sélectionnez Afficher la liste, puis la source de la liste des destinataires (par exemple, carnet d’adresses Office).

  9. Dans le menu contextuel Insérer un champ de fusion, sélectionnez un nom de champ dans la liste (par exemple, prénom).

    Word ajoute le nom du champ au champ Exemple d’étiquette.

    Conseil : Pour revenir à cette boîte de dialogue plus tard, dans le Gestionnaire de fusion et publipostage sous 2. Sélectionnez la liste de destinataires, cliquez sur Ajouter ou supprimer des espaces réservés sur les étiquettes de   Bouton Ajouter ou supprimer les espaces réservés .

  10. Répétez l’étape 9 pour chaque champ à faire apparaître dans vos étiquettes.

  11. Après avoir ajouté tous les champs que vous voulez, cliquez sur OK.

    Les noms de vos champs sont copiés dans toutes les étiquettes de votre document principal.

  12. Dans votre document principal, modifiez la première étiquette pour ajouter des espaces, des virgules et des retours chariots le cas échéant.

  13. Dans le Gestionnaire de fusion et publipostage, sous 2. Sélectionnez la liste de destinataires, renseignez les éléments pour compléter votre document   Bouton Renseigner les éléments pour compléter le document c.

    Word applique la mise en forme de la première étiquette à toutes les étiquettes.

  14. Pour finaliser vos étiquettes, effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Afficher un aperçu de vos étiquettes

Dans le Gestionnaire de publipostage, sous 5. Visionner les résultats, sélectionnez Mode publipostage  Bouton Afficher les données fusionnées .

Imprimer vos étiquettes immédiatement

Dans le Gestionnaire de fusion et publipostage, sous 6. Fin de fusion, cliquez sur Fusionner vers l’imprimante   Bouton Fusionner vers l'imprimante .

Créer un document contenant vos étiquettes fusionnées que vous pourrez enregistrer

Dans le Gestionnaire de fusion et publipostage, sous 6. Fin de fusion, cliquez sur Fusionner vers un nouveau Document   Bouton Terminer la fusion .

Voir aussi

Créer et imprimer une étiquette de publipostage unique

Créer des enveloppes à l’aide du publipostage

Créer une source de données pour le publipostage

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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