Créer, afficher ou supprimer un agenda de groupe

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cette fonctionnalité nécessite que vous utilisez un compte Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. La plupart des comptes personnels n’utilisent pas Microsoft Exchange. Pour plus d’informations sur les comptes Microsoft Exchange et comment faire pour déterminer quelle version d’Exchange à votre compte se connecte, consultez les liens dans la section Voir aussi.

Le calendrier de groupe facilite la consulter les plannings combinés d’un nombre de personnes ou ressources en un clin de œil. Un agenda de groupe peut inclure tous les contacts ou les ressources à partir d’un dossier public.

Vous pouvez créer et enregistrer plusieurs agendas de groupe, chacune avec un groupe de personnes ou de ressources. Par exemple, un agenda de groupe peut contenir tous les employés d’un service. Un autre groupe peut contenir toutes les salles de conférence dans une construction.

En plus de vérifier plannings des pour organiser des réunions, vous devrez également réserver des ressources, tels que la salle de conférence dans laquelle vous envisagez de la réunion ou le projecteur de diapositives que vous prévoyez d’utiliser pour une présentation. Avant de pouvoir planifier une ressource, votre administrateur Microsoft Exchange Server doit créer un compte de boîte aux lettres sur le serveur Exchange, et vous devez être autorisé à planifier des ressources, ainsi que de planifier les ressources.

Lorsque vous affichez un agenda de groupe, vous pouvez rapidement planifier une réunion avec ou envoyer un message électronique à tout ou partie des membres du groupe. Vous pouvez obtenir les dernières informations de disponibilité pour chaque membre du groupe avant de planifier une réunion et utiliser la sélection automatique pour rechercher un horaire quand tous les membres du groupe sont libres.

Par défaut, le calendrier de groupe contient les détails de tous les éléments affichés, à moins que le propriétaire d’un élément marqué comme privé.

  1. Dans calendrier, dans le menu Actions, cliquez sur Afficher les agendas de groupe.

  2. Effectuez une des actions suivantes :

    • Créer un agenda de groupe   

      1. Dans la boîte de dialogue Agendas de groupe, cliquez sur Nouveau.

      2. Tapez un nom pour le nouvel agenda de groupe, puis cliquez sur OK.

      3. Cliquez sur Ajouter d’autres personnes, puis cliquez sur Ajouter à partir du carnet d’adresses ou Ajouter un dossier Public.

      4. Sélectionnez les noms ou les dossiers publics que vous voulez ajouter, puis cliquez sur OK.

      5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

    • Afficher un agenda de groupe   

      1. Sélectionnez le calendrier de groupe que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur Ouvrir.

    • Supprimer un agenda de groupe   

      1. Sélectionnez le calendrier de groupe que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Remarque : Pour actualiser les données de disponibilité dans le calendrier de groupe, cliquez sur Options, puis cliquez sur Actualiser la disponibilité.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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