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Utilisez la page Contacts dans Outlook.com pour afficher, créer et modifier les contacts et listes de contacts. Créez de nouveaux contacts à partir de zéro ou ajoutez une personne en tant que contact à partir d’un e-mail. Vous pouvez également créer une liste de contacts pour envoyer des e-mails à un groupe de personnes.

Pour accéder à la page Contacts, connectez-vous à Outlook.com, puis sélectionnez Contacts dans l’angle inférieur gauche de la page.

Créez des contacts

Les nouveaux contacts sont enregistrés dans votre dossier Contacts par défaut, et vous les verrez également sous Tous les contacts. Si vous souhaitez enregistrer le contact dans un autre dossier, sélectionnez le dossier avant de créer le contact.

  1. Dans la barre d’outils, sélectionnez Nouveau contact.

    Capture d’écran du bouton Nouveau contact

  2. Entrez les détails du contact. Sélectionnez Ajouter pour ajouter des informations telles que l’adresse et la date d’anniversaire du contact.

  3. Sélectionnez Créer.

  1. Dans Outlook.com, accédez à Courrier.

  2. Ouvrez un e-mail dans le volet de lecture, puis sélectionnez le nom de l’expéditeur ou du destinataire que vous voulez ajouter à vos contacts.

  3. Dans la carte de visite qui s’ouvre, sélectionnez Autres options > Ajouter aux contacts.

    Sélectionnez les points de suspension, puis Ajouter aux contacts

    Remarque : Le contact est automatiquement enregistré dans votre dossier Contacts par défaut sur la page Personnes.

Pour ajouter une personne à vos favoris, sélectionnez le contact, puis choisissez Ajouter aux favoris dans la barre d’outils.

Conseil : Vos contacts favoris disposant d’une adresse e-mail s’affichent également sur le volet gauche dans Courrier, de sorte que vous pouvez voir tout leur courrier au même endroit.

Voici quelques méthodes permettant de trouver un contact dans la page Contacts:

  • Utilisez la fonction Rechercher. Pour trouver un contact ou une liste de contacts, commencez à taper dans la zone de recherche.

  • Pour afficher les contacts que vous avez ajoutés en tant que favoris, sélectionnez Favoris dans l’angle supérieur gauche.

Conseils : 

  • Pour vous déplacer rapidement entre les contacts de la liste, sélectionnez une lettre dans le séparateur de liste.

  • Sélectionnez une lettre pour afficher les autres lettres disponibles

Dans la page Contacts, sélectionnez un contact dans le volet du milieu pour afficher ou modifier les informations le concernant.

  • Pour modifier un contact, sélectionnez Modifier le contact sur le côté droit de la page, ou choisissez Modifier dans la barre d’outils.

    Capture d’écran du bouton Modifier le contact

Pour les contacts disposant d’une adresse de messagerie, vous pouvez également consulter des informations supplémentaires sous les onglets suivants :

  • Fichiers : fichiers que le contact a récemment partagés avec vous.

  • E-mails : e-mails et pièces jointes que vous avez récemment échangés avec le contact.

  • LinkedIn: Si le contact a un profil LinkedIn public avec la même adresse de courrier que celle que vous avez enregistrée pour lui, ses informations LinkedIn apparaissent ici.

    Remarque : Il se peut que l’onglet LinkedIn ne soit pas disponible.

  1. Dans la page Contacts, sélectionnez un contact.

  2. Sélectionnez Modifier le contact, puis choisissez l’icône d’appareil photo.

    Sélectionner l’icône appareil photo pour ajouter une photo
  3. Sélectionnez Charger une photo, choisissez le fichier à utiliser, puis sélectionnez Ouvrir pour le charger.

  4. Si vous souhaitez repositionner la photo, cliquez dans le cercle, puis faites glisser le pointeur. Pour effectuer un zoom avant ou arrière, utilisez le curseur sous la photo.

    Ajuster la photo, puis sélectionnez Appliquer
  5. Sélectionnez Appliquer, puis Enregistrer.

  • Pour modifier la façon dont les noms des contacts sont affichés , sélectionnez Paramètres, puis Affichez les contacts par > Prénom ou Nom.

  • Pour sélectionner le tri, utilisez le menu de tri en haut de la liste. Par exemple, sélectionnez Trier par > Nom.

Créer des listes de contacts

Une liste de contacts est une collection d’adresses e-mail et est utile pour envoyer des e-mails à un groupe de personnes. Les listes de contacts sont parfois appelées listes de distribution.

Par exemple, vous pouvez créer une liste de contacts nommée Club de lecture à laquelle vous ajoutez tous les membres de votre club. Lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail à tous les membres du club, ajoutez simplement Mon club de livres dans la ligne À de l’e-mail.

Remarque : Par défaut, les listes de contacts sont créées dans le dossier Contacts par défaut, et vous pouvez également les voir sous Toutes les listes de contacts. Si vous souhaitez enregistrer la liste de contacts dans un autre dossier, sélectionnez le dossier avant de sélectionner Nouvelle liste de contacts.

  1. Dans la page Personnes, dans la barre d’outils, sélectionnez la flèche en regard de Nouveau contact, puis sélectionnez Nouvelle liste de contacts.

    Capture d’écran du menu Nouveau contact avec nouvelle liste de contacts sélectionnée

  2. Entrez un nom pour la liste, puis ajoutez des noms ou des adresses e-mail.

  3. Sélectionnez Créer.

Conseil : Si vous souhaitez regrouper des contacts pour d’autres raisons que l’envoi d’e-mails, vous pouvez créer un dossier à la place. Ajoutez ensuite des contacts au dossier.

Vous pouvez ajouter des personnes (adresses e-mail) à une liste de contacts de deux manières : en modifiant une liste de contacts et en y ajoutant des personnes à partir de la liste, ou en sélectionnant un ou plusieurs contacts et en les ajoutant à une liste à partir de l’option Ajouter à la liste dans la barre d’outils.

Remarque : Étant donné qu’une liste de contacts n’est qu’une collection d’adresses e-mail, vous pouvez uniquement ajouter des contacts qui ont une adresse e-mail.

Ajoutez des personnes à une liste de contacts en modifiant la liste de contacts :

  1. Dans la page Personnes, sélectionnez Toutes les listes de contacts dans le volet de navigation ou recherchez le nom de la liste de contacts.

  2. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier.

  3. Entrez des noms ou des adresses e-mail.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Ajoutez un ou plusieurs contacts à une liste de contacts à l’aide de l’option Ajouter à la liste :

  1. Dans la page Personnes, sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter à une liste.

  2. Dans la barre d’outils située en haut, sélectionnez Ajouter à la liste.

    • Sélectionnez le signe plus en regard de la liste de contacts à laquelle vous souhaitez ajouter les contacts.

      ou

    • Sélectionnez Nouvelle liste de contacts pour ajouter les contacts sélectionnés à une nouvelle liste, puis entrez un nom pour la nouvelle liste de contacts.

  3. Cliquez à l’extérieur du volet pour le fermer lorsque vous avez terminé.

Vous pouvez supprimer des personnes (adresses e-mail) d’une liste de contacts de deux manières : en modifiant la liste de contacts ou en sélectionnant un contact et en les supprimant d’une liste à l’aide de l’option Ajouter à la liste dans la barre d’outils.

Supprimez des personnes d’une liste de contacts en modifiant la liste :

  1. Dans la page Personnes, sélectionnez Toutes les listes de contacts dans le volet de navigation ou recherchez le nom de la liste de contacts.

  2. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier.

    Sélectionnez le x du nom ou de l’adresse e-mail que vous souhaitez supprimer.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Supprimez les personnes sélectionnées d’une ou plusieurs listes de contacts à l’aide de l’option Ajouter à la liste :

  1. Dans la page Personnes, sélectionnez le contact à supprimer d’une liste de contacts.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez Ajouter à la liste. Vous verrez les listes de contacts aux laquelle ce contact est déjà ajouté.

  3. Sélectionnez le X en regard de la liste de contacts dans laquelle vous souhaitez supprimer le contact sélectionné.

  4. Cliquez à l’extérieur du volet pour le fermer lorsque vous avez terminé.

  • Dans la page Personnes, sélectionnez Toutes les listes de contacts dans le volet gauche ou recherchez le nom de la liste de contacts.

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