Créativité accrue grâce à une réunion de brainstorming

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez inviter votre équipe à participer à une réunion de brainstorming basée sur des procédures simples et éprouvées. Cet article vous explique brièvement comment vous y prendre.

Contenu de cet article

Trois approches de brainstorming

Instructions pour une session réussie

Trois approches de brainstorming

Chaque équipe a des objectifs et une dynamique propres. Ainsi, ce qui vaut pour une équipe de vendeurs, ne convient pas nécessairement à un groupe d'experts techniques. Chacune des trois méthodes décrites ci-après s'applique à des types d'équipes ou de situations spécifiques.

Méthode de brainstorming libre    Cette méthode vous permet de créer un cadre d'échange d'idées reposant sur la collaboration et encourageant la libre association des membres du groupe. Ceux-ci exposent spontanément leurs idées, qui sont mises sur papier au fur et à mesure.

Méthode du « chacun son tour »    Cette méthode permet d'organiser une session de brainstorming dans laquelle les participants ont la parole à tour de rôle. Les participants parlent chacun à leur tour, suivant un ordre défini, et exposent une seule idée à la fois. La session est terminée lorsque chacun des membres a pu contribuer à la liste d'idées. La personne chargée de superviser la session ou de prendre des notes enregistre toutes les idées émises.

Méthode écrite    Cette méthode permet de débattre d'un sujet confidentiel ou de plusieurs sujets à la fois. Les membres rédigent leurs idées plutôt que de les partager à haute voix. Les idées sont ensuite rassemblées, triées et présentées au groupe.

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Conseils pour une session réussie

  1. Invitez un groupe aussi hétéroclite que possible à participer à la session de brainstorming. Un groupe diversifié permet d'obtenir un éventail d'idées des plus créatifs et variés.

  2. Choisissez un leader et un rapporteur (la même personne peut tenir ces deux rôles). Le leader doit créer une structure adaptée au bon déroulement des échanges sans pour autant la surcontrôler.

  3. Définissez l'idée ou le problème sur lequel portera la session de brainstorming. Veillez à le définir de façon précise et assurez-vous que tous les participants en comprennent la portée.

  4. Rappelez aux membres de l'équipe ce qui suit :

    • Objectif du projet

    • Facteurs affectant le projet

    • Ressources disponibles

    • Contraintes

  5. Définissez les règles de la session. Celles-ci doivent viser à :

    • encourager les membres à passer un agréable moment tout en formulant un maximum d'idées ;

    • donner l'occasion à chacun des participants d'exposer ses idées ;

    • permettre au leader de garder le contrôle ;

    • enregistrer chaque réponse à moins qu'elle ne soit répétée ;

    • s'assurer que personne ne critique ou ne donne une appréciation quant à l'idée d'un autre participant ;

    • déterminer la durée de la session.

  6. Ouvrez la session de brainstorming. Cette phase consiste à :

    • sélectionner les membres du groupe qui seront amenés à partager leurs idées (cette sélection doit être effectuée par le leader) ;

    • rédiger toutes les réponses afin que tous les participants puissent les consulter ;

    • s'assurer que les idées soumises ne sont ni critiquées, ni appréciées tant que la session de brainstorming est en cours ;

    • laisser un temps de réflexion aux participants. Les périodes de silence sont probablement des moments de réflexion ou de développement d'idées ;

    • établir un diagramme pendant ou après la présentation des idées.

  7. Une fois la session de brainstorming terminée, passez les résultats en revue et évaluez les réponses. Lors de l'examen des réponses, organisez-les comme suit :

    • identifiez et supprimez les idées similaires ou redondantes ;

    • regroupez les idées par concepts ;

    • discutez des réponses restantes en groupe ;

    • créez un diagramme basé sur une structure hiérarchique et voyez si les réponses peuvent s'y intégrer ;

    • supprimez les réponses qui ne conviennent pas.

  8. Implémentez les résultats de votre session de brainstorming.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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