Création et gestion des appartenances

La gestion des appartenances est un élément essentiel de l'administration de Live Meeting. Il est nécessaire de créer une appartenance pour chaque personne de l'entreprise susceptible de se connecter au centre de conférence Live Meeting.

Vous pouvez ajouter des membres à des groupes pour faciliter aux organisateurs l'envoi d'invitations groupées. Pour plus d'informations, reportez-vous à Création et gestion de groupes.

Vous pouvez attribuer des rôles aux membres dans Live Meeting. Les rôles attribués déterminent l'accès des membres aux ressources Live Meeting. Lorsque vous créez ou modifiez une appartenance, les paramètres définis pour un membre remplacent les paramètres par défaut de son rôle. Pour plus d'informations sur les rôles, reportez-vous à Gestion des rôles.

Remarque : Pour créer et gérer des appartenances, vous devez être connecté au centre de conférence Live Meeting avec une appartenance disposant du rôle d'Administrateur. Si le rôle d'Administrateur n'est pas attribué à votre appartenance, contactez votre administrateur Live Meeting.

Pour afficher la liste des appartenances

  1. Dans la page Ma page d'accueil, dans la section Administrer, cliquez sur Compte.

  2. Dans la page Accueil de l'administration des comptes, cliquez sur Appartenances.

  3. Dans la page Administrer les appartenances, cliquez sur Afficher tout. Si vous gérez plus de 1 000 appartenances, Live Meeting affiche uniquement les 1 000 premières. Vous pouvez rechercher des membres spécifiques, qu'ils soient affichés ou non.

Pour rechercher un membre

  1. Dans la page Ma page d'accueil, dans la section Administrer, cliquez sur Compte.

  2. Dans la page Accueil de l'administration des comptes, cliquez sur Appartenances.

  3. Dans la page Administrer les appartenances, dans la liste par, cliquez sur la propriété à utiliser pour rechercher le membre.

  4. Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher, puis cliquez sur Rechercher.

Pour créer une appartenance

  1. Dans la page Ma page d'accueil, dans la section Administrer, cliquez sur Compte.

  2. Dans la page Accueil de l'administration des comptes, cliquez sur Appartenances.

  3. Dans la page Administrer les appartenances, cliquez sur Créer un membre.

  4. Dans la section Détails sur le membre de la page Créer un membre, dans les zones appropriées, tapez l'ID d'utilisateur, l'adresse de messagerie complète (ex : xyz@example.com), le prénom et le nom du membre à créer.

  5. Dans la zone Mot de passe, tapez le mot de passe correspondant au compte du membre. Dans la zone Confirmer le mot de passe, tapez à nouveau le mot de passe.

  6. Si vous le souhaitez, dans la zone de texte Facturer à, tapez le code administratif utilisé par votre entreprise pour facturer l'utilisation du service Live Meeting par ce membre.

  7. Pour envoyer au membre un message électronique de bienvenue généré par le système contenant le nom d'utilisateur et le mot de passe qui lui serviront pour se connecter à Live Meeting, activez la case à cocher Envoyer un message électronique de bienvenue.

  8. Dans la liste Fuseau horaire, cliquez sur le fuseau horaire du membre.

  9. Dans la section Droits de membres, dans la liste Rôle, cliquez sur le rôle Live Meeting à attribuer au nouveau membre.

  10. Pour permettre au membre d'organiser des réunions, activez la case à cocher Organisation de réunion, puis cliquez sur Conférence maintenant uniquement ou Organiser une réunion et conférence maintenant.

  11. Pour ajouter le membre à un groupe, cliquez sur le groupe auquel vous souhaitez l'ajouter dans la liste Groupes disponibles, puis cliquez sur Ajouter.

  12. Cliquez sur Envoyer.

Pour modifier une appartenance

  1. Dans la page Ma page d'accueil, dans la section Administrer, cliquez sur Compte.

  2. Dans la page Accueil de l'administration des comptes, cliquez sur Appartenances.

  3. Dans la page Administrer les appartenances, cliquez sur Afficher tout, puis sur le nom de l'appartenance à modifier. Vous pouvez également rechercher l'appartenance à modifier comme indiqué précédemment dans cette rubrique.

  4. Dans la page Modifier le membre, effectuez les modifications requises pour ce membre.

  5. Une fois que vous avez apporté toutes les modifications souhaitées, cliquez sur Envoyer.

Pour supprimer une appartenance

  1. Dans la page Ma page d'accueil, dans la section Administrer, cliquez sur Compte.

  2. Dans la page Accueil de l'administration des comptes, cliquez sur Appartenances.

  3. Dans la page Administrer les appartenances, cliquez sur Afficher tout, puis sur le nom de l'appartenance à supprimer. Vous pouvez également rechercher l'appartenance à supprimer, comme indiqué précédemment dans cette rubrique.

  4. Dans la ligne contenant le nom de l'appartenance à supprimer, activez la case à cocher Supprimer. Recommencez cette étape pour toutes les appartenances à supprimer.

  5. Au bas de la liste d'appartenances, cliquez sur Supprimer.

  6. Dans la boîte de message de confirmation, cliquez sur OK.

Pour affecter un membre à un groupe

  1. Dans la section Administrer de la page Ma page d'accueil, cliquez sur Appartenances.

  2. Dans la page Administrer les appartenances, cliquez sur Afficher tout, puis sur le nom du membre à affecter à un groupe. Vous pouvez également rechercher le membre à affecter à un groupe, comme indiqué précédemment dans cette rubrique.

  3. Dans la page Modifier le membre, dans la section Groupes de membres, cliquez sur le groupe auquel vous souhaitez ajouter le membre dans la liste Groupes disponibles, puis cliquez sur Ajouter.

  4. Cliquez sur Envoyer.

Pour retirer un membre d'un groupe

  1. Dans la page Ma page d'accueil, dans la section Administrer, cliquez sur Compte.

  2. Dans la page Accueil de l'administration des comptes, cliquez sur Appartenances.

  3. Dans la page Administrer les appartenances, cliquez sur Afficher tout, puis sur le nom du membre à retirer d'un groupe. Vous pouvez également rechercher le membre à retirer d'un groupe, comme indiqué précédemment dans cette rubrique.

  4. Dans la page Modifier le membre, dans la section Groupes de membres, cliquez sur le groupe duquel vous souhaitez retirer le membre dans la liste L'utilisateur appartient à, puis cliquez sur Supprimer.

  5. Cliquez sur Envoyer.

Pour modifier le rôle d'un membre

  1. Dans la section Administrer de la page Ma page d'accueil, cliquez sur Appartenances.

  2. Dans la page Administrer les appartenances, cliquez sur Afficher tout, puis sur le nom de l'appartenance dont vous souhaitez modifier le rôle. Vous pouvez également rechercher l'appartenance dont vous souhaitez modifier le rôle, comme indiqué précédemment dans cette rubrique.

  3. Dans la page Modifier le membre, dans la section Droits de membres, dans la liste Rôle, cliquez sur le rôle Live Meeting à attribuer au membre.

  4. Cliquez sur Envoyer.

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