Création et gestion de groupes

Vous pouvez créer des groupes de plusieurs membres, pour pouvoir facilement inviter tous les membres du groupe aux réunions. Par exemple, si vous créez un groupe appelé « Vente » pour tous les membres de Live Meeting qui travaillent au service des ventes, il suffira à un organisateur d'envoyer une invitation à ce groupe pour en inviter tous les membres.

Ces groupes sont une entité de Live Meeting uniquement. La création d'un groupe dans Live Meeting n'a aucun impact sur les groupes similaires créés dans d'autres applications, telles que votre logiciel de courrier électronique.

Un membre peut appartenir à n'importe quel nombre de groupes. Vous pouvez attribuer des membres à des groupes lors de la création ou de la modification des appartenances. Pour plus d'informations, reportez-vous à Création et gestion des appartenances.

Remarque : Pour créer et gérer des groupes, vous devez être connecté au centre de conférence Live Meeting avec une appartenance disposant du rôle d'Administrateur. Si le rôle d'Administrateur n'est pas attribué à votre appartenance, contactez votre administrateur Live Meeting.

Pour afficher la liste Groupes

  1. Dans la page Ma page d'accueil, dans la section Administrer, cliquez sur Compte.

  2. Dans la page Accueil de l'administration des comptes, cliquez sur Groupes.

Pour créer un groupe

  1. Dans la page Ma page d'accueil, dans la section Administrer, cliquez sur Compte.

  2. Dans la page Accueil de l'administration des comptes, cliquez sur Groupes.

  3. Dans la page Administrer des groupes, cliquez sur Créer un groupe.

  4. Dans la zone Nom du groupe, tapez le nom du nouveau groupe.

  5. Vous pouvez également, si vous le souhaitez, saisir une description du groupe dans la zone Description.

  6. Dans la liste Membres disponibles, cliquez sur les membres à ajouter au groupe, puis cliquez sur Ajouter. Pour ajouter plusieurs membres, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez successivement sur les noms des membres.

  7. Cliquez sur Envoyer.

Pour modifier un groupe

  1. Dans la page Ma page d'accueil, dans la section Administrer, cliquez sur Compte.

  2. Dans la page Accueil de l'administration des comptes, cliquez sur Groupes.

  3. Dans la page Administrer des groupes, cliquez sur le nom de groupe à modifier.

  4. Dans la zone de texte Nom du groupe, modifiez le nom du groupe selon vos besoins.

  5. Vous pouvez également, si vous le souhaitez, modifier la description du groupe dans la zone Description.

  6. Dans la liste Membres disponibles, cliquez sur les membres à ajouter au groupe, puis cliquez sur Ajouter. Pour ajouter plusieurs membres, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez successivement sur les noms des membres.

  7. Dans la liste Le groupe contient, cliquez sur les membres à supprimer du groupe, puis cliquez sur Supprimer. Pour supprimer plusieurs membres, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez successivement sur les noms des membres.

  8. Cliquez sur Envoyer.

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