Création de tableaux de bord à l’aide de PerformancePoint Dashboard Designer

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser PerformancePoint Dashboard Designer afin de créer des tableaux de bord pour votre organisation. Un tableau de bord est essentiellement une collection d’affichages de cartes de performances et de rapports que les utilisateurs du tableau de bord peuvent afficher dans un navigateur web. Lisez cet article pour avoir un aperçu des tableaux de bord PerformancePoint et pour accéder à des liens vers des informations supplémentaires.

Conseil : Pour plus d’informations sur la création et la mise en œuvre d’un tableau de bord, voir planification, conception et implémentation d’un tableau de bord PerformancePoint pour afficher les performances de l’organisation.

Contenu de cet article

Qu’est-ce qu’un tableau de bord PerformancePoint ?

Composants fonctionnels des tableaux de bord PerformancePoint

Processus de création d’un tableau de bord PerformancePoint

Qu’est-ce qu’un tableau de bord PerformancePoint ?

Un tableau de bord est une collection d’affichages qui sont affichés dans un navigateur web et qui sont conçus pour fournir d’un seul coup d’œil aux utilisateurs les informations dont ils ont besoin. Avec les tableaux de bord, vous pouvez facilement accéder aux informations mises à jour et les explorer. Les tableaux de bord peuvent être plus ou moins complexes et servir différents objectifs. Certains pourront contenir un ou deux rapports simples permettant d’afficher des informations de base, tandis que d’autres contiendront une large gamme de rapports et de cartes de performance afin de permettre aux utilisateurs d’explorer les données et de visualiser toutes les transactions constituant les valeurs d’un rapport particulier.

Créés à l’aide de PerformancePoint Services, les tableaux de bord PerformancePoint comprennent souvent des composants fonctionnels et des fonctionnalités qui les distinguent de nombreux autres types de tableaux de bord. Vous pouvez par exemple configurer un tableau de bord PerformancePoint de façon à afficher des informations en fonction de l’élément du tableau de bord sur lequel vos utilisateurs cliquent. Vous pouvez connecter des éléments de tableau de bord à d’autres rapports. Vous pouvez également configurer des filtres de tableau de bord qui pourront être réutilisés sur divers tableaux de bord et diverses pages d’un même tableau de bord. Mais surtout, vous pouvez créer des tableaux de bord qui affichent des informations provenant de différentes sources, notamment des rapports hébergés sur d’autres serveurs et des cartes de performance affichant des informations provenant de plusieurs sources de données.

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Composants fonctionnels des tableaux de bord PerformancePoint

Les tableaux de bord PerformancePoint sont généralement hautement interactifs et affichent des informations actualisées de façon dynamique. Ils peuvent également inclure d’autres fonctionnalités. Le tableau suivant décrit certaines des fonctionnalités disponibles :

Composant fonctionnel/Élément

Description

Éléments de tableau de bord réutilisables

Vous pouvez inclure des éléments réutilisables dans vos tableaux de bord de différentes manières :

  • Tout auteur de tableaux de bord peut créer des éléments de tableau de bord PerformancePoint, comme des affichages, des filtres et des tableaux de bord qui sont enregistrés dans des listes et des bibliothèques de documents SharePoint. Ces éléments peuvent ensuite être réutilisés par chacun de ces auteurs dans un ou plusieurs tableaux de bord.

  • Vous pouvez créer un filtre de tableau de bord pour un tableau de bord particulier, puis utiliser ce même filtre dans plusieurs pages. Par la suite, lorsque les utilisateurs du tableau de bord sélectionnent un élément dans le filtre, la sélection est appliquée à toutes les pages qui utilisent ce filtre.

  • Vous pouvez inclure des affichages qui sont hébergés sur d’autres serveurs, comme des rapports SQL Server Reporting Services ou des rapports Excel Services.

Fonctions de filtre avancées

Vous pouvez créer une large gamme de filtres de tableaux de bord, comme des filtres utilisant des requêtes MDX (Multidimensional Expression), des expressions Time Intelligence ou des jeux nommés qui ont été définis dans une source de données.

Vous pouvez également définir une formule de connexion pour configurer la manière dont ces filtres fonctionneront dans votre tableau de bord. Vous pouvez ainsi configurer un filtre de sorte qu’il affiche uniquement les 10 premiers éléments d’un groupe lorsque l’utilisateur d’un tableau de bord applique ce filtre à un rapport ou à une carte de performance.

Time Intelligence

Vous pouvez inclure le composant fonctionnel Time Intelligence dans vos tableaux de bord de différentes manières :

Vous pouvez créer des filtres de temps dynamiques relatifs à la date actuelle. Par exemple, vous pouvez créer un filtre de manière à afficher les résultats pour des périodes de temps dynamiques, comme « Les six derniers mois » ou « La semaine dernière ». Vous pouvez également créer un filtre qui utilise un contrôle de calendrier pour afficher les résultats à une date particulière.

Vous pouvez créer des cartes de performance incluant des périodes de temps dynamiques, comme « Année en cours » ou « Année précédente ».

Cartes de performance sophistiquées

Vous pouvez créer des cartes de performance incluant des composants fonctionnels avancés de différentes manières :

  • Vous pouvez créer des indicateurs de performance clés (KPI) ayant plusieurs valeurs réelles. Ce qui signifie que vous pouvez avoir plus d’une métrique pour chaque KPI sur la même ligne.

  • Vous pouvez créer des KPI reposant sur des métriques calculées. Par exemple, vous pouvez configurer des valeurs cibles reposant sur un calcul, comme une valeur précédente multipliée par un nombre.

  • Vous pouvez placer une hiérarchie de dimensions dans votre carte de performance et avoir des fonctions de développement/réduction automatiquement disponibles.

KPI de carte de performance utilisés comme filtre pour d’autres rapports

Vous pouvez connecter les indicateurs de performance clés (KPI) d’une carte de performance à d’autres rapports de la page de tableau de bord. Lorsque les utilisateurs du tableau de bord cliquent sur un KPI, les rapports connectés à ce KPI sont automatiquement actualisés pour afficher les informations pertinentes pour ce KPI.

Rapports d’indicateur de performance clé

Vous pouvez créer un rapport d’indicateur de performance clé et le connecter à vos cartes de performance pour fournir aux utilisateurs du tableau de bord des informations supplémentaires sur les KPI d’une carte de performance. Les utilisateurs du tableau de bord peuvent cliquer sur une cellule de la carte de performance pour que le rapport d’indicateur de performance clé soit automatiquement actualisé avec des détails supplémentaires sur la valeur de la carte de performance.

Rapports hautement interactifs

Vous pouvez créer des rapports hautement interactifs, comme des affichages analytiques (notamment des graphiques en secteurs, des graphiques en courbes et des grilles), des cartes de performance, des cartes de stratégie et plus encore. Ces affichages permettant aux utilisateurs du tableau de bord d’effectuer les tâches suivantes :

  • facilement explorer les données de manière à visualiser des niveaux d’information plus ou moins élevés ;

  • appliquer des filtres pour afficher des informations spécifiques ;

  • ouvrir un affichage dans une nouvelle fenêtre de navigateur ;

  • exporter un affichage dans Microsoft PowerPoint ou Microsoft Excel ;

  • à partir d’un graphique analytique, d’une grille analytique ou d’une carte de performance qui utilise des données stockées dans SQL Server Analysis Services, lancer un arbre de décomposition dans une nouvelle fenêtre de navigateur pour visualiser la contribution des membres d’un groupe à une valeur du rapport.

Pages de tableau de bord personnalisables

Vous pouvez personnaliser votre tableau de bord en configurant des tailles spécifiques pour les zones de votre tableau de bord et en spécifiant les modèles de page maître à utiliser.

Pages de tableau de bord incluant des éléments PerformancePoint avec d’autres types d’éléments SharePoint

Vous pouvez créer des tableaux de bord combinant des rapports, des cartes de performance et des filtres que vous créez à l’aide de Dashboard Designer avec d’autres éléments que vous créez en mode de modification dans un site SharePoint ou à l’aide de SharePoint Designer.

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Processus de création d’un tableau de bord PerformancePoint

Dashboard Designer est généralement utilisé pour créer un tableau de bord. Dans ses grandes lignes, le processus est le suivant :

  1. Planifier votre tableau de bord. Examinez les types d’informations que vous souhaitez afficher, où sont stockées les données, qui sont les utilisateurs et comment mieux fournir aux utilisateurs les informations dont elles ont besoin. Pour plus d’informations, voir planifier votre tableau de bord.

  2. Créez les éléments de votre tableau de bord, notamment les connexions de données, les cartes de performance, les rapports, les filtres et les pages du tableau de bord. Veillez à enregistrer chaque élément une fois que vous l’avez créé. Pour plus d’informations, voir les ressources suivantes :

  3. Configurer et assembler vos pages de tableau de bord. Configurer la mise en page que vous voulez utiliser pour chaque page et ajouter des éléments vers les zones du tableau de bord qui se trouvent dans la page. Pour plus d’informations, voir assembler les pages de tableau de bord et lier des éléments entre eux à l’aide de Dashboard Designer.

  4. Connecter les filtres aux cartes de performance et des rapports. Vous n’avez pas à vous connecter un filtre à chaque élément de la page, mais vous pouvez si vous le souhaitez. Et, vous pouvez vous connecter plusieurs filtres à un élément, autant que le filtre que vous voulez utiliser fonctionnent avec cet élément. Pour plus d’informations, voir se connecter un filtre à un rapport ou une carte de performance.

  5. Déployer le tableau de bord sur SharePoint Server. Pour plus d’informations, voir déployer un tableau de bord PerformancePoint.

  6. Affichez et testez votre tableau de bord pour vérifier que tout fonctionne correctement.

  7. Si nécessaire, apportez des modifications aux éléments de votre tableau de bord, puis redéployez-le. Veillez à prévenir les autres de la présence du tableau de bord et apprenez-leur à l’utiliser.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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