Création d’un fichier de sauvegarde

Back up your inbox and contacts (2) Create a backup file

Essayons de créer une sauvegarde de la messagerie électronique, des contacts et d’autres données à l’aide de la fonction d’exportation.

Exercice pratique : démarrer Outlook

Doctor

Reportez-vous à « Lancer et quitter Outlook » pour savoir comment démarrer Outlook.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, sur Ouvrir, puis cliquez sur Importer.

Click the File tab, Open, and Import to open the Import and Export Wizard.

La boîte de dialogue Assistant d’Importation et d’Exportation s’affiche.

  1. Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis cliquez sur le bouton Suivant.

Select Export to a file, and then click Next.

  1. Sélectionnez le type de données à sauvegarder.

Select the type of data to back up, and then click Next.

Dans le cas présent, sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst), puis cliquez sur le bouton Suivant.

  1. Sélectionnez les éléments à sauvegarder.

Select the items to back up.

Si vous sélectionnez le nom du compte, les données Outlook sont sauvegardées en intégralité. Si vous sélectionnez un dossier déterminé, tel que Boîte de réception, ou une fonction, telle que Calendrier ou Contacts, seules les données du dossier ou de la fonction en question sont sauvegardées.

Une fois que vous avez sélectionné les dossiers à sauvegarder, cliquez sur le bouton Suivant.

Conseil : à quoi correspond Inclure les sous-dossiers ?

Doctor

Si la case à cocher Inclure les sous-dossiers est activée, cela signifie que les données exportées englobent les données des sous-dossiers que vous avez créés dans les dossiers, tels que Boîte de réception et Éléments envoyés.

  1. Spécifiez l’emplacement et le nom de fichier des données de sauvegarde.

Specify the backup data location and file name.

Si vous cliquez sur le bouton Parcourir, la boîte de dialogue Ouvrir des fichiers de données Outlook s’affiche.

Specify the file location using the Open Outlook Data File dialog box.

Vous pouvez spécifier l’emplacement où seront enregistrées les données de sauvegarde dans la zone de destination de l’enregistrement. Dans ce cas, c’est Bureau qui est spécifié.

Backup is entered as the default name in the File name box.

Par défaut, « sauvegarde » est entré dans la zone Nom du fichier.

Pour modifier le nom du fichier, entrez un nouveau nom.

Change the file name and click OK.

Cliquez sur le bouton OK.

The save destination and file name are shown in the Export file name box.

L’emplacement d’enregistrement et le nom de fichier que vous avez spécifiés pour les données de sauvegarde figurent dans la zone Enregistrer le fichier exporté sous.

Conseil : comment éviter d’oublier l’emplacement des données de sauvegarde ?

Doctor

Il est recommandé de noter l’emplacement des données de sauvegarde sur une feuille de papier ou de copier l’emplacement d’enregistrement et le nom de fichier affichés dans la zone Enregistrer le fichier exporté sous dans un fichier texte. Vous pourrez ainsi vous y reporter au moment de restaurer les données de sauvegarde ou de les copier sur un CD-ROM.

  1. Cliquez sur le bouton Terminer.

Click Finish to export the data.

Les données de sauvegarde sont créées.

Conseil : que faire si la boîte de dialogue Créer un fichier de données Outlook s’affiche ?

Doctor

La boîte de dialogue Créer un fichier de données Outlook vous permet de configurer un mot de passe qui doit être entré lors de la restauration du fichier de données de sauvegarde.

You can set a password using the Create or Open Outlook Data File dialog box.
Pour configurer un mot de passe, entrez-le dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur le bouton OK.

Lorsque l’écran d’entrée de mot de passe s’affiche à nouveau, entrez le mot de passe et cliquez sur le bouton OK.

Si vous décidez de ne pas configurer de mot de passe, cliquez sur le boutonOK sans rien entrer.

« Copie d’un fichier de sauvegarde sur un CD ou un DVD » est l’étape suivante.

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