Project fournit plusieurs options pour copier des données dans et entre les projets. Vous pouvez copier :
-
Tâches ou ressources entières.
-
Tâches, ressources ou données de projet spécifiques.
-
Éléments de projet (tels que les champs, les calendriers et les filtres).
Que voulez-vous faire ?
Copier une tâche ou une ressource
Bien que vous puissiez copier ou déplacer un tâche ou une ressource à tout moment, il est préférable de le faire avant d’établir relations entre les tâches. Lorsque vous copiez ou déplacez une tâche ou une ressource, Project rétablit par défaut les dépendances de tâche.
-
Dans le champ ID, sélectionnez la tâche ou la ressource que vous souhaitez copier ou déplacer :
-
Pour sélectionner une ligne, sélectionnez le numéro d’ID de ressource de la ligne.
-
Pour sélectionner un groupe de lignes adjacentes, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez les premier et dernier numéros d’identification du groupe.
-
Pour sélectionner plusieurs lignes non adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez les numéros d’identification.
-
-
Pour déplacer la tâche ou la ressource, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Couper.
Pour copier la tâche ou la ressource, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Copier.
-
Dans le champ ID , sélectionnez les lignes dans lesquelles vous souhaitez coller la sélection.
-
Cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Coller.
Si la ligne de destination comporte des informations, les nouvelles lignes sont insérées au-dessus de la ligne de destination.
Remarques :
-
Lors de la copie d’une tâche dans le même projet, les numéros d’identification de la tâche sont régénérés.
-
Le projet copie ou déplace les informations associées suivantes avec la tâche ou la ressource : notes, objets liés ou incorporés et tâches subordonnées, si la sélection est un tâche récapitulative.
-
Vous pouvez définir Project pour ne pas rétablir les dépendances de tâche lors du déplacement d’une tâche ou d’une ressource. Choisissez Options de > de fichiers > planification, puis désactivez la case à cocher Lien automatique des tâches insérées ou déplacées case activée.
Copier des données spécifiques dans plusieurs cellules
Si vous avez entré des informations sur une tâche ou une ressource et que vous souhaitez dupliquer les informations pour plusieurs autres tâches ou ressources, vous pouvez facilement copier les informations dans tous les champs sélectionnés à la fois. Par exemple, si vous gérez une grande liste de ressources partagées pour un projet et que plusieurs ressources utilisent le même taux de rémunération, vous pouvez entrer le taux de rémunération d’une ressource, puis le copier dans chacune des ressources restantes à la fois.
-
Sélectionnez les informations que vous souhaitez copier. Cliquez sur la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit des informations sélectionnées, puis faites glisser pour inclure les champs dans lesquels vous souhaitez répéter la sélection.
Remarques :
-
Les informations que vous remplissez ou collez doivent être du même type que le champ dans lequel vous collez. Par exemple, vous pouvez coller des noms dans un champ de texte et des coûts dans un champ Devise.
-
Vous pouvez remplir ou coller uniquement les champs qui acceptent les valeurs entrées ou par défaut. Vous ne pouvez pas remplir les champs avec des informations qui contiennent des valeurs calculées, telles qu’un champ variance.
-
Soyez prudent lorsque vous collez des dates dans des champs de planification, tels que Début, Fin, Début réel ou Fin réelle. Vous pouvez définir une contrainte involontaire sur votre planification.
Copier un élément dans des projets
Vous pouvez copier des éléments de projet (notamment des champs, des groupes, des calendriers, des barres d’outils, des cartes, des formulaires, des tableaux, des filtres, des vues, des rapports et des modules) entre le fichier global et le fichier projet actif, ou entre deux fichiers projet.
Conseil : Si vous avez un élément dans un projet que vous pensez être applicable dans d’autres nouveaux projets, vous pouvez copier l’élément dans le fichier global pour le rendre disponible dans tout nouveau projet créé sur votre ordinateur. Vous ne pouvez pas copier des éléments dans le modèle global d’entreprise.
-
Ouvrez le fichier qui contient l’élément, puis ouvrez le ou les fichiers vers lesquels vous copiez l’élément.
-
Choisissez Fichier > Organisateur.
Si vous souhaitez modifier le modèle global d’entreprise, vous devez ouvrir ce modèle avant de pouvoir modifier des éléments à l’aide de l’organisateur.
-
Sélectionnez l’onglet correspondant au type d’élément que vous souhaitez copier.
-
Sélectionnez le fichier qui contient l’élément que vous souhaitez copier à partir de la liste disponible dans sur le côté gauche de la boîte de dialogue Organisateur .
-
Sélectionnez le fichier dans lequel vous souhaitez copier l’élément à partir de la liste disponible dans sur le côté droit de la boîte de dialogue Organisateur .
-
Sélectionnez le nom de l’élément à copier dans la zone de liste située à gauche de la boîte de dialogue Organisateur .
-
Choisissez Copier.
