Copier ou déplacer des contacts Outlooks individuels dans le Gestionnaire de contacts professionnels

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Après avoir installé le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, vous pouvez continuer à conserver des informations personnelles dans Microsoft Outlook ; en outre, vous pouvez désormais effectuer un suivi de vos informations professionnelles dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook. Si vous utilisez d habitude Outlook pour stocker ces deux types de contacts, vous pouvez les copier ou les déplacer dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook.

Dans cet article

Copier des contacts Outlook individuels vers des dossiers Gestionnaire de contacts professionnels

Déplacer des Contacts Outlook individuels vers des dossiers Gestionnaire de contacts professionnels

Conseil : Pour copier vos contacts Outlook vers les dossiers du Gestionnaire de contacts professionnels, importer votre fichier .pst Outlook dans le Gestionnaire de contacts professionnels à l’aide de l’Assistant Importer exporter. Pour plus d’informations, voir Importer et exporter les données professionnelles dans le Gestionnaire de contacts professionnels.

Copier des contacts Outlook individuels dans des dossiers Gestionnaire de contacts professionnels

  1. Dans le menu Atteindre, cliquez sur Liste des dossiers pour afficher la liste des dossiers dans le volet de Navigation.

  2. Dans le volet de navigation, sous Dossiers personnels, cliquez sur Contacts.

  3. Cliquez sur un ou plusieurs contacts que vous souhaitez copier vers le Gestionnaire de contacts professionnels.

    Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs contacts en appuyant sur la touche MAJ enfoncée, puis en cliquant sur contacts adjacentes ou en appuyant sur la touche CTRL enfoncée, puis en cliquant sur les contacts qui ne sont pas en regard de l’autre. Pour sélectionner tous les contacts dans le dossier, dans le menu Edition, cliquez sur Sélectionner tout.

  4. Dans le menu Edition, cliquez sur Copier vers le dossier.

  5. Dans la boîte de dialogue Copier les éléments, sous Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur comptes ou Contacts professionnels, puis cliquez sur OK.

  6. Remarque : Pièces jointes aux contacts tels que des fichiers et des cartes de visite ne sont pas copiés avec le contact. Si un contact contient des pièces jointes, un message indiquant que l’opération n’est pas pris en charge peut-être apparaître. Le contact est copié dans le dossier comptes ou Contacts professionnels sans les pièces jointes, même si le message indique que l’opération n’est pas pris en charge.

  7. Conseil : Utiliser des comptes pour les sociétés ou organisations que vous traitez et utiliser Les Contacts professionnels pour les personnes à ces sociétés ou organisations.

Déplacer des contacts Outlook individuels vers des dossiers Gestionnaire de contacts professionnels

  1. Dans le menu Atteindre, cliquez sur Liste des dossiers pour afficher la liste des dossiers dans le volet de Navigation.

  2. Dans le volet de navigation, sous Dossiers personnels, cliquez sur Contacts.

  3. Cliquez sur un ou plusieurs contacts que vous voulez déplacer vers le Gestionnaire de contacts professionnels.

    Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs contacts en appuyant sur la touche MAJ enfoncée, puis en cliquant sur contacts adjacentes ou en appuyant sur la touche CTRL enfoncée, puis en cliquant sur les contacts qui ne sont pas en regard de l’autre. Pour sélectionner tous les contacts dans le dossier, dans le menu Edition, cliquez sur Sélectionner tout.

  4. Dans le menu Edition, cliquez sur déplacer vers un dossier, puis cliquez sur comptes ou Contacts professionnels.

    Remarque : Pièces jointes aux contacts tels que des fichiers et des cartes de visite ne sont pas déplacés avec le contact. Si un contact contient des pièces jointes, un message indiquant que l’opération n’est pas pris en charge peut-être apparaître. Le contact est déplacé vers le dossier comptes ou Contacts professionnels sans les pièces jointes, même si le message indique que l’opération n’est pas pris en charge.

    Les éléments sont déplacés vers le dossier comptes ou Contacts professionnels et sont triées par ordre alphabétique selon le nom apparaît dans le champ Classer sous.

Conseil : Une fois que vous avez sélectionné un ou plusieurs contacts, vous pouvez également faire glisser les dans votre dossier comptes ou Contacts professionnels. Pour copier des contacts, appuyez sur CTRL et puis faites-les glisser vers le dossier approprié.

Remarques : 

  • Si vous avez attaché des fichiers à la section Commentaires du contact Outlook, ou si vous ajouté des notes ou du texte dépassant 4000 caractères, les pièces jointes ou les notes ne peuvent être ni copiées, ni déplacées avec le contact. Enregistrez les pièces jointes et le contenu, puis ajoutez-les en tant qu’éléments de l’historique des communications après avoir créé le contact professionnel.

  • Les contacts Outlook ne peuvent pas être liés aux enregistrements du Gestionnaire de contacts professionnels. Les modifications apportées aux contacts Outlook ne sont pas reflétées dans les enregistrements du Gestionnaire de contacts professionnels.

Pour accéder à vos enregistrements du Gestionnaire de contacts professionnels à partir de plusieurs ordinateurs, vous pouvez partager votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels. Pour plus d’informations sur le partage, voir partage de vos données Gestionnaire de contacts professionnels avec d’autres utilisateurs.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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