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La plupart des projets commencent leur existence en dehors de Microsoft Project, souvent sous la forme d’une liste de tâches dans un autre programme. Quand vous êtes prêt à commencer, vous pouvez copier une liste de tâches dans Word (ou un autre programme Office) et la coller dans Project sans perdre la mise en forme ou la structure du plan.
Par exemple, votre responsable peut vous envoyer un brouillon de plan dans Word qui ressemble à ceci :
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Dans Word, sélectionnez la liste des tâches que vous voulez copier vers votre nouveau projet, puis appuyez sur Ctrl + C.
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Dans Project, cliquez sur fichier > Nouveau > Nouveau projet pour créer un nouveau projet.
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Cliquez sur la première ligne dans la colonne Nom de la tâche.
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Cliquez sur tâche > Coller, ou appuyez sur Ctrl + V.
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Les tâches s’affichent dans Project avec la même police, couleur et structure de plan que dans Word.
Projet convertit la liste à puces en tâches subordonnées et tâches récapitulatives, qui vous donne un coup sur l’organisation de votre projet. De là, il existe plusieurs façons :
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Ajouter des durées aux tâches. Lorsque vous les collez dans, les tâches subordonnées ne sont pas durée et les tâches récapitulatives sont définies sur commencent et où la date du jour.
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Lier les tâches pour créer des interdépendances entre elles.
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Copier et coller à partir de Project
Vous devez envoyer un statut ? Copiez les données de Project et collez-les dans Outlook, Word ou un autre programme Office. La mise en forme créée dans Project, notamment les titres de colonne, est également copiée.
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Dans Project, sélectionnez les données souhaitées dans une section de table de n’importe quel affichage.
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Cliquez sur tâche > Copier ou appuyez sur Ctrl + C.
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Ouvrez l’autre programme et collez les données. (Dans la plupart des cas, cliquez sur Accueil > Coller ou appuyez sur Ctrl+V.)
Si vous collez dans Word ou Outlook, vous pouvez utiliser toute la puissance d’outils de tableau dans Office pour mettre en forme le tableau comme vous le souhaitez. Dans les programmes, tels que Publisher, PowerPoint et Visio, la table devient une image que vous pouvez modifier.
Copier et coller des images
Parfois, pour un rapport, une simple table de données n’est pas suffisante. Bien que vous ne puissiez pas copier et coller les images dans un diagramme de Gantt, Réseau de tâches ou Calendrier, Project permet de partager les informations visuelles de vos prévisions de plusieurs façons :
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Dessiner une chronologie Ajouter une barre de planning de projet met en surbrillance à n’importe quel affichage, puis incluez-la dans un rapport d’état, courrier électronique à votre équipe ou ajoutez-la à une diapositive PowerPoint.
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Utiliser un rapport OfficeArt Vous pouvez utiliser Project pour créer des rapports percutants — y compris les graphiques, des tableaux et des liens — d’information souhaité.
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Créer un PDF Ajuster l’affichage afin de voir les parties que vous voulez partager, puis enregistrez le projet en tant que fichier PDF.
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Copier en tant qu’image Cliquez sur Tâche > Copier > Copier une image, et choisissez les paramètres pour créer une image GIF que vous pouvez utiliser dans d’autres programmes.
