Convertir une boîte aux lettres de l’utilisateur à une boîte aux lettres partagée

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Contributeurs : Diane Faigel
Dernière mise à jour : 19 juillet 2017

Lorsque vous convertissez boîte aux lettres d’un utilisateur à une boîte aux lettres partagée, tous les messages existants et le calendrier est conservé. Il est présent uniquement dans une boîte aux lettres partagée dans laquelle plusieurs personnes seront en mesure d’accéder à la place d’une personne.

Voici quelques réellement importantes, il faut que vous devez connaître :

  • La boîte aux lettres utilisateur vous convertissez licence besoins un Office 365 est affectée à avant de le convertir à une boîte aux lettres partagée. Dans le cas contraire, vous ne verrez l’option de conversion de la boîte aux lettres.  Si vous avez supprimé la licence, ajoutez-le pour que vous pouvez convertir la boîte aux lettres. Après avoir converti la boîte aux lettres vers un partagé, vous pouvez supprimer la licence de compte de l’utilisateur.

  • Boîtes aux lettres partagées peuvent avoir jusqu'à 50 Go de données sans une licence qui leur sont affectée. Pour conserver les données plus que cela, vous avez besoin d’une licence attribuée à celui-ci.  Vous devrez peut-être supprimer un groupe d’e-mails volumineux (par exemple, ceux que des pièces jointes) à partir de la boîte aux lettres partagée pour réduire afin que vous puissiez supprimer la licence.

  • Ne pas supprimer l’ancien compte d’utilisateur. Qui est nécessaire pour ancrer la boîte aux lettres partagée.  Si vous avez déjà supprimé le compte d’utilisateur, voir convertir la boîte aux lettres d’un utilisateur supprimé.

Voici comment vous convertissez une boîte aux lettres à une boîte aux lettres partagée :

  1. Connectez-vous à votre compte d’administrateur Office 365 dans la page https://portal.office.com/adminportal/home.

    Connectez-vous à l’aide de votre compte d’administrateur Office 365.

    Se connecter à Office 365 géré par 21Vianet

  2. Dans la page utilisateurs actifs, sélectionnez l’utilisateur boîte aux lettres que vous voulez convertir.

  3. Sur la page de l’utilisateur, développez les Paramètres du courrier, puis cliquez sur convertir en boîte aux lettres partagée. Vous ne voyez cette option si l’utilisateur ne dispose pas une licence Office 365 qui leur sont affectée.

    Capture d’écran : Convertir des boîtes aux lettres utilisateur boîte aux lettres partagée
  4. Cliquez sur convertir pour terminer la conversion.

    Capture d’écran : Cliquez ou appuyez sur Convertir pour convertir des boîtes aux lettres de l’utilisateur à la boîte aux lettres partagée
  5. Si la boîte aux lettres est inférieure à 50 Go, vous pouvez supprimer la licence de l’utilisateuret arrêter il un abonnement payant. Ne pas supprimer ancienne boîte aux lettres de l’utilisateur. La boîte aux lettres partagée celui-ci doit comme point d’ancrage. L’utilisateur ne pourrez pas se connecter à l’aide de l’ancien compte.

  6. Pour tout le reste, vous devez savoir sur les boîtes aux lettres partagées, voir créer une boîte aux lettres partagée.

Convertir la boîte aux lettres d’un utilisateur supprimé

Supposons que vous avez supprimé un compte d’utilisateur et maintenant que vous voulez convertir leur ancienne boîte aux lettres à une boîte aux lettres de partage. Voici ce que vous devez faire :

  1. Restaurer le compte d’utilisateur.

  2. Assurez-vous qu’une licence Office 365 est affectée à celui-ci.

  3. Patientez 20 à 30 minutes pour que leur boîte aux lettres être recréés.

  4. Maintenant, suivez les instructions de cette page pour convertir leur boîte aux lettres à une boîte aux lettres partagée.

  5. Une fois que cela est fait, vous pouvez supprimer la licence Office 365 à partir de la boîte aux lettres de l’utilisateur. Ne pas supprimer ancienne boîte aux lettres de l’utilisateur. La boîte aux lettres partagée celui-ci doit comme point d’ancrage. L’utilisateur ne pourrez pas se connecter à l’aide de l’ancien compte.

  6. Ajouter des membres à la boîte aux lettres partagée.

Convertir une boîte aux lettres partagée à une boîte aux lettres d’utilisateur

  1. Dans le centre d’administration Office 365, développez centres d’administrateur > Exchange.

  2. Choisir les destinataires > partagés.

  3. Sélectionnez la boîte aux lettres partagée. Sous convertir en boîte aux lettres standard, cliquez sur convertir.

  4. Revenir au centre d’administration Office 365. Sous utilisateurs, sélectionnez le compte d’utilisateur associé à l’ancienne boîte aux lettres partagée. Attribuer une licence à ce compte, puis réinitialiser le mot de passe.

    Il faudra quelques minutes pour que la boîte aux lettres définir la, mais après que, la personne qui va agir en utilise ce compte est prêt à être envoyé. Lorsqu’ils se connecter, ils verront les éléments de messagerie et votre calendrier habituel dans la boîte aux lettres partagée.

Convertir des boîtes aux lettres d’un utilisateur dans un environnement hybride

Si cette boîte aux lettres partagée est dans un environnement hybride, il est recommandé que vous déplacez la boîte aux lettres utilisateur vers local, convertissez la boîte aux lettres de l’utilisateur à une boîte aux lettres partagée et reculer la boîte aux lettres partagée dans le cloud.

Convertir une boîte aux lettres de l’utilisateur à une boîte aux lettres de salle ou matériel

Vous pouvez également convertir une boîte aux lettres à partir d’une boîte aux lettres type à l’autre, mais vous devrez effectuer ces tâches à l’aide de PowerShell Exchange. Consultez convertir une boîte aux lettres pour plus d’informations.

Rubriques connexes

Créer une boîte aux lettres partagée

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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