Convertir les dates stockées en tant que texte en dates

Il peut arriver que des dates soient mises en forme et stockées dans des cellules sous forme de texte. Cela se produit, par exemple, lorsque vous entrez une date dans une cellule mise en forme en tant que texte ou lorsque les données sont importées ou collées d’une source de données externe en tant que texte.

Les dates mises en forme en tant que texte sont alignées à gauche et non à droite dans la cellule. Lorsque le programme de vérification des erreurs est activé, les dates au format texte avec deux chiffres pour l’année sont signalées par un indicateur d’erreur Cellule présentant une erreur de formule .

Comme le programme de vérification des erreurs d’Excel peut identifier les dates au format texte avec deux chiffres pour l’année, vous pouvez faire appel aux options de correction automatique pour les convertir au format date. Utilisez la fonction VALEURDATE pour convertir la plupart des autres types de dates au format texte en dates.

Pour convertir des dates au format texte avec deux chiffres pour l’année à l’aide du programme de vérification des erreurs

Si vous importez des données dans Excel à partir d’une autre source, ou si vous tapez des dates avec le format d’année à deux chiffres dans des cellules déjà formatées pour du texte, vous verrez s’afficher un petit triangle vert dans le coin supérieur gauche de la cellule. Cet indicateur d’erreur vous informe que la date est stockée comme du texte, comme dans l’exemple ci-dessous.

Cellules présentant un indicateur d’erreur vert dans le coin supérieur gauche

Vous pouvez utiliser l’indicateur d’erreur pour convertir des dates du format texte au format date.

Remarques : Commencez par vous assurer que la vérification des erreurs est activée dans Excel. Pour ce faire :

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Formules.

    Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office > Options Excel > Formules.

  2. Sous Vérification des erreurs, activez la case à cocher Activer la vérification des erreurs d’arrière-plan. Un triangle apparaît dans le coin supérieur gauche des cellules comportant des erreurs.

  3. Sous Règles de vérification des erreurs, activez la case à cocher Cellules contenant des années à deux chiffres.

Suivez la procédure ci-dessous pour convertir au format date la date qui se trouve au format texte.

  1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez une cellule ou une plage de cellules adjacentes avec un indicateur d’erreur dans le coin supérieur droit.

    Comment sélectionner des cellules, plages de cellules, lignes ou colonnes

    Pour sélectionner

    Procédez comme suit

    Une seule cellule

    Cliquez sur la cellule ou appuyez sur les touches de direction pour vous déplacer vers la cellule.

    Une plage de cellules

    Cliquez sur la première cellule de la plage puis faites glisser jusqu’à la dernière cellule. Vous pouvez également maintenir la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur les touches de direction pour étendre la sélection.

    Vous pouvez également sélectionner la première cellule de la plage puis appuyer sur F8 pour étendre la sélection à l’aide des touches de direction. Pour arrêter l’extension de la sélection, appuyez à nouveau sur F8.

    Une grande plage de cellules

    Cliquez sur la première cellule de la plage, puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière cellule de la plage. Vous pouvez faire défiler la liste pour que la dernière cellule soit visible.

    Toutes les cellules d’une feuille de calcul

    Cliquez sur le bouton Sélectionner tout.

    Bouton Sélectionner tout

    Pour sélectionner toute la feuille de calcul, vous pouvez également appuyer sur Ctrl+A.

    Remarque : Si la feuille de calcul contient des données, Ctrl+A sélectionne la zone active. Si vous appuyez une deuxième fois sur Ctrl+A, toute la feuille de calcul est sélectionnée.

    Des plages de cellules ou cellules non adjacentes

    Sélectionnez la première cellule ou plage de cellules et sélectionnez les autres cellules ou plages tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

    Vous pouvez également sélectionner la première cellule ou plage de cellules puis appuyer sur Maj+F8 pour ajouter une autre cellule ou plage non adjacente à la sélection. Pour arrêter d’ajouter des cellules ou des plages à la sélection, appuyez de nouveau sur Maj+F8.

    Remarque : Il est impossible d’annuler la sélection d’une cellule ou plage de cellules dans une sélection non adjacente sans annuler la sélection entière.

    Une ligne ou une colonne entière

    Cliquez sur l’en-tête de ligne ou de colonne.

    Feuille de calcul montrant un en-tête de ligne et de colonne

    1. En-tête de ligne

    2. En-tête de colonne

    Vous pouvez également sélectionner des cellules d’une ligne ou d’une colonne en sélectionnant la première cellule puis en appuyant sur Ctrl+Maj+touche de direction (flèche vers la gauche ou vers la droite pour des lignes et flèche vers le haut ou vers le bas pour des colonnes).

    Remarque : Si la ligne ou la colonne contient des données, Ctrl+Maj+touche de direction sélectionne la ligne ou la colonne jusqu’à la dernière cellule utilisée. Si vous appuyez une deuxième fois sur Ctrl+Maj+touche de direction, la ligne ou la colonne entière est sélectionnée.

    Des lignes ou des colonnes adjacentes

    Faites glisser le pointeur de la souris sur les en-têtes de ligne ou de colonne. Vous pouvez également sélectionner la première ligne ou colonne, appuyer sur la touche Maj et la maintenir enfoncée pendant que vous sélectionnez la dernière ligne ou colonne.

    Des lignes ou colonnes non adjacentes

    Cliquez sur l’en-tête de la première ligne ou colonne de votre sélection, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les en-têtes des différentes colonnes ou lignes que vous souhaitez ajouter à la sélection.

    La première ou la dernière cellule d’une ligne ou d’une colonne

    Sélectionnez une cellule dans la ligne ou la colonne, puis appuyez sur Ctrl+touche de direction (droite ou gauche pour les lignes, haut ou bas pour les colonnes).

    La première ou dernière cellule dans une feuille de calcul ou dans un tableau Excel

    Appuyez sur Ctrl+Origine pour sélectionner la première cellule dans la feuille de calcul ou dans un tableau Excel.

    Appuyez sur Ctrl+Fin pour sélectionner la dernière cellule dans la feuille de calcul ou dans une liste Excel qui contient des données ou une mise en forme.

    Les cellules jusqu’à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit)

    Sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Fin pour étendre la sélection de cellules à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit).

    Les cellules au début de la feuille de calcul

    Sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Origine pour étendre la sélection des cellules au début de la feuille de calcul.

    Plus ou moins de cellules que la sélection active

    Maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière cellule à inclure dans la nouvelle sélection. La plage rectangulaire entre la cellule active et la cellule sur laquelle vous cliquez devient la nouvelle sélection.

    Conseil : Pour annuler une sélection de cellules, cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul.

  2. Près de la cellule ou plage de cellules sélectionnée, cliquez sur le bouton Erreur qui apparaît.

    Bouton Erreur

  3. Dans le menu, cliquez sur Convertir XX en 20XX ou Convertir XX en 19XX. (Pour supprimer simplement l’indicateur d’erreur sans convertir le nombre, cliquez sur Ignorer l’erreur.)

    Commandes de conversion des dates

    Cette action convertit les dates au format texte avec deux chiffres pour l’année, en dates standard avec quatre chiffres pour l’année.

    Dates converties

    Après avoir converti les cellules qui contiennent des dates au format texte, vous pouvez changer l’affichage des dates dans les cellules en appliquant le format date.

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Pour convertir des dates au format texte à l’aide de la fonction VALEURDATE

Pour convertir une date au format texte en numéro de série, faites appel à la fonction VALEURDATE, puis copiez la formule, sélectionnez les cellules contenant les dates au format texte et utilisez la fonction Collage spécial pour leur appliquer un format de date.

  1. Sélectionnez une cellule vide et vérifiez qu’elle a le format Général.

    Comment vérifier le format du nombre

    1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur la flèche en regard de la zone Format de nombre, puis cliquez sur Général.

      Image Ruban Excel

  2. Dans la cellule vide :

    1. Tapez =VALEURDATE(

    2. Cliquez sur la cellule contenant la date au format texte que vous voulez convertir.

    3. Tapez )

    4. Appuyez sur Entrée.

      La fonction VALEURDATE renvoie le numéro de série de la date représenté par la date au format texte.

      Qu’est-ce que le numéro de série ?

      Excel stocke les dates sous forme de numéros de série séquentiels afin qu’elles puissent être utilisées dans les calculs. Par défaut, le 1er janvier 1900 a le numéro de série 1 et le 1er janvier 2008 a le numéro de série 39448 parce que cette date se trouve 39 448 jours après le 1er janvier 1900.

  3. Pour copier la formule de conversion dans une plage de cellules contiguës, sélectionnez la cellule dans laquelle vous avez tapé la formule et faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur une plage de cellules vides dont la taille correspond à la plage de cellules contenant les dates au format texte.

    Après avoir fait glisser la poignée de recopie, vous devez obtenir une plage de cellules avec des numéros de série correspondant à la plage de cellules contenant les dates au format texte.

  4. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant les numéros de série, puis dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil, cliquez sur Copier.

    Image Ruban Excel

    Raccourci clavier  Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+C.

  5. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant les dates au format texte, puis dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche affichée au-dessous de Coller et sélectionnez Collage spécial.

  6. Dans la boîte de dialogue Collage spécial, sous Coller, sélectionnez Valeurs et cliquez sur OK.

  7. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue à côté de Nombre.

    Bouton de lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Nombre

  8. Dans la zone Catégorie, cliquez sur Date, puis cliquez sur le format de date de votre choix dans la liste Type.

  9. Pour supprimer les numéros de série une fois toutes les dates converties correctement, sélectionnez les cellules les contenant et appuyez sur la touche SUPPR.

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Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

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