Convertir des cellules de tableau croisé dynamique en formules de feuille de calcul

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un rapport de tableau croisé dynamique possède plusieurs présentations, qui créent une structure prédéfinie dans le rapport, mais vous pouvez personnaliser ces présentations. Si vous avez besoin d’une plus grande flexibilité pour concevoir la présentation d’un rapport de tableau croisé dynamique, vous pouvez convertir les cellules en formules de feuille de calcul, puis modifier la présentation de ces cellules en tirant parti de toutes les fonctionnalités disponibles dans une feuille de calcul. Vous pouvez convertir les cellules en formules utilisant les fonctions de cube ou la fonction d’extraction des données croisées dynamiques. La conversion des cellules en formules simplifie considérablement le processus de création, de mise à jour et de gestion de ces rapports de tableau croisé dynamique personnalisés.

Lorsque vous convertissez des cellules en formules, ces formules accèdent aux mêmes données que le rapport de tableau croisé dynamique et peuvent être actualisées pour afficher des résultats mis à jour. Cependant, à l’exception des filtres de rapport, vous n’avez plus accès aux fonctionnalités interactives d’un rapport de tableau croisé dynamique, comme le filtrage, le tri ou le développement et la réduction des niveaux.

Remarque : Lorsque vous convertissez un rapport de tableau croisé dynamique OLAP (Online Analytical Processing), vous pouvez continuer à actualiser les données pour obtenir des valeurs de mesure à jour, mais vous ne pouvez pas mettre à jour les membres réels qui sont affichés dans le rapport.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur les scénarios communs de conversion des rapports de tableau croisé dynamique en formules de feuille de calcul

Convertir des cellules en formules utilisant des fonctions de cube

Convertir des cellules à l’aide de la fonction d’extraction des données croisées dynamiques

En savoir plus sur les scénarios communs de conversion de rapports de tableau croisé dynamique en feuille de calcul

Voici des exemples types des actions possibles après la conversion des cellules de tableau croisé dynamique en formules de feuille de calcul pour personnaliser la présentation des cellules converties.

Réorganisation et suppression de cellules   

Supposons que vous disposez d’un rapport périodique que vous devez créer chaque mois pour votre équipe. Vous devez uniquement un sous-ensemble des informations du rapport et vous préférez présenter les données de façon personnalisée. Vous pouvez simplement déplacer et organiser les cellules dans une disposition de conception que vous voulez, supprimez les cellules qui ne sont pas nécessaires pour le rapport mensuel personnel et mettre en forme les cellules et la feuille de calcul en fonction de vos préférences.

Insertion de lignes et de colonnes   

Vous souhaitez afficher des informations de vente pour les deux années précédentes, réparties par région et par groupe de produits, et vous souhaitez insérer des commentaires détaillés dans des lignes supplémentaires. Insérez une ligne et entrez le texte. De plus, vous souhaitez ajouter une colonne qui présente les ventes par région et par groupe de produits qui ne se trouvent pas dans le rapport de tableau croisé dynamique initial. Insérez une colonne, ajoutez une formule pour obtenir les résultats de votre choix, puis complétez la colonne pour obtenir les résultats de chaque ligne.

Utilisation de sources de données multiples   

Vous souhaitez comparer des résultats entre une base de données de production et une base de données de test pour vous assurer que cette dernière produit les résultats attendus. Vous pouvez copier facilement des formules de cellule, puis modifier l’argument de connexion de manière à pointer sur la base de données de test pour comparer ces deux résultats.

Utilisation de références de cellule pour modifier des entrées utilisateur   

Vous souhaitez modifier le rapport entier en fonction des entrées utilisateur. Vous pouvez modifier les arguments dans les formules de cube en formules de cellule dans la feuille de calcul, puis entrer des valeurs différentes dans ces cellules pour obtenir les résultats différents.

Création d'une mise en page avec des lignes ou des colonnes variables (également appelée rapport asymétrique)   

Vous devez créer un rapport qui contient une colonne 2008 appelée Ventes réelles, une colonne 2009 appelée Ventes prévues, mais vous ne souhaitez pas utiliser d’autres colonnes. Vous pouvez créer un rapport qui ne contient que ces colonnes, contrairement à un rapport de tableau croisé dynamique, qui nécessite un rapport symétrique.

Création de vos propres formules de cube et expressions MDX   

Vous devez créer un rapport qui affiche les ventes pour un produit particulier par trois vendeurs spécifiques pour le mois de juillet. Si vous connaissez les expressions MDX et les requêtes OLAP, vous pouvez entrer vous-même les formules de cube. Même si ces formules peuvent être relativement élaborées, vous pouvez simplifier leur création et améliorer leur précision en utilisation la saisie semi-automatique de formule. Pour plus d'informations, voir Utiliser la saisie semi-automatique de formule.

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Convertir des cellules en formules utilisant des fonctions de cube

Remarque : Vous ne pouvez convertir qu’un rapport de tableau croisé dynamique OLAP (Online Analytical Processing) à l’aide de cette procédure.

  1. Pour enregistrer le rapport de tableau croisé dynamique pour une utilisation ultérieure, nous recommandons d’effectuer une copie du classeur avant de convertir le tableau croisé dynamique à l’aide de la commande Enregistrer sous sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office . Pour plus d’informations, voir Enregistrer un fichier.

  2. Préparez le rapport de tableau croisé dynamique afin de pouvoir réduire la réorganisation des cellules après la conversion en effectuant l’opération suivante :

    • Modifiez une disposition qui se rapproche le plus possible de la disposition souhaitée.

    • Interagissez avec le rapport (filtres, tri, reconception du rapport, par exemple) pour obtenir les résultats souhaités.

  3. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.

  4. Sous l’onglet Options, dans le groupe Outils, cliquez sur Outils OLAP, puis cliquez sur convertir en formules.

    S’il n’y a pas de filtres de rapport, l’opération de conversion prend fin. S’il y a un ou plusieurs filtres de rapport, la boîte de dialogue Convertir en formules s’affiche.

  5. Définissez comment vous souhaitez convertir le rapport de tableau croisé dynamique :

    Conversion du rapport de tableau croisé dynamique entier   

    • Activez la case à cocher Convertir les filtres de rapport.

      Cette opération convertit toutes les cellules en formules de feuille de calcul et supprime le rapport de tableau croisé dynamique entier.

      Conversion des étiquettes de lignes et de colonnes, et des zones de valeurs uniquement, et conservation des filtres de rapport   

    • Assurez-vous que la case à cocher Convertir les filtres de rapport n’est pas activée (c’est la valeur par défaut).

      Cette opération convertit toutes les cellules contenant des étiquettes de lignes ou de colonnes, ou des zones de valeur en formules de feuille de calcul, et conserve le rapport de tableau croisé dynamique initial, avec uniquement les filtres de rapport afin que vous puissiez continuer à filtrer à l’aide des filtres de rapport.

      Remarque : Si le format de tableau croisé dynamique est de la version 2000-2003 ou d’une version antérieure, vous ne pouvez convertir que le rapport de tableau croisé dynamique entier.

  6. Cliquez sur Convertir.

    L’opération de conversion actualise d’abord le rapport de tableau croisé dynamique pour s’assurer que des données à jour sont utilisées.

    Un message s’affiche dans la barre d’état lors de l’opération de conversion. Si l’opération est longue et que vous préférez effectuer la conversion à un autre moment, appuyez sur la touche Échap pour annuler l’opération.

    Remarques : 

    • Vous ne pouvez pas convertir les cellules avec des filtres appliqués à des niveaux qui sont masqués.

    • Vous ne pouvez pas convertir des cellules dans lesquelles les champs utilisent un calcul personnalisé créé sur l’onglet Afficher les valeurs de la boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs (dans le groupe Champ actif de l’onglet Options, cliquez sur Champ actif, puis sur Paramètres des champs de valeurs).

    • Pour les cellules converties, la mise en forme des cellules est conservée, mais les styles de tableau croisé dynamique sont supprimés car ces styles ne peuvent s’appliquer qu’à des tableaux croisés dynamiques.

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Convertir des cellules à l’aide de la fonction d’extraction des données croisées dynamiques

Utilisez la fonction d’extraction des données croisées dynamiques dans une formule pour convertir les cellules d’un rapport croisé dynamique en formules de feuille de calcul lorsque vous souhaitez utiliser des sources de données autres qu’OLAP, lorsque vous préférez ne pas mettre à niveau le format de tableau croisé dynamique vers la nouvelle version 2007 pour le moment, ou lorsque vous souhaitez éviter la complexité des fonctions de cube.

  1. Assurez-vous que la commande Générer l’extraction de données croisées dynamiques dans le groupe Tableau croisé dynamique de l’onglet Options est activée.

    Remarque : Cette commande définit ou désactive l’option Utiliser les fonctions GETPIVOTTABLE pour les références PivotTable de la catégorie Formules de la section Manipulation de formules dans la boîte de dialogue Options Excel.

  2. Dans le rapport de tableau croisé dynamique, veillez à ce que la cellule utilisée dans chaque formule soit visible.

  3. Dans une cellule de feuille de calcul en dehors du rapport de tableau croisé dynamique, tapez la formule souhaitée au point auquel vous souhaitez inclure les données du rapport.

  4. Cliquez dans la cellule du rapport de tableau croisé dynamique à utiliser dans la formule dans le rapport de tableau croisé dynamique. Une fonction de feuille de calcul d’extraction de données croisées dynamiques est ajoutée à la formule pour extraire les données du rapport de tableau croisé. Cette fonction continue à extraire les données appropriées si la disposition du rapport change ou si vous actualisez les données.

  5. Terminez de taper la formule, puis appuyez sur ENTRÉE.

Remarque : Si vous supprimez des cellules référencées dans la formule d’extraction des données croisées dynamiques dans le rapport, la formule renvoie #REF!.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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