Conversion d’une base de données Access 2007 dans un format de fichier antérieur

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous avez créé une base de données au format de fichier Microsoft Office Access 2007 (.accdb) et que vous souhaitez la partager avec des utilisateurs qui utilisent des versions précédentes d’Access, vous pouvez, dans la plupart des cas, convertir la base de données vers un format de fichier antérieur à l’aide de la commande Enregistrer sous. Cet article présente les étapes de conversion d’une base de données en un format de fichier antérieur, ainsi que certaines raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas convertir une base de données.

Contenu de cet article

Convertir une base de données Access 2007 dans un format de fichier antérieur

Facteurs empêchent la conversion dans un format de fichier antérieur

Conversion d’une base de données Access 2007 vers un format de fichier antérieur

Procédez comme suit pour créer une copie de base de données Access 2007 dans un format de fichier que vous spécifiez :

  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office et pointez sur Enregistrer sous.

    Remarque : Si aucun objet n’est sélectionné dans le Volet de navigation, il est possible que la commande Enregistrer sous ne soit pas disponible, auquel cas, elle apparaît estompée. Toutefois, les éléments du sous-menu sont disponibles.

  2. Sous Enregistrer la base de données sous un autre format, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour enregistrer une copie de la base de données dans un format pouvant être ouvert dans Access 2002 ou une version ultérieure, cliquez sur Base de données Access 2002-2003.

    • Pour enregistrer une copie de la base de données dans un format pouvant être ouvert dans Access 2000 ou une version ultérieure, cliquez sur Base de données Access 2000.

  3. Dans la zone Nom de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer sous, attribuez un nom au fichier de base de données et cliquez sur Enregistrer.

Access ferme la base de données d’origine et en ouvre une nouvelle copie dans le format spécifié. Toute modification apportée à la base de données n’affecte que la nouvelle copie. Pour modifier la base de données d’origine, vous devez la rouvrir.

Remarque : Pour convertir une base de données Access 2007 dans un format de fichier compatible avec Access 97 ou une version antérieure, vous devez d’abord utiliser Access 2007 pour convertir la base de données vers un format de fichier Access 2000 ou le format Access 2002 - 2003. Une version antérieure d’Access vous permet ensuite de convertir la base de données au format de votre choix. Par exemple, dans Access 2003, la commande Convertir une base de données permet de convertir une base de données Access 2000 ou Access 2002 - 2003 au format de fichier Access 97.

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Raisons qui empêchent la conversion vers un format de fichier antérieur

Certains nouveaux types de données et fonctionnalités ne sont disponibles que dans le format de fichier Access 2007 et ne sont pas pris en charge par des versions antérieures d’Access. Si votre base de données contient certaines de ces fonctionnalités et que vous tentez de l’enregistrer sous la forme d’une base de données d’une version antérieure, Access affiche un message et ne convertit pas la base de données. La liste suivante décrit les facteurs qui empêchent la conversion d’une base de données dans un format de fichier antérieur :

  • Utilisation de nouveaux paramètres de propriétés de champs ou de types de données    Les nouveaux paramètres de propriétés de champs et de types de données suivants ne sont pas pris en charge par les versions précédentes d’Access :

    • champs de recherche à valeurs multiples (champs de recherche dont la propriété Autoriser plusieurs valeurs a la valeur Oui)

    • type de données Attachment

    • champs mémo de suivi d’historique (champs mémo dont la propriété Ajouter uniquement a la valeur Oui)

      Vous ne pouvez pas convertir la base de données sans la réviser pour qu’elle n’utilise plus ces fonctionnalités.

      Remarque : Vous pouvez convertir une base de données qui contient des champs mémo de texte enrichi (champs mémo dont la propriété Format du texte a la valeur Texte enrichi). Toutefois, les versions d’Access antérieures à Access 2007 n’interprètent pas la valeur du champ comme Texte enrichi. En présence de formatage Texte enrichi dans les données Access 2007, le texte s’affiche avec des balises HTML plutôt que le formatage des versions antérieures d’Access, comme le montre l’exemple suivant.

Commandes enrichi d’origine t

Texte comme il apparaît dans les versions antérieures d’Access

Il s’agit d’un exemple.

<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • Liens vers des fichiers externes non pris en charge par des versions antérieures d’Access    Dans Access 2007, vous pouvez établir un lien vers plusieurs types de données non pris en charge par les versions antérieures d’Access. Il s’agit des suivants :

    • tables dans d’autres bases de données Access 2007 ;

    • feuilles de calcul Microsoft Office Excel 2007 ;

    • listes Windows SharePoint Services.

      Si votre base de données contient des liens vers ces types de sources de données, vous devez supprimer les liens avant de convertir la base de données en un format de fichier antérieur à Access 2007. Vous pouvez entre autres importer les données plutôt que de les lier de sorte à les intégrer à la base de données Access. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur l’importation de données dans une base de données Access 2007 dans la section Voir aussi de cet article.

  • Chiffrement de base de données    Access 2007 fait appel à une nouvelle méthode de protection par mot de passe qui n’est pas compatible avec les versions antérieures d’Access. Si vous ajoutez un mot de passe à une base de données Access 2007 via la commande Chiffrer avec mot de passe (disponible dans l’onglet Outils de base de données), vous devez d’abord supprimer le mot de passe avant de convertir la base de données vers un format de fichier antérieur.

    Procédez comme suit pour déchiffrer la base de données :

    1. Sous l’onglet Outils de base de données, dans le groupe Outils de base de données, cliquez sur Déchiffrer la base de données.

    2. Dans la boîte de dialogue Annuler le mot de passe de la base de données, tapez le mot de passe utilisé pour chiffrer la base de données, puis cliquez sur OK.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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