Contrôler la mise en forme lorsque vous collez du texte

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous coupez ou copiez du texte et collez dans votre document, voulez-vous le texte à l’aspect qu'origine ou souhaitez-vous qu’il ressemble à du texte environnant dans son nouvel emplacement ? Vous pouvez être amené une option, mais dans une autre situation vous souhaiterez peut-être l’autre.

Par exemple, si vous insérez un devis d’une page Web dans votre document, vous souhaiterez peut-être le devis apparaisse exactement comme nous le faisons dans la page Web. En revanche, si vous copiez du texte à partir d’un de vos documents vers un autre, vous préférerez que le texte copié ressemble le texte dans le document de destination.

Dans Word, vous pouvez choisir une des options suivantes chaque fois que vous collez du texte. Si vous souhaitez généralement une des options, vous pouvez le définir par défaut pour le texte collé. Cet article explique comment.

Que voulez-vous faire ?

Activer le bouton Options de collage

Conserver l’apparence du texte d’origine

Modifier la mise en forme conformément à l’aspect du texte environnant

Coller des éléments dans une liste à puce ou numérotée

Coller des éléments dans une liste à puce ou numérotée

Activer le bouton Options de collage

Le bouton Options de collage est activé par défaut. Si vous ne voyez pas le bouton, elle peut être désactivée. Suivez ces étapes pour l’activer.

  1. Dans Word 2010, 2013 ou 2016, cliquez sur fichier > Options > Options avancées.

    Dans Word 2007, cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Options Word > Avancé.

  2. Dans la section Couper, copier et coller, activez la case à cocher bouton Afficher les Options de collage lorsqu’un contenu est collé.

  3. Enfin, cliquez sur OK.

Conserver l’apparence du texte d’origine

Le texte que vous déplacez ou copier peut avoir une police ou tout autre type de mise en forme appliquée, tel que gras ou italique, qui est différent du document où vous collez le texte. Par exemple, vous pouvez déplacer ou copier le texte est en gras, 10 points Times New Roman et collez-le en regard du texte qui se trouve Calibri régulier, 11 points. Si vous souhaitez que le texte collé dans un Times New Roman au lieu de Calibri, vous pouvez conserver son apparence.

  1. Sélectionnez le texte que vous voulez déplacer ou copier et appuyez sur CTRL + X pour déplacer le texte, ou appuyez sur CTRL + C pour copier le texte.

  2. Cliquez là où vous souhaitez coller le texte et appuyez sur CTRL + V.

  3. Cliquez sur le bouton Options de collage image du bouton qui s’affiche lorsque vous collez le texte.

    Si vous ne voyez pas un bouton Options de collage, appuyez sur CTRL + Z pour annuler l’opération coller, puis activez l’option permettant d’y. Pour plus d’informations, accédez àActiver le bouton Options de collage.

  4. Cliquez sur Conserver la mise en forme source.

    Remarque : Si vous collez des éléments dans une liste à puce ou numérotée dans un document qui contient une liste à puces ou numérotée, vous ne verrez pas Conserver la mise en forme Source lorsque vous cliquez sur le bouton Options de collage. Pour plus d’informations sur le collage de listes, voir Coller des éléments dans une liste à puce ou numérotée dans cet article.

Remarque : 

Si vous collez une partie d’un paragraphe à partir d’un autre document Word et styles comme Normal, titre 1 et ainsi de suite sont définis différemment dans chaque document, le bouton Options de collage peut afficher Conserver la mise en forme Source comme étant sélectionnée, tout le texte collé ressemblera pas le texte dans le document d’origine. C’est parce que le format du texte dans le document d’origine est régi par son style de paragraphe. Si vous souhaitez conserver sa mise en forme d’origine, procédez comme suit :

  1. Lorsque vous coupez ou collez le texte d’origine, veillez à inclure la marque de paragraphe (¶).

    Pour afficher la marque de paragraphe, cliquez sur Afficher/masquer ¶ dans le groupe paragraphe sous l’onglet accueil.

    Image du ruban Word

  2. Collez le texte.

  3. Cliquez sur le bouton Options de collage image du bouton qui s’affiche lorsque vous collez le texte.

    Si vous ne voyez pas un bouton Options de collage, appuyez sur CTRL + Z pour annuler l’opération coller, puis activez l’option permettant d’y. Pour plus d’informations, accédez àActiver le bouton Options de collage.

  4. Supprimez le texte indésirable qui précède la fin du paragraphe.

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Modifier la mise en forme conformément à l’aspect du texte environnant

Le texte que vous déplacez ou copie peut avoir une police ou tout autre type de mise en forme appliquée (par exemple, gras ou italique) qui est différent du document où vous collez le texte. Par exemple, vous pouvez déplacer ou copier le texte est en gras, 10 points Times New Roman et collez-le en regard du texte qui se trouve Calibri régulier, 11 points. Si vous souhaitez que le texte collé dans Calibri pour correspondre à du texte environnant, procédez comme suit.

  1. Sélectionnez le texte que vous voulez déplacer ou copier et appuyez sur CTRL + X pour déplacer le texte, ou appuyez sur CTRL + C pour copier le texte.

  2. Cliquez là où vous souhaitez coller le texte et appuyez sur CTRL + V.

  3. Cliquez sur le bouton Options de collage image du bouton qui s’affiche lorsque vous collez le texte.

    Si vous ne voyez pas un bouton Options de collage, appuyez sur CTRL + Z pour annuler l’opération coller, puis activez l’option permettant d’y. Pour plus d’informations, accédez àActiver le bouton Options de collage.

  4. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Si le texte que vous collez comprend des parties de mise en forme que vous souhaitez conserver, tels que les mots en gras ou italiques, cliquez sur Respecter la mise en forme de Destination.

    • Si vous voulez supprimer toute la mise en forme d’origine du texte que vous effectuez le collage, cliquez sur Conserver uniquement le texte.

Remarque : 

  • Si la sélection contient des éléments autres que du texte, l’option Conserver uniquement le texte supprime ces éléments ou les convertit en texte. Par exemple, si vous utilisez l’option Conserver uniquement le texte lorsque vous collez des images et un tableau, les images sont supprimées et le tableau est converti en une série de paragraphes.

  • Si votre sélection contient une liste à puces ou numérotée, l’option Conserver uniquement le texte peut ignorer les puces ou numérotation, selon le paramètre par défaut pour coller du texte dans Word.

    Pour préserver la puce et le nombre de caractères, vous pouvez convertir la liste à puce ou numérotée en paragraphes qui commencent par la puce ou le nombre de caractères de mise en forme.

    1. Dans Word 2010, 2013 ou 2016, cliquez sur fichier > Options > Options avancées.

      Dans Word 2007, cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Options Word.

    2. Faites défiler jusqu'à la section Couper, copier et coller.

    3. Activez la case à cocher conserver les puces et numéros lorsque vous collez du texte avec l’option Conserver le texte seulement.

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Coller des éléments dans une liste à puce ou numérotée

Si vous collez des éléments dans une liste à puce ou numérotée dans un document qui contient une liste à puces ou numérotée, vous pouvez coller les éléments dans le cadre d’une liste existante et poursuivre la séquence de numérotation, ou vous pouvez coller les éléments en tant qu’une nouvelle liste.

Pour plus d’informations, cliquez sur les en-têtes suivants.

  1. Sélectionnez les éléments de liste que vous voulez déplacer ou copier et appuyez sur CTRL + X pour déplacer les éléments, ou appuyez sur CTRL + C pour copier les éléments.

  2. Cliquez là où vous souhaitez coller les éléments et appuyez sur CTRL + V.

  3. Cliquez sur le bouton Options de collageimage du bouton, qui s’affiche après avoir collé le texte.

    Si vous ne voyez pas un bouton Options de collage , appuyez sur CTRL + Z pour annuler l’opération coller, puis activez l’option permettant d’y. Pour plus d’informations, accédez àActiver le bouton Options de collage.

  4. Cliquez sur Fusionner avec la liste existante.

  1. Sélectionnez les éléments de liste que vous voulez déplacer ou copier et appuyez sur CTRL + X pour déplacer les éléments, ou appuyez sur CTRL + C pour copier les éléments.

  2. Cliquez là où vous souhaitez coller les éléments et appuyez sur CTRL + V.

  3. Cliquez sur le bouton Options de collageimage du bouton, qui s’affiche après avoir collé le texte.

    Si vous ne voyez pas un bouton Options de collage , appuyez sur CTRL + Z pour annuler l’opération coller, puis activez l’option permettant d’y. Pour plus d’informations, accédez àActiver le bouton Options de collage.

  4. Cliquez sur Coller comme une nouvelle liste ou Coller une liste sans fusionner.

    Je veux coller les éléments numérotés dans une liste numérotée afin que les éléments que vous le collez sont numérotées séparément à partir de la liste environnante.

    Par exemple, si vous souhaitez que les éléments que vous collez pour être numérotés 1-3, en tant que sous-éléments du numéro 2 dans une liste existante, procédez comme suit :

    1. Cliquez devant l’élément ou le paragraphe qui suit l’élément 2 et appuyez sur CTRL + V.

    2. Cliquez sur Options de collageimage du bouton, puis cliquez sur Coller liste sans fusion.

      Remarque : Si vous effectuez le collage à partir d’une liste à un autre dans le même document et que vous utilisez la commande Coller liste sans fusion , vous devrez peut-être redémarrer la numérotation d’une de vos listes. Pour recommencer la numérotation, avec le bouton droit de l’élément que vous souhaitez être le premier, puis cliquez sur redémarrer à 1 dans le menu contextuel.

    3. Sélectionnez les éléments numérotés que vous avez collé et puis, dans le groupe paragraphe sous l’onglet accueil , cliquez sur Augmenter le retrait.

      Image du ruban Word

  1. Sélectionnez les éléments de liste que vous voulez déplacer ou copier et appuyez sur CTRL + X pour déplacer les éléments, ou appuyez sur CTRL + C pour copier les éléments.

  2. Cliquez là où vous souhaitez coller les éléments et appuyez sur CTRL + V.

  3. Cliquez sur le bouton Options de collageimage du bouton, qui s’affiche après avoir collé le texte.

    Si vous ne voyez pas un bouton Options de collage , appuyez sur CTRL + Z pour annuler l’opération coller, puis activez l’option permettant d’y. Pour plus d’informations, accédez àActiver le bouton Options de collage.

  4. Si vous souhaitez que les éléments à être converti en éléments numérotés dans la liste à puces, cliquez sur Fusionner avec la liste existante. Si vous souhaitez que les éléments à puces d’une liste à puces dans la liste numérotée, cliquez sur Coller liste sans fusion.

    Je veux coller des éléments à puces afin qu’ils créer une liste à puces dans le cadre d’un élément dans une liste numérotée.

    Par exemple, si vous souhaitez que les éléments que vous collez pour être sous-éléments à puces du numéro 2 dans une liste existante, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez les éléments de liste que vous souhaitez coller en tant qu’éléments secondaires de votre liste numérotée et appuyez sur CTRL + X pour déplacer les éléments, ou appuyez sur CTRL + C pour copier les éléments.

    2. Cliquez devant l’élément ou le paragraphe qui suit l’élément 2 et appuyez sur CTRL + V.

    3. Cliquez sur Options de collageimage du bouton, puis cliquez sur Coller liste sans fusion.

    4. Si vous avez besoin pour mettre en retrait les éléments de liste à puces que vous avez collé, sélectionnez les éléments et dans le groupe paragraphe sous l’onglet accueil , cliquez sur Augmenter le retrait.

      Image du ruban Word

  1. Sélectionnez les éléments de liste que vous voulez déplacer ou copier et appuyez sur CTRL + X pour déplacer les éléments, ou appuyez sur CTRL + C pour copier les éléments.

  2. Cliquez là où vous souhaitez coller les éléments et appuyez sur CTRL + V.

  3. Cliquez sur le bouton Options de collageimage du bouton, qui s’affiche après avoir collé le texte.

    Si vous ne voyez pas un bouton Options de collage , appuyez sur CTRL + Z pour annuler l’opération coller, puis activez l’option permettant d’y. Pour plus d’informations, accédez àActiver le bouton Options de collage.

  4. Si vous souhaitez que les éléments numérotés à être converti en éléments à puces dans la liste, cliquez sur Fusionner avec la liste existante. Si vous souhaitez que les éléments numérotés d’une liste numérotée dans la liste à puces, cliquez sur Coller liste sans fusion.

    Je veux coller les éléments numérotés dans une liste à puces afin qu’ils créer une liste numérotée dans le cadre d’un élément dans cette liste à puces.

    Par exemple, si vous souhaitez que les éléments que vous collez pour être numérotés 1-3, comme des sous-éléments d’un élément de liste à puces dans une liste existante, procédez comme suit :

    1. Placez le curseur devant l’élément ou le paragraphe qui suit l’élément à l’endroit où vous voulez créer la liste numérotée et appuyez sur CTRL + V.

    2. Cliquez sur Options de collageimage du bouton, puis cliquez sur Coller liste sans fusion.

    3. Clic droit sur l’élément que vous souhaitez en premier dans la nouvelle liste, puis cliquez sur redémarrer à 1 dans le menu contextuel.

    4. Sélectionnez les éléments numérotés que vous avez collé et puis, dans le groupe paragraphe de l’onglet accueil , cliquez sur Augmenter le retrait.

      Image du ruban Word

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Définir les valeurs par défaut de Word pour coller du texte

Si vous utilisez fréquemment une option de collage, vous pouvez configurer Word pour qu’il utilise automatiquement cette option de collage. Ainsi, vous n’êtes pas obligé de spécifier quelle option à utiliser chaque fois que vous collez du texte. Vous pouvez remplacer le comportement par défaut chaque fois que vous collez du texte en choisissant une option différente dans le menu Options de collage.

  1. Dans Word 2010, 2013 ou 2016, cliquez sur fichier > Options > Options avancées.

    Dans Word 2007, cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Options Word > Avancé.

  2. Faites défiler jusqu'à la section Couper, copier et coller.

  3. Activez les cases pour sélectionner les paramètres de votre choix.

    • Collage au sein du même document

    • Collage entre documents

    • Collage entre documents lorsque les définitions de style sont en conflit

    • Coller à partir d’autres programmes

    Pour plus d’informations sur ces options, voir Options de collage dans et entre des documents et d’autres programmes.

  4. Pour utiliser les paramètres pour l’option intelligente couper et coller, activez la case à cocher utiliser coller et couper et cliquez sur paramètres, puis sélectionnez les paramètres de votre choix. Pour plus d’informations, voir paramètres pour l’option de couper et coller intelligente.

  5. Enfin, cliquez sur OK.

Options de collage dans et entre des documents et d’autres programmes

Mise en forme pouvant être stockées dans la définition des styles de paragraphes, vous pouvez optimiser la façon dont Word colle du texte provenant de diverses sources.

Collage au sein du même document

Lorsque vous collez du contenu dans le même document à partir duquel vous avez copié le contenu, vous pouvez spécifier le comportement par défaut suivants.

  • Conserver la mise en forme (par défaut) d’origine      Cette option conserve les styles de caractère et la mise en forme directe qui ont été appliqués au texte copié. Mise en forme directe comprend des caractéristiques telles que la taille de police, italique ou autre mise en forme qui n’est pas inclus dans le style de paragraphe.

  • Respecter la mise en forme de Destination     Cette option supprime la plupart de la mise en forme qui a été appliquée directement au texte copié, mais conserve la mise en forme qui est considéré comme mise en évidence, telles que gras et italique, lorsqu’elle est appliquée uniquement une partie de la sélection. Le texte adopte les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé. Le texte prend également toute mise en forme directe ou le style de caractère propriétés du texte qui précède immédiatement le curseur lorsque le texte est collé.

  • Conserver uniquement le texte     Cette option supprime tous les éléments non textuels et de mise en forme tels que des images ou des tableaux. Le texte adopte les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé et prend en charge les propriétés de style de caractère du texte qui précède immédiatement le curseur lorsque le texte est collé ou de mise en forme directe. Éléments graphiques sont ignorés et les tableaux sont convertis en une série de paragraphes.

Collage entre documents

Lorsque vous collez du contenu copié à partir d’un autre document dans Word, vous pouvez spécifier le comportement par défaut suivants.

  • Conserver la mise en forme (par défaut) d’origine     Cette option conserve la mise en forme qui a été appliquée au texte copié. Toute définition de style est associée avec le texte copié est copiée dans le document de destination.

  • Respecter la mise en forme de Destination     Cette option supprime la plupart des mise en forme qui a été appliquée directement au texte copié, mais conserve la mise en forme qui est considéré comme mise en évidence, telles que gras et italique, lorsqu’elle est appliquée uniquement une partie de la sélection. Le texte adopte les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé. Le texte prend également toute mise en forme directe ou le style de caractère propriétés du texte qui précède immédiatement le curseur lorsque le texte est collé.

  • Conserver uniquement le texte     Cette option supprime tous les éléments non textuels et de mise en forme tels que des images ou des tableaux. Le texte adopte les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé et prend en charge les propriétés de style de caractère du texte qui précède immédiatement le curseur lorsque le texte est collé ou de mise en forme directe. Éléments graphiques sont ignorés et les tableaux sont convertis en une série de paragraphes.

Collage entre documents lorsque les définitions de style sont en conflit

Lorsque vous collez du contenu copié à partir d’un autre document dans Word, et le style affecté au texte copié est défini différemment dans le document à l’endroit où le texte est collé, vous pouvez spécifier le comportement par défaut suivants.

  • Conserver la mise en forme d’origine     Cette option conserve l’apparence du texte copié en appliquant le style Normal au texte collé et en appliquant la mise en forme directe. Mise en forme directe comprend des caractéristiques telles que la taille de police, italique ou autre mise en forme pour simuler la définition de style du texte copié.

  • Utiliser les Styles de Destination (par défaut)     Cette option conserve le nom du style associé le texte copié, mais elle utilise la définition de style du document où le texte est collé. Par exemple, vous copiez du texte Titre 1 d’un document à l’autre. Dans un document, titre 1 est définie comme Arial gras, 14 points, et dans le document dans lequel vous effectuez le collage du texte, titre 1 est définie comme Cambria gras, 16 points. Lorsque vous utilisez l’option Utiliser les Styles de Destination , le texte collé utilise le style Titre 1, Cambria, gras, 16 points.

  • Respecter la mise en forme de Destination     Cette option supprime la définition de style et plus mise en forme qui a été appliqué directement au texte copié, mais conserve la mise en forme qui est considéré comme mise en évidence, telles que gras et italique, lorsqu’elle est appliquée uniquement une partie de la sélection. Le texte adopte la définition de style dans le document dans lequel le texte est collé.

  • Conserver uniquement le texte     Cette option supprime tous les éléments non textuels et de mise en forme tels que des images ou des tableaux. Le texte adopte les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé et prend en charge les propriétés de style de caractère du texte qui précède immédiatement le curseur lorsque le texte est collé ou de mise en forme directe. Éléments graphiques sont ignorés et les tableaux sont convertis en une série de paragraphes.

Coller à partir d’autres programmes

Lorsque vous collez du contenu copié à partir d’un autre programme, vous pouvez spécifier le comportement par défaut suivants.

  • Conserver la mise en forme (par défaut) d’origine     Cette option conserve la mise en forme du texte copié.

  • Respecter la mise en forme de Destination     Cette option supprime la plupart des mise en forme qui a été appliquée directement au texte copié, mais conserve la mise en forme qui est considéré comme mise en évidence, telles que gras et italique, lorsqu’elle est appliquée uniquement une partie de la sélection. Le texte adopte les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé. Le texte prend également les caractéristiques de mise en forme directes du texte qui précède immédiatement le curseur lorsque le texte est collé.

  • Conserver uniquement le texte     Cette option supprime tous les éléments non textuels et de mise en forme tels que des images ou des tableaux. Le texte adopte les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel il est collé et prend en charge les propriétés de style de caractère du texte qui précède immédiatement le curseur lorsque le texte est collé ou de mise en forme directe. Éléments graphiques sont ignorés et les tableaux sont convertis en une série de paragraphes.

Valeurs par défaut de Word pour coller du texte

Paramètres pour l’option de couper et coller intelligente

L’option Couper et coller intelligente vous aide à ajuster automatiquement la mise en forme lorsque vous collez du texte.

Dans la boîte de dialogue paramètres , spécifiez le comportement par défaut lors de la fusion, couper et coller du texte. Vous pouvez remplacer le comportement par défaut en utilisant le bouton Options de collage qui s’affiche lorsque vous collez du contenu à partir du Presse-papiers dans votre document. Ce bouton n’est disponible uniquement lorsque l’option Couper-coller est activée.

  • Options par défaut d’utilisation     Cliquez sur un élément dans la liste pour l’activation d’une configuration des options dans la boîte de dialogue. Pour sélectionner votre propre configuration des options, cliquez sur personnalisée dans cette liste.

  • Ajuster phrase et word automatiquement l’espacement entre     Sélectionnez cette option pour supprimer les espaces supplémentaires lors de la suppression du texte ou ajouter des espaces lorsque vous collez du texte à partir du Presse-papiers.

  • Paragraphe ajuster l’espacement lors du collage     Sélectionnez cette option pour empêcher la création de paragraphes vides et empêcher l’espacement des paragraphes incohérente.

  • Ajuster la mise en forme de tableau et l’alignement lors du collage     Sélectionnez cette option pour contrôler la mise en forme et l’alignement des tables. Lorsque cette option est activée, cellules uniques sont collés en tant que texte, parties de la table sont collés sous forme de lignes dans une table existante (plutôt que dans une table imbriquée), et ajoutés des tables dans une table existante sont ajustées pour correspondre à la table existante.

  • Style intelligente     Cette option n’a aucun effet. Pour affiner le comportement de styles lorsque vous collez du contenu, utilisez les options de Collage dans la section Couper, copier et coller des options avancées .

  • Fusionner la mise en forme lors du collage à partir de Microsoft Office PowerPoint     Sélectionnez cette option pour contrôler les résultats lorsque vous collez du contenu dans une présentation PowerPoint. Lorsque cette option est activée, la mise en forme du texte environnant ou un tableau est appliquée au texte collé ; la puce récemment utilisée, le numéro ou le style de liste est appliqué à la liste collée ; et l’apparence des éléments tels que des tables, des liens hypertexte, des images, des objets OLE et des formes est conservée provenant de la source dans PowerPoint.

  • Ajuster la mise en forme lors du collage à partir de Microsoft Office Excel     Sélectionnez cette option pour contrôler les résultats lorsque vous collez des données à partir d’Excel. Lorsque cette option est activée, données collées sont placées dans une table et les graphiques sont collés en tant qu’images plutôt que dans les objets liaison et incorporation d’objets (OLE, Object Linking and Embedding) .

  • Fusionner les listes collées avec les listes voisines     Sélectionnez cette option pour mettre en forme les éléments de liste est conforme à la liste environnante lorsque vous collez les éléments dans une liste.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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