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Contrôler les formulaires et états disponibles sur un site SharePoint

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Lorsque vous publiez une base de données Microsoft Office Access 2007 sur un site Windows SharePoint Services 3.0, vous pouvez contrôler les formulaires et rapports dans la base de données sont disponibles pour les utilisateurs de ce site.

Il existe trois manières de contrôler si un formulaire ou un état (contenu dans une base de données Access publiée sur un site SharePoint) est accessible :

  • Modifiez la propriété affichage sur un SharePoint Site du formulaire ou l’état

    Cela vous permet de contrôler la disponibilité de formulaires ou états spécifiques. Les autres formulaires ou états qui ont la même source de données ne seront pas affectés par cette modification.

  • Modifier la propriétés sur SharePoint SiteAfficher une vuede la table source du formulaire ou rapport

    Cela vous permet de contrôler la disponibilité de tous les formulaires et états de la base de données qui utilise cette table. Les formulaires ou états basés sur d'autres tables ne seront pas affectés par cette modification.

  • Modifier la propriété DisplayAllViewsOnSharePointSite de la base de données

    Cela vous permet de contrôler la disponibilité de tous les formulaires et états de la base de données

Que voulez-vous faire ?

Contrôler la disponibilité d’un formulaire particulier ou un état

Contrôler la disponibilité des formulaires et rapports qui utilisent une table spécifique

Contrôler la disponibilité de tous les formulaires et états d’une base de données

Contrôler la disponibilité d'un formulaire ou état spécifique

  1. Ouvrez le formulaire ou l'état en mode Création.

  2. Si la feuille de propriétés n'est pas affichée, appuyez sur F4.

  3. Cliquez sur le carré situé dans le coin supérieur gauche du formulaire ou de l'état afin d'afficher les propriétés de l'ensemble de l'objet.

  4. Dans la feuille de propriétés, cliquez sur l'onglet Autres.

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous ne souhaitez pas que le formulaire ou l'état soit disponible, affectez la valeur Ne pas afficher à la propriété Afficher sur un site SharePoint.

    • Si vous souhaitez que le formulaire ou l'état soit disponible (si la source de données l'autorise), affectez la valeur Suivre le paramètre de la table à la propriété Afficher sur un site SharePoint.

Remarque : Lorsque vous définissez la propriété affichage sur un SharePoint Site d’un formulaire ou un état à Respecter les paramètres de Table, la vue affichera pas si la propriété Affichage vues sur un SharePoint Site de la table qui est basée sur la vue est définie sur ne pas Affichage. De même, si la propriété DisplayAllViewsOnSharePointSite de la base de données qui contient l’affichage est définie sur 0 (zéro, indiquant « Ne pas afficher »), aucune affichages dans la base de données ne seront disponibles, quel que soit leur affichage sur un SharePoint Site paramètre de la propriété.

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Contrôler la disponibilité des formulaires ou états qui utilisent une table spécifique

  1. Ouvrez la table en mode Création.

  2. Si la feuille de propriétés n'est pas affichée, appuyez sur F4.

  3. Dans la feuille de propriétés, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Si vous ne souhaitez pas que les formulaires ou les états qui utilisent la table soient disponibles, affectez la valeur Ne pas afficher à la propriété Afficher les vues sur un site SharePoint.

    • Si vous souhaitez que les formulaires ou les états qui utilisent la table soient disponibles (si la base de données l'autorise), affectez la valeur Suivre le paramètre de la table à la propriété Afficher les vues sur un site SharePoint.

Remarque : Lorsque vous définissez la propriété Affichage vues sur un SharePoint Site d’un tableau à Suivre les paramètres de base de données, vues basées sur la table seront afficheront pas si la propriété DisplayAllViewsOnSharePointSite de la base de données a la valeur 0 (zéro ).

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Contrôler la disponibilité de tous les formulaires et états d'une base de données

  1. Ouvrez la base de données.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Gérer, puis cliquez sur Propriétés de la base de données.

  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de nom de base de données, cliquez sur l’onglet personnalisées.

  4. Dans la zone Propriétés, cliquez sur DisplayAllViewsOnSharePointSite.

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous souhaitez qu'aucun formulaire ou état de la base de données ne soit disponible, dans la zone Valeur, tapez 0 (zéro).

    • Si vous souhaitez que les formulaires ou états de la base de données soient disponibles, dans la zone Valeur, tapez 1.

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