Consulter un groupe de calendriers en un coup d’œil

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous consultez régulièrement un même ensemble de calendriers, vous pouvez gagner du temps en les insérant au sein d’un groupe de calendriers. Pour créer un groupe de calendriers, vous pouvez procéder de deux façons :

  • sélectionner des membres à partir d’un Carnet d’adresses ou d’une liste de contacts ;

  • enregistrer un ensemble de calendriers que vous consultez actuellement.

Remarque : Cette fonctionnalité nécessite un compte Microsoft Exchange Server.

Une fois un groupe de calendriers est créé, il est répertorié dans la Volet de navigation. Cochez la case en regard de n’importe quel groupe de calendriers pour l’ouvrir. Ici, par exemple, le groupe de calendriers collaborateurs directs inclut Willis Johnson Jared Anderson et Mary Baker :

Groupes de calendriers dans le volet de navigation

Créer un groupe de calendriers à partir d’un Carnet d’adresses ou d’une liste de contacts

  1. Dans Calendrier, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Groupes de calendriers, puis sur Créer un groupe de calendriers.

  2. Tapez le nom du nouveau groupe de calendriers, puis cliquez sur OK.

  3. Sous Carnet d’adresses, sélectionnez le Carnet d’adresses ou la liste de contacts dans lequel ou laquelle vous voulez choisir les membres de votre groupe.

  4. Parcourez les noms ou tapez-les dans la zone Recherche, cliquez sur le nom de votre choix, puis sur Membres du groupe. Répétez cette étape pour chaque calendrier que vous voulez inclure dans le groupe, puis cliquez sur OK.
    Le nouveau groupe de calendriers s’ouvre à côté des calendriers ou groupes déjà ouverts.

Créer un groupe de calendriers sur la base des calendriers que vous consultez actuellement

  1. Dans Calendrier, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Groupes de calendriers, puis sur Enregistrer en tant que nouveau groupe de calendriers.

  2. Tapez le nom du nouveau groupe de calendriers, puis cliquez sur OK.
    Le nouveau groupe de calendriers s’ouvre à côté des calendriers ou groupes déjà ouverts.

Ajouter un calendrier à un groupe de calendriers

Une fois que vous avez créé un groupe de calendriers, si vous voulez ajouter un autre calendrier à celui-ci, dans le Volet de navigation, faites glisser le calendrier vers le nouveau groupe de calendriers. Si le calendrier que vous voulez ajouter n’apparaît pas déjà dans le Volet de navigation, procédez comme suit :

  1. Dans Calendrier, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Ouvrir le calendrier, puis sur le type de calendrier souhaité.

  2. Parcourez les noms ou tapez-les dans la zone Recherche, cliquez sur le nom de votre choix, puis sur Membres du groupe. Répétez cette étape pour chaque calendrier que vous voulez inclure dans le groupe, puis cliquez sur OK. Les calendriers ajoutés apparaissent dans le dossier Calendriers partagés dans le Volet de navigation.

    Remarque : En mode de planification, vous pouvez cliquez sur la zone Ajouter un calendrier en bas de l’affichage et puis entrez le nom souhaité. Le calendrier est ajouté au dossier calendriers partagés dans la Volet de navigation.

  3. Dans le Volet de navigation, faites glisser le calendrier à partir de Calendriers partagés vers le groupe de calendriers de votre choix.

Conseils

  • Par défaut, les groupes de calendriers apparaissent côte à côte. Pour que les calendriers se chevauchent, cliquez sur la flèche Afficher en mode Superposition sous l’onglet de chaque calendrier que vous voulez superposer.

  • Pour déplacer un calendrier d’un groupe vers un autre, faites-le glisser dans le Volet de navigation.

  • Pour afficher davantage de calendriers en même temps, activez les cases à cocher correspondantes dans le Volet de navigation.

  • Pour masquer un calendrier, désactivez-le dans le Volet de navigation, ou cliquez sur Fermer le calendrier sous l’onglet du calendrier.

  • Pour supprimer un groupe de calendriers, cliquez avec le bouton droit sur le groupe de calendriers dans le Volet de navigation, puis cliquez sur Supprimer le groupe.

  • Groupes de calendriers peuvent inclure des ressources, des calendriers Internet, ou des calendriers SharePoint, ainsi que des calendriers des contacts.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×