Consulter un aperçu des pièces jointes dans Outlook

Que signifie l’affichage de l’aperçu d’un fichier dans Outlook ?

L’affichage de l’aperçu d’un fichier vous permet d’afficher les pièces jointes dans Outlook sans les ouvrir dans une fenêtre séparée. Vous devez simplement cliquer sur l’icône de pièce jointe dans le volet de lecture pour afficher un aperçu du fichier. 

Remarque : Vous ne pouvez pas afficher un aperçu des fichiers PDF si vous utilisez l’affichage Conversation. Pour plus d’informations sur l’affichage Conversation, voir En savoir plus sur l’affichage Conversation.

De quels fichiers puis-je afficher un aperçu ?

Par défaut, vous pouvez afficher un aperçu des fichiers à partir de la plupart des programmes Microsoft Office/Office 365 notamment Word, PowerPoint, Excel et Visio. Vous pouvez également afficher un aperçu des éléments de courrier Outlook, des images et des fichiers texte joints. 

Les fichiers joints peuvent être affichés dans le volet de lecture ou dans le corps d’un courrier électronique sans ouvrir un autre programme.

La fonctionnalité Générateur d’aperçu de pièces jointes d’Outlook fonctionne uniquement si la version de Word, Excel ou PowerPoint que vous avez installée est la même que celle d’Outlook utilisée pour afficher un aperçu de la pièce jointe.

Une pièce jointe peut apparaître dans le volet de lecture ou dans le corps du courrier.

Dans le volet de lecture, cliquez sur la pièce jointe en dessous de la ligne d’objet pour afficher un aperçu du fichier ou de l’élément.

Cliquez sur Afficher le message ou la pièce jointe pour basculer entre l’aperçu des pièces jointes et le texte du courrier.

Parfois, les pièces jointes apparaissent dans le corps du courrier. Cela est dû au format du courrier.

Il est impossible de prévisualiser les pièces jointes dans le corps du courrier. Pour les afficher, vous devez les ouvrir.

Outlook n’inclut pas de générateur d’aperçu des fichiers PDF intégré. Pour afficher l’aperçu de fichiers PDF, procédez comme suit.

  1. Fermez Outlook.

  2. Téléchargez et installez Adobe Acrobat Reader.

  3. Définissez Adobe Acrobat Reader comme programme par défaut utilisé pour ouvrir des fichiers PDF. Sélectionnez votre système d’exploitation ci-dessous pour obtenir des instructions détaillées.

  4. Redémarrez Outlook. Vous devriez pouvoir afficher un aperçu des fichiers PDF dans Outlook désormais.

Oui. Vous pouvez activer ou désactiver la possibilité d’afficher un aperçu des fichiers dans le Centre de gestion de la confidentialité. 

  1. Dans Outlook, sélectionnez Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis Gestion des pièces jointes.

    Remarque : Dans Outlook 2007, sélectionnez Outils > Centre de gestion de la confidentialité > Gestion des pièces jointes.

  2. Pour désactiver tous les générateurs d’aperçus de pièces jointes, cliquez sur Désactiver l’aperçu des pièces jointes.

  3. Pour désactiver un générateur d’aperçus spécifique, cliquez sur Générateurs d’aperçus de pièces jointes et de documents, désactivez la case à cocher correspondant au générateur d’aperçu concerné, puis cliquez sur OK.

Les fournisseurs de logiciels tiers peuvent proposer leurs propres générateurs d’aperçus prenant en charge d’autres types de fichiers joints ; vous pouvez rechercher des informations complémentaires sur Internet à l’aide du navigateur Web. Le cas échéant, vous pouvez télécharger et installer des générateurs d’aperçus pour prévisualiser d’autres types de fichiers dans Outlook.

Pour assurer la protection contre tout code malveillant, le contenu actif incorporé à des pièces jointes (scripts, macros, contrôles ActiveX, par exemple) est désactivé au cours de la prévisualisation. Vous ne devez prévisualiser ou ouvrir des pièces jointes que si elles proviennent de sources fiables.

Pour les autres générateurs d’aperçus, essayez la dernière version d’Outlook.

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