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Consulter le planning d’une personne dans Outlook pour Mac

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Si vous avez un Compte Microsoft Exchange, vous pouvez consulter le planning d’un membre de votre organisation.

Consultez la rubrique Planification d’une personne le moyen le plus simple consiste à démarrer une invitation à une réunion. Après avoir examiné la planification de la personne, vous pouvez fermer l’invitation à la réunion sans l’envoyer.

  1. Cliquez sur calendrier dans la barre de Navigation, puis cliquez sur réunion sous l’onglet accueil.

    Office 2016 pour Mac - Bouton Réunion

  2. Si vous avez plusieurs comptes dans Outlook, dans le menu de , sélectionnez le compte Exchange de l’organisation que vous voulez.

  3. Dans la ligne à de la nouvelle réunion, tapez l’adresse de messagerie ou le nom de la personne dont vous souhaitez rechercher la planification.

  4. Sélectionnez son nom dans la section répertoire de la recherche.

  5. Dans le champ démarre, entrez le jour pour lequel vous souhaitez vérifier le planning.

  6. Dans l’onglet Réunion Organisateur, cliquez sur Planification.

    Un calendrier s’affiche et indique les durées disponibilité pour l’organisateur et la personne dans la ligne à.

  7. Pour afficher toutes les heures de la journée, pas seulement les heures de votre journée de travail, désactivez la case à cocher Afficher les heures de travail.

  8. Pour supprimer la réunion sans envoyer une demande de réunion, fermez la fenêtre de réunion et choisissez Annuler l’Invitation.

Lorsque vous recherchez des calendriers d’autres personnes, les informations que vous voyez reflètent la manière dont elles ont définies leur état disponibilité pour chaque événement de calendrier. Si un utilisateur a une réunion sur son calendrier défini sur Afficher en tant que « Free », vous ne verrez pas cette réunion dans la fenêtre de calendrier.

Cette procédure vous demande de configurer une invitation de réunion. Vous pouvez cependant la supprimer par la suite sans l’envoyer.

  1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveau, puis sur Réunion.

    Onglet Accueil, groupe 1

  2. Dans le champ À, entrez le nom ou l’adresse du contact dont vous voulez consulter le planning.

  3. Si vous avez plusieurs comptes dans Outlook, dans le menu De, sélectionnez le compte Exchange de l’organisation de votre choix.

  4. Dans le champ Début de la réunion, entrez le jour du planning que vous voulez consulter.

  5. Cliquez sur l’onglet Assistant Planification, situé sous les zones de texte de date et d’heure.

    Un calendrier s’affiche et indique les heures de disponibilité du contact dans le champ À.

  6. Pour afficher toutes les heures de la journée, et pas seulement les heures de votre journée de travail, décochez l’option Afficher uniquement les heures de travail.

  7. Pour supprimer l’événement sans l’envoyer, fermez la fenêtre de réunion.

Conseil : Lorsque vous consultez le planning d’un contact, les informations disponibles reflètent la configuration définie pour son statut de disponibilité pour chaque événement. Si un contact a défini le statut d’une réunion sur « Disponible », celle-ci n’apparaît pas dans son calendrier.

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