Conseils pour créer et assurer une présentation efficace

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Contenu de cet article

Conseils pour la création d’une présentation efficace

Conseils pour assurer une présentation efficace

Conseils pour créer une présentation efficace

Conseil

Détails

Minimisez le nombre de diapositives.

Pour garantir la clarté de votre message et maintenir l’attention et l’intérêt de votre public, réduisez le nombre de diapositives au minimum dans votre présentation.

Choisissez un style de police que votre public peut lire de loin.

Le choix d'un style de police approprié, tel que Helvetica ou Arial, vous permet de faire comprendre votre message. Évitez les polices étroites, telles que Arial Narrow, ainsi que les polices qui comprennent des empattements sophistiqués, telles que Times.

Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez utiliser prédéfinies polices de thème dans votre présentation, voir tous les sur les thèmes, les Styles rapides, les styles de cellule et les styles d’arrière-plan.

Choisissez une taille de police que votre public peut lire de loin.

Le choix de la taille de police appropriée favorise la compréhension de votre message.

Remarque : Les mesures suivantes indiquent la taille d'une police sur l'écran de votre ordinateur, et non celle projetée sur un écran pour votre public en mode plein écran. Pour activer le mode plein écran, sous l'onglet Affichage, dans le groupe Affichages des présentations, cliquez sur Diaporama.

  • Une lettre de 2,5 centimètres est lisible à 3 mètres.

  • Une lettre de 5 cm est lisible à 6 m.

  • Une lettre de 7,5 cm est lisible à 9 m.

Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez utiliser prédéfinies polices de thème dans votre présentation, voir tous les sur les thèmes, les Styles rapides, les styles de cellule et les styles d’arrière-plan.

Veillez à la simplicité de votre texte en utilisant des puces ou des phrases courtes.

Utiliser des puces ou des phrases courtes, et essayez de les faire tenir sur une seule ligne (c’est-à-dire sans habillage du texte).

Il est préférable que votre public vous écoute présenter vos informations, plutôt qu'il ne lise l'écran.

Certains projecteurs rognent les bords des diapositives, si bien que les phrases longues risquent d'être tronquées.

Vous pouvez supprimer les articles tels que « un » et « le » pour réduire le nombre de mots sur une ligne.

Utilisez des illustrations pour faire passer votre message.

Utilisez des graphiques pour étayer votre propos. Toutefois, ne submergez pas votre public en ajoutant trop de graphiques à une diapositive.

Créez des légendes claires pour vos graphiques.

Utilisez suffisamment de texte pour rendre intelligibles les éléments de légende dans les graphiques.

Utilisez des arrière-plans discrets et cohérents pour les diapositives.

Choisissez un attrayant et cohérents modèle ou thème qui n’est pas trop visuellement attrayante. Vous ne voulez pas l’arrière-plan ou la conception pour détournent votre message.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de thèmes, voir ajouter couleur et du style à mes diapositives avec les thèmes.

Utilisez un contraste important entre la couleur d'arrière-plan et la couleur du texte.

Thèmes définir automatiquement le contraste entre un arrière-plan clair avec texte en couleur foncé ou un arrière-plan sombre avec texte en couleur légère.

Pour en savoir plus sur comment vous pouvez utiliser les thèmes pour définir automatiquement un niveau de contraste visuellement satisfaisant, voir tous les sur les thèmes, les Styles rapides, les styles de cellule et les styles d’arrière-plan.

Vérifiez l’orthographe et la grammaire.

Pour gagner et conserver le respect de votre public, vérifiez toujours l’orthographe et la grammaire dans votre présentation.

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Conseils pour effectuer une présentation efficace

Conseil

Détails

Arrivez en avance et vérifiez le bon fonctionnement de vos appareils.

Assurez-vous que tous les appareils sont branchés et qu'ils fonctionnent.

Ne partez pas du principe que votre présentation s'exécutera correctement sur un autre ordinateur.

Les problèmes de disque, les incompatibilités des versions de logiciels, le manque d'espace disque, le manque de mémoire et de nombreux autres facteurs peuvent ruiner une présentation.

Si l'ordinateur que vous envisagez d'utiliser pour produire votre présentation ne vous appartient pas, assurez-vous qu'il dispose de l'espace disque nécessaire afin de ne pas avoir à faire votre présentation à partir d'un CD-ROM.

Désactivez les écrans de veille et assurez-vous que vous disposez des fichiers et des versions de logiciels appropriés, ainsi que de Microsoft Office PowerPoint.

Pour vous assurer que tous les fichiers sont pris en compte lorsque vous les copiez vers un lecteur réseau ou un CD et les exécuter à l’emplacement de la présentation, voir Copier une présentation sur un CD, un réseau ou un lecteur de disque local.

Vérifiez que résolution le projecteur est identique à l’ordinateur sur lequel vous avez créé votre présentation.

Si les résolutions diffèrent, vos diapositives risquent d'être rognées ou d'autres problèmes peuvent se produire.

Désactivez votre écran de veille.

Gardez votre public concentré sur le contenu de votre présentation.

Vérifiez toutes les couleurs sur l'écran d'un projecteur avant d'effectuer la vraie présentation.

Les couleurs peuvent se projeter différemment de la manière dont elles s'affichent sur votre moniteur.

Demandez à votre public de garder ses questions pour la fin.

Les questions sont un indicateur important de l'intérêt des participants pour le thème et de l'efficacité de votre mode de présentation. Mais en les gardant pour la fin, vous pourrez terminer votre présentation sans interruption. En outre, les questions anticipées trouvent souvent réponse dans les diapositives et les commentaires suivants.

Évitez de déplacer le pointeur par mégarde.

Lorsque vous n’utilisez pas le pointeur, retirez votre main de la souris. Cela vous empêchera de le déplacer par mégarde, ce qui pourrait s’avérer gênant.

Ne lisez pas la présentation.

Exercez-vous à effectuer la présentation à partir des puces. Le texte doit servir d’indication pour le présentateur, plutôt que révéler la totalité du message au public.

Restez dans les temps.

Si vous prévoyez une certaine durée pour votre présentation, ne la dépassez pas. Si vous n’êtes pas limité dans le temps, soyez concis au lieu de prendre votre temps pour maintenir l’intérêt des participants en éveil.

Soyez attentif au comportement de votre public.

Chaque fois que vous produisez une présentation, surveillez le comportement de votre public. Si vous voyez que des participants se concentrent sur les diapositives, il se peut que celles-ci contiennent trop d’informations, manquent de clarté ou distraient leur attention d’une quelque autre manière. Utilisez les leçons que vous tirez à chaque occasion pour améliorer vos futures présentations.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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