Conseils et astuces relatifs aux formules

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous commencez à créer des formules, gardez les meilleures pratiques suivantes à l’esprit. Il est également préférable d’être conscient des erreurs courantes à éviter lors de la création de formule.

Contenu de cet article

Meilleures pratiques pour la création de formules

Règles afin d’éviter les erreurs les plus courantes lors de la création de formules

Meilleures pratiques pour la création de formules

Le tableau suivant résume les meilleures pratiques pour la saisie de formules.

Respectez cette meilleure pratique

En procédant comme suit :

Modifier facilement le type de référence      

Pour basculer entre des références relatives, absolues ou mixtes.

  1. Sélectionnez la cellule qui contient la formule.

  2. Dans la barre de formule Image du bouton , sélectionnez la référence que vous souhaitez modifier.

  3. Appuyez sur F4 pour passer au type de référence suivant.

Copier des formules rapidement   

Pour entrer rapidement la même formule dans une plage de cellules, sélectionnez la plage que vous souhaitez calculer, tapez la formule, puis appuyez sur Ctrl + Entrée. Par exemple, si vous tapez =SUM(A1:B1) dans la plage C1 : C5 et appuyez sur Ctrl + Entrée, Excel entre la formule dans chaque cellule de la plage, en utilisant A1 comme référence relative.

Utiliser la saisie semi-automatique de formule   

La saisie semi-automatique des formules permet de créer et de modifier plus facilement les formules et limite les erreurs de syntaxe et les fautes de frappe. Lorsque vous avez tapé un = (signe égal) et les premières lettres (les premières lettres servent de déclencheur d’affichage), Excel affiche une liste dynamique de fonctions valides et de noms sous la cellule. Lorsque vous avez inséré la fonction ou le nom dans la formule en utilisant un déclencheur d’insertion (appuyez sur Tab ou double-cliquez sur l’élément dans la liste), Excel affiche les arguments appropriés. Au fur et à mesure que vous complétez la formule, la saisie d’une virgule peut également servir de déclencheur d’insertion ;Excel peut afficher d’autres arguments. Vous pouvez insérer d’autres fonctions ou noms dans la formule et, lorsque vous tapez les premières lettres, Excel affiche à nouveau une liste dynamique dans laquelle vous pouvez effectuer votre choix.

Utiliser les info-bulles de fonctions   

Si vous n’êtes pas familiarisé avec les arguments d’une fonction, vous pouvez utiliser la fonction info-bulle qui s’affiche après avoir tapé le nom de la fonction et une parenthèse ouvrante. Cliquez sur le nom de fonction pour afficher la rubrique d’aide sur la fonction, ou cliquez sur un nom d’argument pour sélectionner l’argument correspondant dans votre formule.

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Règles afin d’éviter les erreurs les plus courantes lors de la création de formules

Le tableau suivant résume certaines règles permettant d’éviter des erreurs courantes lors de la saisie de formules.

Appliquez ces règles :

En procédant comme suit :

Faire correspondre toutes les parenthèses ouvrantes et fermantes    

Vérifiez si toutes les parenthèses utilisées dans la formule font effectivement partie d’une paire. Lorsque vous créez une formule, Excel affiche des parenthèses de couleur au fur et à mesure de leur saisie.

Utiliser un signe deux-points pour indiquer une plage    

Pour faire référence à une plage de cellules dans une formule, utilisez un signe deux-points (:) plutôt que d’autres symboles tels qu’un tiret (-) pour indiquer les première et dernière cellule d’une plage. Par exemple, entrez A1:A5 au lieu de A1-A5. Dans les formules, le signe deux-points n’est pas utilisé comme opérateur mathématique, contrairement au tiret (qui représente le signe moins).

Saisir tous les arguments requis    

Pour spécifier une formule correctement, assurez-vous d’entrer le nombre d’arguments requis. Les arguments marqués par des crochets dans la syntaxe de formule sont facultatifs et vous pouvez les entrer selon les besoins.

Ne pas imbriquer plus de 64 fonctions    

Lorsque vous imbriquez d’autres fonctions dans les arguments d’une formule qui utilise une fonction, veillez à ne pas dépasser la limite de 64 niveaux de fonctions imbriquées pour cette formule.

Placer d’autres noms de feuilles entre des guillemets simples    

Si vous faites référence à des valeurs ou à des cellules d’une autre feuille de calcul ou d’un autre classeur dans une formule et que le nom de cette feuille ou de ce classeur contient un caractère non alphabétique, placez une apostrophe () de part et d’autre du nom.

Inclure le chemin d’accès pour les classeurs externes    

Vérifiez que chaque référence externe que vous entrez dans une formule contient un nom de classeur et le chemin d’accès au classeur.

Saisir des nombres sans mise en forme    

Veillez à ne pas inclure de formats de nombre lors de la saisie de nombres dans une formule. Dans les arguments de formules, les signes dollar ($) servent à indiquer des références absolues. Par conséquent, au lieu d’entrer $1000 dans la formule, entrez uniquement le nombre 1000.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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