Conseils et astuces pour lier des données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Souvent lorsque vous importez des données à des formes à l’aide de Visio Professionnel, les données obtient automatiquement lié aux formes. Toutefois, si vous avez effectué une importation personnalisé, vous devrez peut-être lier les données vous-même. Le moyen le plus simple pour lier des lignes à des formes est faites-les glisser depuis la fenêtre données externes. Toutefois, il n’est pas le seul moyen. Les conseils et astuces suivants sont également utiles.

Créer un lien sans le faire glisser

Parfois en faisant glisser une ligne en haut d’une forme est trop difficile, notamment si votre forme est entassée parmi les autres formes. En outre, si vous avez besoin lier une forme conteneur, la méthode suivante est très utile.

  1. Cliquez sur l’onglet Données.

  2. Cliquez ensuite sur la case à cocher Fenêtre Données externes.

  3. Sélectionnez la forme.

  4. Dans la Fenêtre données externes, cliquez sur une ligne de données, puis cliquez sur lien à des formes sélectionnées.

Lier des lignes plusieurs à plusieurs formes

Cette approche est recommandée pour des dessins avec la plupart des formes. (Note : dans les versions précédentes appelé Liaison automatique.)

  1. Sous l’onglet données, dans le groupe Liaison de données avancée, cliquez sur Lier les données.

  2. Suivez les instructions de l’Assistant Liaison automatique.

  3. Lorsque vous accédez à la zone lier automatiquement la ligne à mettre en forme si, procédez comme suit :

    1. Dans la liste de la Colonne de données, sélectionnez la colonne dans votre source de données qui contient des valeurs uniques pour chaque ligne.

    2. Dans la liste Champ de forme, sélectionnez le texte de la forme, ou sélectionnez un champ de forme que vous avez créée précédemment dans le diagramme.

  4. Lorsque vous avez terminé l’Assistant, Visio lie les lignes et les formes qui ont des valeurs correspondantes.

Créer des formes à partir des lignes

Cette approche est recommandée si votre dessin ne dispose pas encore de formes.

  1. Sélectionnez une forme dans la fenêtre formes en cliquant dessus.

  2. Faites glisser une ligne ou un ensemble de lignes, à partir de la fenêtre Données externes sur un espace vide de votre dessin.

  3. Une instance de la forme sélectionnée apparaît pour chaque ligne que vous faites glisser sur le dessin.

  4. Placez les formes que nécessaire dans la page.

  5. Modifier une forme à une autre forme cliquez sur accueil > Modifier la forme.

Autres conseils pour des données liées

  • Vous pouvez lier une seule ligne à plusieurs formes, mais chaque forme peut être lié à une seule ligne.

  • Lorsqu’une ligne est liée à une forme, une icône de lien Icône de lien apparaît dans la fenêtre Données externes pour indiquer que la ligne est liée à une forme.

  • Si une ligne est liée à une forme, mais vous ne vous souvenez pas de forme, vous pouvez l’identifier. Dans la fenêtre Données externes, avec le bouton droit de la ligne, cliquez sur Formes liées, puis cliquez sur le nom de la forme. Une fois que vous effectuez cette opération, la forme liée est sélectionnée, vous permettant d’identifier celle-ci.

  • Si une forme est liée à une ligne, mais vous ne vous souvenez pas de ligne, vous pouvez l’identifier. Avec le bouton droit de la forme, cliquez sur données, puis cliquez sur Afficher la ligne liée. Une fois que vous effectuez cette opération, la ligne liée est sélectionnée dans la fenêtre Données externes.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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