Conseils d'accessibilité liés à l'utilisation d'un graphique SmartArt

Quel programme Microsoft Office System 2007 utilisez-vous ?

• Excel

• Outlook

• PowerPoint

• Word

Excel

Les programmes Microsoft Office System 2007 sont conçus pour être utilisés par des personnes ayant des capacités différentes. Si vous avez recours à une aide, telle qu'un logiciel de synthèse vocale ou une loupe, les conseils ci-après vous aideront à utiliser un graphique SmartArt :

• Utiliser les raccourcis clavier pour les graphiques SmartArt à la place de la souris lorsque vous travaillez sur votre graphique SmartArt. Un tableau répertoriant les raccourcis clavier courants apparaît à la fin de cet article.

• Le volet texte est une représentation hiérarchique des informations dans votre graphique SmartArt. Vous pouvez Ouvrir le volet texte et travailler directement dans Microsoft pour créer et manipuler des formes dans votre graphique SmartArt. La première fois que vous insérez un graphique SmartArt, le volet texte s’ouvre automatiquement et vous pouvez immédiatement commencer à taper votre texte. La plupart des lecteurs d’écran vous offrent le niveau et la hiérarchie des informations dans vos formes. Si vous préférez travailler directement dans votre graphique SmartArt plutôt que dans le volet texte, appuyez sur CTRL + MAJ + F2 pour basculer entre le volet texte et votre graphique SmartArt.

  Lorsque vous entrez du texte dans le volet texte, formes correspondantes sont ajoutés à votre graphique SmartArt et dimensionnées en fonction de la quantité de texte que vous tapez. Si nécessaire, la taille de police est automatiquement réduite afin que tout le texte s’adapte à la forme. Vous pouvez également redimensionner la forme manuellement. Le tableau à la fin de cet article répertorie les raccourcis clavier pour redimensionner les formes.

• Si vous n'utilisez pas la souris mais un logiciel de synthèse vocale pour créer un graphique SmartArt :

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes pour insérer un graphique SmartArt

     • Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt.

     • Raccourci clavier appuyez sur ALT + N + M.

  2. Utilisez les touches de direction pour vous déplacer dans la galerie des mises en page, écoutez la description des graphiques SmartArt pour rechercher la mise en page souhaitée, puis double-cliquez sur la mise en page ou appuyez sur Entrée.

  3. Entrez votre texte dans le volet Texte en mode Plan. Vous pouvez modifier le volet Texte de la même façon qu'une liste hiérarchique ou à puces.

  4. Appuyez sur Ctrl+Maj+F2 pour passer d'une forme à une autre et écouter d'autres informations.

• Si vous utilisez un lecteur d’écran et que vous n’utilisez pas la souris, appuyez sur CTRL + MAJ + F1 pour afficher la liste des descriptions de tous les graphiques SmartArt dans l’aide en ligne.

• Pour sélectionner plusieurs formes à l'aide du clavier, sélectionnez une ligne de texte dans le volet Texte, puis appuyez sur Maj+Flèche vers le bas pour sélectionner d'autres formes. Vous ne pouvez pas sélectionner de formes non adjacentes (lignes de texte), ni uniquement les lignes de connexion dans le volet Texte.

  Pour sélectionner plusieurs formes en utilisant la souris, cliquez sur la première forme, puis maintenez enfoncée la touche Ctrl lorsque vous sélectionnez les autres formes.

  Remarque : La zone et le bouton de barre d'outils Sélectionner plusieurs objets ne sont plus disponibles dans Office version 2007.

• Pour ajouter un texte de remplacement à un graphique SmartArt

  1. Avec le bouton droit de la bordure du graphique SmartArt, puis cliquez sur taille et propriétés.

  2. Cliquez sur l'onglet Texte de remplacement, puis dans la zone Texte de remplacement, entrez votre texte.

• Les options d'accessibilité sont disponibles dans le Panneau de configuration de Microsoft Windows. Si vous exécutez Windows Vista, ouvrez Facilité d'accès. Si vous exécutez Microsoft Windows Server 2003 ou Microsoft Windows XP, ouvrez Accessibilité.

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Outlook

Les programmes Microsoft Office System 2007 sont conçus pour être utilisés par des personnes ayant des capacités différentes. Si vous avez recours à une aide, telle qu'un logiciel de synthèse vocale ou une loupe, les conseils ci-après vous aideront à utiliser un graphique SmartArt :

• Utiliser les raccourcis clavier au lieu de la souris lorsque vous travaillez sur votre graphique SmartArt. Un tableau répertoriant les raccourcis clavier courants apparaît à la fin de cet article.

• Le volet texte est une représentation hiérarchique des informations dans votre graphique SmartArt. Vous pouvez Ouvrir le volet texte et travailler directement dans Microsoft pour créer et manipuler des formes dans votre graphique SmartArt. La première fois que vous insérez un graphique SmartArt, le volet texte s’ouvre automatiquement et vous pouvez immédiatement commencer à taper votre texte. La plupart des lecteurs d’écran vous offrent le niveau et la hiérarchie des informations dans vos formes. Si vous préférez travailler directement dans votre graphique SmartArt plutôt que dans le volet texte, appuyez sur CTRL + MAJ + F2 pour basculer entre le volet texte et votre graphique SmartArt.

  Lorsque vous entrez du texte dans le volet texte, formes correspondantes sont ajoutés à votre graphique SmartArt et dimensionnées en fonction de la quantité de texte que vous tapez. Si nécessaire, la taille de police est automatiquement réduite afin que tout le texte s’adapte à la forme. Vous pouvez également redimensionner la forme manuellement. Le tableau à la fin de cet article répertorie les raccourcis clavier pour redimensionner les formes.

• Si vous n'utilisez pas la souris mais un logiciel de synthèse vocale pour créer un graphique SmartArt :

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes pour insérer un graphique SmartArt

     • Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt.

     • Raccourci clavier appuyez sur ALT + N + M.

  2. Utilisez les touches de direction pour vous déplacer dans la galerie des mises en page, écoutez la description des graphiques SmartArt pour rechercher la mise en page souhaitée, puis double-cliquez sur la mise en page ou appuyez sur Entrée.

  3. Entrez votre texte dans le volet Texte en mode Plan. Vous pouvez modifier le volet Texte de la même façon qu'une liste hiérarchique ou à puces.

  4. Appuyez sur Ctrl+Maj+F2 pour passer d'une forme à une autre et écouter d'autres informations.

• Si vous utilisez un lecteur d’écran et que vous n’utilisez pas la souris, appuyez sur CTRL + MAJ + F1 pour afficher la liste des descriptions de tous les graphiques SmartArt dans l’aide en ligne.

• Pour sélectionner plusieurs formes à l'aide du clavier, sélectionnez une ligne de texte dans le volet Texte, puis appuyez sur Maj+Flèche vers le bas pour sélectionner d'autres formes. Vous ne pouvez pas sélectionner de formes non adjacentes (lignes de texte), ni uniquement les lignes de connexion dans le volet Texte.

  Pour sélectionner plusieurs formes en utilisant la souris, cliquez sur la première forme, puis maintenez enfoncée la touche Ctrl lorsque vous sélectionnez les autres formes.

  Remarque : La zone et le bouton de barre d'outils Sélectionner plusieurs objets ne sont plus disponibles dans Office version 2007.

• Pour ajouter un texte de remplacement à un graphique SmartArt

  1. Avec le bouton droit de la bordure du graphique SmartArt, puis, cliquez sur taille.

  2. Cliquez sur l'onglet Texte de remplacement, puis dans la zone Texte de remplacement, entrez votre texte.

• Les options d'accessibilité sont disponibles dans le Panneau de configuration de Microsoft Windows. Si vous exécutez Windows Vista, ouvrez Facilité d'accès. Si vous exécutez Microsoft Windows Server 2003 ou Microsoft Windows XP, ouvrez Accessibilité.

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PowerPoint

Les programmes Microsoft Office System 2007 sont conçus pour être utilisés par des personnes ayant des capacités différentes. Si vous avez recours à une aide, telle qu'un logiciel de synthèse vocale ou une loupe, les conseils ci-après vous aideront à utiliser un graphique SmartArt :

• Utiliser les raccourcis clavier au lieu de la souris lorsque vous travaillez sur votre graphique SmartArt. Un tableau répertoriant les raccourcis clavier courants apparaît à la fin de cet article.

• Le volet texte est une représentation hiérarchique des informations dans votre graphique SmartArt. Vous pouvez Ouvrir le volet texte et travailler directement dans Microsoft pour créer et manipuler des formes dans votre graphique SmartArt. La première fois que vous insérez un graphique SmartArt, le volet texte s’ouvre automatiquement et vous pouvez immédiatement commencer à taper votre texte. La plupart des lecteurs d’écran vous offrent le niveau et la hiérarchie des informations dans vos formes. Si vous préférez travailler directement dans votre graphique SmartArt plutôt que dans le volet texte, appuyez sur CTRL + MAJ + F2 pour basculer entre le volet texte et votre graphique SmartArt.

  Lorsque vous entrez du texte dans le volet texte, formes correspondantes sont ajoutés à votre graphique SmartArt et dimensionnées en fonction de la quantité de texte que vous tapez. Si nécessaire, la taille de police est automatiquement réduite afin que tout le texte s’adapte à la forme. Vous pouvez également redimensionner la forme manuellement. Le tableau à la fin de cet article répertorie les raccourcis clavier pour redimensionner les formes.

• Si vous n'utilisez pas la souris mais un logiciel de synthèse vocale pour créer un graphique SmartArt :

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes pour insérer un graphique SmartArt

     • Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt.

     • Raccourci clavier appuyez sur ALT + N + M.

     • Sélectionner du texte sur une diapositive et puis, sous l’onglet accueil, dans le groupe paragraphe, cliquez sur convertir en graphique SmartArt .

  2. Utilisez les touches de direction pour vous déplacer dans la galerie des mises en page, écoutez la description des graphiques SmartArt pour rechercher la mise en page souhaitée, puis double-cliquez sur la mise en page ou appuyez sur Entrée.

  3. Entrez votre texte dans le volet Texte en mode Plan. Vous pouvez modifier le volet Texte de la même façon qu'une liste hiérarchique ou à puces.

  4. Appuyez sur Ctrl+Maj+F2 pour passer d'une forme à une autre et écouter d'autres informations.

• Si vous utilisez un lecteur d’écran et que vous n’utilisez pas la souris, appuyez sur CTRL + MAJ + F1 pour afficher la liste des descriptions de tous les graphiques SmartArt dans l’aide en ligne.

• Pour sélectionner plusieurs formes à l’aide du clavier, sélectionnez une ligne de texte dans le volet texte, et appuyez sur Maj + flèche bas pour sélectionner d’autres formes. Vous ne pouvez pas sélectionner des formes non adjacentes (lignes de texte) dans le volet texte, ni de sélectionner uniquement les lignes de connexion à partir du volet texte.

  Pour sélectionner plusieurs formes en utilisant la souris, cliquez sur la première forme, puis maintenez enfoncée la touche Ctrl lorsque vous sélectionnez les autres formes.

  Remarque : La zone et le bouton de barre d'outils Sélectionner plusieurs objets ne sont plus disponibles dans Office version 2007.

• Pour ajouter un texte de remplacement à un graphique SmartArt

  1. Avec le bouton droit de la bordure du graphique SmartArt, puis cliquez sur taille et Position.

  2. Cliquez sur l'onglet Texte de remplacement, puis dans la zone Texte de remplacement, entrez votre texte.

• Les options d'accessibilité sont disponibles dans le Panneau de configuration de Microsoft Windows. Si vous exécutez Windows Vista, ouvrez Facilité d'accès. Si vous exécutez Microsoft Windows Server 2003 ou Microsoft Windows XP, ouvrez Accessibilité.

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Word

Les programmes Microsoft Office System 2007 sont conçus pour être utilisés par des personnes ayant des capacités différentes. Si vous avez recours à une aide, telle qu'un logiciel de synthèse vocale ou une loupe, les conseils ci-après vous aideront à utiliser un graphique SmartArt :

• Utiliser les raccourcis clavier au lieu de la souris lorsque vous travaillez sur votre graphique SmartArt. Un tableau répertoriant les raccourcis clavier courants apparaît à la fin de cet article.

• Le volet texte est une représentation hiérarchique des informations dans votre graphique SmartArt. Vous pouvez Ouvrir le volet texte et travailler directement dans Microsoft pour créer et manipuler des formes dans votre graphique SmartArt. La première fois que vous insérez un graphique SmartArt, le volet texte s’ouvre automatiquement et vous pouvez immédiatement commencer à taper votre texte. La plupart des lecteurs d’écran vous offrent le niveau et la hiérarchie des informations dans vos formes. Si vous préférez travailler directement dans votre graphique SmartArt plutôt que dans le volet texte, appuyez sur CTRL + MAJ + F2 pour basculer entre le volet texte et votre graphique SmartArt.

  Lorsque vous entrez du texte dans le volet texte, formes correspondantes sont ajoutés à votre graphique SmartArt et dimensionnées en fonction de la quantité de texte que vous tapez. Si nécessaire, la taille de police est automatiquement réduite afin que tout le texte s’adapte à la forme. Vous pouvez également redimensionner la forme manuellement. Le tableau à la fin de cet article répertorie les raccourcis clavier pour redimensionner les formes.

• Si vous n'utilisez pas la souris mais un logiciel de synthèse vocale pour créer un graphique SmartArt :

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes pour insérer un graphique SmartArt

     • Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt.

     • Raccourci clavier appuyez sur ALT + N + M.

  2. Utilisez les touches de direction pour vous déplacer dans la galerie des mises en page, écoutez la description des graphiques SmartArt pour rechercher la mise en page souhaitée, puis double-cliquez sur la mise en page ou appuyez sur Entrée.

  3. Entrez votre texte dans le volet Texte en mode Plan. Vous pouvez modifier le volet Texte de la même façon qu'une liste hiérarchique ou à puces.

  4. Appuyez sur Ctrl+Maj+F2 pour passer d'une forme à une autre et écouter d'autres informations.

• Si vous utilisez un lecteur d’écran et que vous n’utilisez pas la souris, appuyez sur CTRL + MAJ + F1 pour afficher la liste des descriptions de tous les graphiques SmartArt dans l’aide en ligne.

• Pour sélectionner plusieurs formes à l'aide du clavier, sélectionnez une ligne de texte dans le volet Texte, puis appuyez sur Maj+Flèche vers le bas pour sélectionner d'autres formes. Vous ne pouvez pas sélectionner de formes non adjacentes (lignes de texte), ni uniquement les lignes de connexion dans le volet Texte.

  Pour sélectionner plusieurs formes en utilisant la souris, cliquez sur la première forme, puis maintenez enfoncée la touche Ctrl lorsque vous sélectionnez les autres formes.

  Remarque : La zone et le bouton de barre d'outils Sélectionner plusieurs objets ne sont plus disponibles dans Office version 2007.

• Pour ajouter un texte de remplacement à un graphique SmartArt

  1. Avec le bouton droit de la bordure du graphique SmartArt, puis cliquez sur taille.

  2. Cliquez sur l'onglet Texte de remplacement, puis dans la zone Texte de remplacement, entrez votre texte.

• Les options d'accessibilité sont disponibles dans le Panneau de configuration de Microsoft Windows. Si vous exécutez Windows Vista, ouvrez Facilité d'accès. Si vous exécutez Microsoft Windows Server 2003 ou Microsoft Windows XP, ouvrez Accessibilité.

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