Conseils d’utilisation de Word Online

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Voici quelques conseils d’utilisation pour tirer le meilleur parti de Word Online. Découvrez comment commencer à utiliser un document, enregistrer votre travail dans OneDrive, ajouter et passer en revue des commentaires, puis modifier et imprimer un document.

Charger des documents personnels sur OneDrive

  • Le stockage de vos documents en ligne vous permet d’accéder à ceux-ci en tout lieu et sur divers appareils.

  • Les documents en ligne sont également plus faciles à partager, car vous pouvez envoyer un lien vers ceux-ci plutôt que d’envoyer des copies en pièces jointes.

  • De plus, vous pouvez lire et modifier des documents Word, Excel, PowerPoint et OneNote dans un navigateur web si ces derniers sont stockés dans un emplacement en ligne tel que OneDrive.com.

  1. Connectez-vous à votre compte Microsoft sur OneDrive.com. Si vous n’avez pas encore de compte, créez-en un (vous pouvez utiliser votre propre adresse de courrier ou en acquérir une nouvelle dans le cadre de la création de votre compte Microsoft).

  2. Dans la page OneDrive, cliquez sur Charger en haut de la page, puis chargez vos fichiers.

Enregistrer les modifications

  • Word Online enregistre automatiquement vos modifications pendant que vous travaillez. Si vous regardez la barre d’état en bas à gauche de Word Online,

    vous verrez la mention Enregistré ou Enregistrement en cours.

Partager des documents en ligne

  • Dans la mesure où votre document est en ligne, vous pouvez le partager en envoyant un lien au lieu d’une pièce jointe. Les utilisateurs pourront y accéder dans leur navigateur web ou à partir de leur appareil mobile.

  • Cliquez sur FICHIER > Partager > Partager avec d’autres utilisateurs.

Rechercher et remplacer du texte

  • Recherchez rapidement toutes les occurrences d’un mot ou d’une phrase dans votre document en cliquant sur ACCUEIL > Rechercher (ou en appuyant sur Ctrl+F). Les résultats apparaissent à côté de votre document, de sorte que vous puissiez voir le terme en contexte.

    Si vous cliquez sur un résultat de recherche, vous êtes amené à cette occurrence. Cliquez sur Remplacer (ou appuyez sur Ctrl+H) pour rechercher et remplacer le texte.

Imprimer dans Word Online

  • Accédez à FICHIER > Imprimer. Word Online envoie votre document à un lecteur PDF, où toute la mise en page et la mise en forme de votre document s’impriment de la façon attendue.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Vidéo : Nouveautés de Word Online

Tâches de base dans Word Online

Collaborer sur des document dans Word Online

Voici quelques conseils d’utilisation pour tirer le meilleur parti de Word Online.

Pour ouvrir Word Online, accédez à la page de démarrage Office.com, cliquez sur Word Online, puis connectez-vous avec votre compte Microsoft.

Après avoir ouvert Word Online, trois options s’offrent à vous pour commencer :

créer un document vierge, ouvrir un document sur lequel vous avez travaillé récemment ou parcourir les modèles.

Si vous cliquez sur Parcourir les modèles, la galerie de modèles en ligne s’ouvre.

Les modèles permettent de commencer rapidement et d’économiser le temps de préparation.

Par exemple, au lieu de créer un calendrier à partir de zéro, vous pouvez en choisir un déjà prêt à utiliser.

Cliquez sur une catégorie pour afficher les modèles applicables à tous les produits Office Online. Cliquez sur Word pour revenir aux modèles Word.

Prenons l’exemple d’un prospectus. Sélectionnez un modèle pour afficher plus de détails.

S’il vous convient, cliquez sur Ouvrir dans Word Online.

Cliquez sur Continuer pour enregistrer le modèle dans OneDrive. Word Online ouvre le modèle.

Il vous suffit à présent de sélectionner un emplacement réservé, de taper votre texte et d’insérer vos propres images.

Revenons à la bannière Commencer. Si vous voulez ouvrir un document existant, cliquez sur Documents récents dans OneDrive.

Recherchez un document récent ici, ou cliquez sur Fichiers pour consulter tous vos fichiers présents dans OneDrive. Cliquez sur un fichier pour l’ouvrir dans Word Online.

Quand vous ouvrez un document pour la première fois, vous êtes en mode Lecture. Comme son nom l’indique, ce mode est destinée à la lecture.

Vous pouvez également imprimer et partager le document et y effectuer des recherches à l’aide de mots clés, mais vous ne pouvez pas y apporter de modifications.

Une autre fonctionnalité intéressante consiste à cliquer sur Commentaires.

Si vous envoyez un document à d’autres personnes pour qu’elles le révisent, elles peuvent ajouter des commentaires en sélectionnant du texte,

en entrant un commentaire dans cette partie, puis en cliquant sur Publier.

Le commentaire est enregistré avec le document et peut être consulté par d’autres personnes sur OneDrive.

À présent, pour travailler sur le document, cliquez sur Modifier le document, puis sur Modifier dans Word Online.

Nous aborderons la modification dans Word dans la prochaine vidéo intitulée Conseils pour travailler en ligne.

Word passe en mode Modification.

Ce mode vous est certainement familier si vous êtes habitué à utiliser la version de bureau de Word.

Le ruban situé en haut comporte des onglets qui contiennent des commandes et des options.

Par exemple, vous pouvez sélectionner du texte et cliquer sur une option de mise en forme sous l’onglet Accueil, ou choisir un style ici.

Sous l’onglet Insertion, vous pouvez ajouter des images et des tableaux.

L’onglet Révision contient le vérificateur d’orthographe. Vous pouvez aussi ajouter et consulter des commentaires ici.

Chaque fois que vous voulez changer de mode, cliquez sur l’onglet Affichage, puis cliquez sur Mode Lecture.

Après avoir terminé de travailler sur un document, nous vous conseillons de le passer en revue en mode Lecture

afin d’avoir une image plus précise de son apparence lorsque vous l’imprimerez dans Word Online.

Vous pouvez imprimer dans les deux modes, mais le processus reste identique.

En mode Lecture, accédez à la ligne des commandes située en haut, puis cliquez sur Imprimer.

Word Online prépare le document en le convertissant en fichier PDF.

Cliquez ensuite ici pour afficher le PDF de votre document dans votre application de lecture.

Une fois le fichier téléchargé, cliquez sur Ouvrir si vous utilisez Internet Explorer.

Voici le résultat dans Windows 8. Cliquez avec le bouton droit sur le document, puis cliquez sur Imprimer.

Choisissez votre imprimante, puis cliquez sur Imprimer. Le fichier PDF de votre document est imprimé à partir de l’application de lecture.

Si Office 2013 est installé sur votre ordinateur,

vous pouvez gagner du temps en ouvrant directement le document dans l’application de bureau Word et en l’imprimant dans celle-ci.

Pour apprendre à déplacer des documents entre Word Online et l’application de bureau Word, regardez la vidéo suivante intitulée Conseils pour travailler en ligne.

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