Connexion aux données SQL Server (importation)

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser un fichier de connexion de données Office (.odc) pour vous connecter à une base de données Microsoft SQL Server à partir d’un fichier Microsoft Excel. SQL Server est un programme de base de données relationnelle complètes, qui est conçu pour les solutions des données d’entreprise qui nécessitent de sécurité, disponibilité, extensibilité élevées et des performances optimales.

  1. Sous l’onglet Données, dans le groupe Données externes, cliquez sur À partir d’autres sources, puis cliquez sur Provenance : SQL Server.

    Image Ruban Excel

    Cette action démarre l’Assistant Connexion de données. Cet Assistant comporte trois pages.

    Page 1 : Se connecter au serveur de base de données   

  2. Dans la zone nom du serveur, tapez le nom de l’ordinateur SQL Server que vous voulez vous connecter.

  3. Sous Informations d'identification de la connexion, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser vos nom d’utilisateur et mot de passe Microsoft Windows actuels, cliquez sur Utiliser l’authentification Windows.

    • Pour entrer un nom d’utilisateur et un mot de passe de base de données, cliquez sur Utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe suivants, puis tapez vos nom d’utilisateur et mot de passe dans les zones Nom d’utilisateur et Mot de passe correspondantes.

      Note de sécurité : 

      • Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères. S’ils contiennent plus de 14 caractères, c’est mieux.

      • Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

      Page 2 : Sélectionnez base de données et une Table   

  4. Sous Sélectionnez la base de données contenant les données souhaitées, sélectionnez une base de données. Sous Connexion à une table spécifique, sélectionnez une table ou une vue spécifique.

    Vous pouvez également désactiver la case à cocher Connexion à une table spécifique pour que les utilisateurs utilisant ce fichier de connexion soient invités à fournir la liste de tables et de vues.

    Page 3 : Enregistrer le fichier de connexion de données et de fin   

  5. Dans la zone Nom de fichier, vérifiez éventuellement le nom de fichier suggéré. Cliquez sur Parcourir pour changer l’emplacement de fichier par défaut (Mes sources de données).

  6. Tapez éventuellement une description du fichier, un nom convivial et des mots de recherche courants dans les zones Description, Nom convivial et Mots clés de recherche.

  7. Pour veiller à ce que le fichier de connexion soit toujours utilisé lorsque les données sont mises à jour, activez la case à cocher Toujours essayer d’utiliser ce fichier pour actualiser les données. Cette option veille à ce que les mises à jour du fichier de connexion soient toujours utilisées par tous les classeurs utilisant ce fichier de connexion.

  8. Pour spécifier le mode d’accès à la source de données externes d’un rapport de tableau croisé dynamique si le classeur est publié sur un site Microsoft SharePoint Services et est ouvert dans un navigateur Web, cliquez sur paramètres d’authentification, puis sélectionnez une des options suivantes pour vous connecter à la source de données :

    • Authentification Windows     Sélectionnez cette option pour utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe Windows de l’utilisateur actif. Il s’agit de la méthode la plus sûre, mais elle peut affecter les performances lorsque plusieurs utilisateurs sont connectés au serveur.

    • SSS     Sélectionnez cette option pour utiliser le Service de stockage d’informations sécurisé (SSS), puis entrez la chaîne d’identification appropriées dans la zone ID SSS. Un administrateur de site peut configurer un site SharePoint Services pour utiliser une base de données de Service de stockage d’informations sécurisé dans lequel un nom d’utilisateur et mot de passe peuvent être stockés. Cette méthode peut être plus efficace lorsque plusieurs utilisateurs sont connectés au serveur.

    • Aucune     Sélectionnez cette option pour enregistrer le nom d’utilisateur et le mot de passe dans le fichier de connexion.

      Note de sécurité : Avoid saving logon information when connecting to data sources. This information may be stored as plain text, and a malicious user could access the information to compromise the security of the data source.

  9. Remarque : Le paramètre d’authentification est utilisé uniquement lorsque vous publiez un classeur sur un site SharePoint et non par le programme de bureau Excel.

  10. Cliquez sur OK, puis cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant connexion de données.

    La boîte de dialogue Importation de données s’affiche.

  11. Sous Sélectionnez la méthode d’affichage de ces données dans votre classeur, effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour créer un tableau Excel, cliquez sur Tableau (c’est la valeur par défaut).

    • Pour créer un rapport de tableau croisé dynamique, cliquez sur Rapport de tableau croisé dynamique.

    • Pour créer un rapport de graphique croisé dynamique et de tableau croisé dynamique, cliquez sur Rapport de graphique croisé dynamique et de tableau croisé dynamique.

      Remarque : L’option Ne créer que la connexion est uniquement disponible pour une base de données OLAP.

  12. Sous Insérer les données dans, effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour insérer les données dans une feuille de calcul existante, sélectionnez Feuille de calcul existante, puis tapez le nom de la première cellule dans la plage de cellules où vous voulez localiser les données.

    • Ou bien, cliquez sur Réduire la boîte de dialogue image du bouton pour réduire provisoirement la boîte de dialogue, sélectionnez la cellule de début sur la feuille de calcul, puis cliquez sur Développer la boîte de dialogue Image du bouton .

    • Pour insérer les données dans une nouvelle feuille de données à partir de la cellule A1, cliquez sur Nouvelle feuille de calcul.

  13. Vous pouvez également modifier les propriétés de connexion (et également modifier le fichier de connexion) en cliquant sur Propriétés, en effectuant vos modifications dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion, puis en cliquant sur OK.

    Pour plus d’informations, voir Propriétés de connexion.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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