Les champs Confirmé indiquent si les ressources affectées à une tâche ont accepté ou rejeté leurs attributions de tâches.
Il existe plusieurs catégories de champs Confirmés.
Type de données Oui/non
Confirmé (champ de tâche)
Type d’entrée Calculé
Mode de calcul Dès que vous affectez des ressources à une tâche, le champ Confirmé est défini sur Non. En outre, si vous envoyez une mise à jour d’affectation à une ressource avec Microsoft Office Project Server, le champ Réponse en attente est défini sur Oui. Lorsque vous recevez toutes les réponses à toutes les mises à jour TeamAssign en suspens pour cette tâche, le champ Réponse en attente passe de Oui à Non. Si toutes les ressources acceptent l’attribution de tâche, le champ Confirmé est défini sur Oui. Si une ressource rejette l’affectation, ce champ reste défini sur Non.
Utilisations recommandées Ajoutez le champ Confirmé, ainsi que le champ Réponse en attente, à une feuille de tâches pour suivre les status des affectations de tâches avec les ressources.
Exemple Vous avez attribué la tâche « Écrire la proposition » à Sean, Chris et Jamie. Vous leur avez envoyé des mises à jour d’affectation pour cette tâche. Si les trois ressources confirment la tâche avec la valeur Oui, les affectations de tâches sont confirmées. Le champ Confirmé passe à Oui et le champ Réponse en attente devient Non. Si au moins une des ressources n’a pas encore répondu ou rejette la tâche, le champ Confirmé reste défini sur Non et le champ Réponse en attente passe à Non. Vous pouvez envisager d’affecter une autre ressource à la tâche.
Confirmé (champ de ressource)
Type d’entrée Calculé
Mode de calcul Dès que vous attribuez des tâches à une ressource, Microsoft Office Project entre non dans le champ Confirmé. En outre, si vous envoyez une mise à jour d’affectation à une ressource avec Microsoft Office Project Server, le champ Réponse en attente est défini sur Oui. Lorsque vous recevez toutes les réponses à toutes les mises à jour d’affectation en attente de cette ressource, le champ Réponse en attente passe de Oui à Non. Si la ressource accepte toutes les affectations, le champ Confirmé est défini sur Oui. Si la ressource rejette au moins une affectation, ce champ reste défini sur Non.
Utilisations recommandées Ajoutez le champ Confirmé, ainsi que le champ Réponse en attente, à une feuille de ressources pour suivre les status des affectations de tâches avec les ressources.
Exemple Vous avez provisoirement affecté Sean à plusieurs tâches. Si Sean confirme toutes les mises à jour d’affectation avec la valeur Oui, les affectations sont confirmées. Le champ Confirmé passe à Oui et le champ Réponse en attente devient Non. Si Sean n’a pas répondu à au moins une des mises à jour d’affectation, ou si Sean rejette une tâche, le champ Confirmé reste défini sur Non.
Confirmé (champ d’affectation)
Type d’entrée Calculé ou entré
Mode de calcul Dès que vous effectuez une affectation, Microsoft Office Project entre un non dans le champ Confirmé. En outre, si vous envoyez une mise à jour d’affectation à une ressource avec Microsoft Office Project Server, le champ Réponse en attente est défini sur Oui. Lorsque vous recevez une réponse à cette mise à jour, le champ Réponse en attente passe de Oui à Non. Si la ressource accepte l’affectation, le champ Confirmé est défini sur Oui. Si la ressource rejette l’affectation, ce champ reste défini sur Non.
Utilisations recommandées Ajoutez le champ Confirmé, ainsi que le champ Réponse en attente, à la partie feuille de l’affichage Utilisation des tâches ou Utilisation des ressources pour suivre les status des affectations de tâches avec les ressources.
Exemple Vous avez affecté Sean à la tâche « Écrire une proposition » et vous avez envoyé une mise à jour d’affectation. Lorsque Sean confirme la tâche avec un Oui, l’affectation de tâche est confirmée. Le champ Confirmé passe à Oui et le champ Réponse en attente devient Non. Si Sean rejette la tâche, le champ Confirmé reste défini sur Non et le champ Réponse en attente devient Non. Vous pouvez ensuite envisager d’affecter la tâche à une autre ressource.
