Configurer votre réseau Yammer (guide d’administration de Yammer)

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article fournit des procédures pas à pas step‐by‐step de la Yammer outils d’administration. Pour accéder à ces outils, dans la barre de navigation gauche de votre réseau Yammer, cliquez sur administrateur, puis cliquez sur Centre de succès. À partir de là, vous pouvez accéder à tous les contrôles d’administration.

Cet article fait partie du guide d’administration de Yammer.

Configurer votre réseau Yammer    

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Réussite

Pour un guide step‐by‐step pour vous aider à utiliser les outils d’administration pour configurer votre réseau, sélectionnez Administrateur réseau > succès. À partir de cette page, vous pouvez suivre Nouvelle liste de vérification de réseau pour obtenir la procédure recommandée pour définir votre réseau réussite. Vous pouvez également cliquer sur Démarrer ici pour accéder à la Yammer Site de réussite, votre bibliothèque de ressources pour les formations sur les produits, guides d’intégration informatique et conseils de la Communauté de s’engager votre réseau.

Configuration

Avec les capacités d’administration de Yammer vous pouvez configurer facilement votre réseau pour répondre aux besoins de votre société et vos utilisateurs. Pour accéder directement à ces paramètres, sélectionnez Administrateur réseau > Configuration.

Paramètres de base

Dans cette section, indiquez le nom de votre réseau et personnalisez l’invite de message qui s’affiche dans l’outil de publication.

Paramètres de messagerie

Dans cette section, vous pouvez indiquer les paramètres par défaut relatifs à la remise des messages et aux notifications par e-mail.

Fonctions activées

applications et fonctionnalités Yammer sont conçus pour améliorer la communication et la collaboration entre les sociétés et les utilisateurs. Bien que ces fonctionnalités sont activées par défaut (sauf indication contraire), vous pouvez sélectionner Administrateur réseau > Configuration pour désactiver pour leur permettre à tout moment.

Fichier et les images en pièces jointes :    Un nombre quelconque de fichiers, des images ou les deux peut être attaché à un message ou une réponse, avec chaque taille de fichier limitée à 5 Go. Par défaut, les pièces jointes sont activées. La désactivation de ce paramètre désactive cette fonctionnalité ; Toutefois, les pièces jointes existantes ne sont pas affectés.

Remarque : Les dimensions maximales pour les images dans Yammer sont 7680 pixels en largeur et hauteur 4320 pixels. Vous recevrez un message d’erreur si vous essayez de télécharger une image est plus large ou plus haute.

Pour supprimer les fichiers :    Les administrateurs réseau peuvent supprimer n’importe quel fichier et les administrateurs de groupe peuvent supprimer des fichiers publiés sur les groupes qu’ils gèrent. Les administrateurs réseau peuvent le faire en cliquant sur les fichiers sous les points de suspension dans la barre de navigation supérieure. Cela affiche le répertoire de fichiers, où chaque fichier peut être supprimé en sélectionnant dans le menu déroulant à droite. Les administrateurs de groupe peuvent supprimer de la même façon des fichiers publiés à un groupe en consultant l’onglet fichiers du groupe qu'ils administrer.

les Applications 3e parties :    Le réseau croissant des partenaires et les développeurs dans Yammer continuer à générer des applications tierces à l’aide de l’API Yammer. La liste actuelle, qui inclut les intégrations d’entreprise avec Microsoft SharePoint, Microsoft Flow, Microsoft Dynamics et entreprise plus nombreuses applications se trouve dans le répertoire d’applications en cliquant sur les points de suspension (points de suspension) dans la barre de navigation supérieure et en sélectionnant des applications dans le menu déroulant. La désactivation de ce paramètre désactive la possibilité pour les utilisateurs à ajouter ou accéder à ces applications. Notez que tous les utilisateurs, y compris les administrateurs vérifiés, perdra l’accès aux applications qui ont été ajoutés avant la désactivation.

Le lecteur vidéo en ligne :   Yammer utilise Azure Media Services pour afficher les vidéos au sein du réseau. Pour plus d’informations, voir Azure Media Services.

Organigramme hiérarchique :    La Yammer organigramme est créé à partir des relations hiérarchiques ajoutent des utilisateurs à leurs profils utilisateur. Ceci permet à d’autres utilisateurs de comprendre les relations de structure et société de gestion de leurs collègues. La désactivation de ce paramètre désactive cette fonctionnalité de sorte que les utilisateurs ne peuvent pas afficher des organigrammes dans Yammer.

Traduction du message :    Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs pour convertir des messages à partir de 33 langues disponibles dans la langue par défaut du réseau. Pour activer cette fonctionnalité, l’administrateur réseau doit accepter un contrat des termes ou des Services afin de tirer parti de traduction propriétaires de Microsoft. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.

Création

Personnalisation de votre réseau en ajoutant le logo de votre société et un en-tête personnalisé est un excellent moyen pour générer reprenez utilisateur et vous familiariser avec Yammer. Il signale également aux employés que ce Yammer est une application approuvée et approuvée pour votre société. Pour personnaliser votre réseau, sélectionnez Administrateur réseau > Création.

Sélection des couleurs du réseau

Sous Couleurs du réseau sélectionnez, vous pouvez cliquer sur l’une des options pour voir à quoi votre en-tête réseau peut ressembler dans différentes couleurs. Ou, si vous préférez, vous pouvez entrer des codes couleur hexadécimale pour la Couleur d’arrière-plan d’en-tête et la Couleur du texte d’en-tête (application de bureau uniquement). Notez que choisir une couleur personnalisée pour votre texte d’en-tête s’applique uniquement à l’application de bureau. Sur le web, la couleur du texte est sélectionné automatiquement (noir ou blanc) basée sur la couleur de l’arrière-plan d’en-tête.

Sélection du logo pour les e-mails Yammer

Le logo que vous téléchargez ici apparaîtront sur tous les messages électroniques envoyés à partir de votre réseau Yammer à vos utilisateurs. Cliquez sur Enregistrer pour terminer la personnalisation de votre réseau. N’assez, il ?

Administrateurs

Sélectionnez Administrateur réseau > administrateurs pour une liste de tous les administrateurs pour le réseau. Les utilisateurs non‐Admin afficher uniquement une liste d’administrateur dans le groupe de toute l’entreprise et ont la possibilité de suivre les ou ne plus suivre ces administrateurs. Afficher la liste des administrateurs les administrateurs et les options sont disponibles pour nommer des administrateurs supplémentaires ou supprimer un administrateur actuel. Vérifié administrateurs pas l’option supplémentaire pour accorder ou révoquer vérifié privilèges d’administrateur.

Stratégie d’utilisation

Déterminer votre uolicy l’utilisation et obliger les utilisateurs à accepter que garantir l’activité sur Yammer signifient positif, implicite et en conformité avec vos stratégies de l’entreprise et la culture. Une fois que vous créez ou modifiez votre stratégie d’utilisation, elle apparaît sous la forme d’un lien dans l’écran Accueil des utilisateurs et peut être affichée dans une fenêtre contextuelle que les utilisateurs doivent accepter avant d’entrer le réseau. Vous pouvez également définir un rappel de stratégie de l’utilisation soit visible dans la barre latérale droite. Pour ouvrir ou modifier votre stratégie d’utilisation, sélectionnez Administrateur réseau > Stratégie d’utilisation, à l’aide de code HTML à mettre en forme si vous le souhaitez. Toutes les balises HTML de base, y compris les balises d’images, des liens et une mise en forme sont autorisés dans la stratégie d’utilisation. (JavaScript n’est pas autorisé.)

Conseils pour la création de votre stratégie d’utilisation

Pour obtenir les meilleurs résultats, nous vous conseillons d’élaborer une stratégie d’utilisation :

  • positive et explicative (évitez d’indiquer uniquement les choses à ne pas faire) ;

  • incitative (donnez des exemples d’utilisation positive et des suggestions) ;

  • axée sur l’entreprise (rappelez que le contenu doit être d’ordre professionnel).

Vous pouvez également ajouter des liens HTML vers des informations pertinentes concernant les stratégies de l’entreprise et vers les ressources de formation Yammer.

Exemple de stratégie d’utilisation acceptable de Yammer

Bienvenue dans Yammer ! Notre objectif est de proposer un environnement collaboratif pour vous connecter avec vos collègues par-delà les nos services et emplacements géographiques et partager des informations pertinentes.

Votre activité sur ce réseau est régie par les règles suivantes :
  • Tout ce qui se passe sur Yammer demeure sur Yammer ! (Pas de billets publics, de tweets, etc.).

  • Ne publiez pas d’informations confidentielles dans le flux principal.

  • Soyez respectueux des autres membres. Vous pouvez ne pas être du même avis, mais exprimez votre désaccord de façon respectueuse.

  • Ajoutez de la valeur à chaque publication.

  • Vous êtes responsable du contenu que vous publiez sur Yammer.

  • Il importe d’étayer ses idées, mais privilégiez les messages concis et allez droit au but.

Démarrez en suivant les meilleures pratiques :
  • Lors de votre première participation, sélectionnez les collègues que vous souhaitez suivre. Leurs publications apparaîtront dans votre flux Suivis. Pour afficher toutes les publications de l’entreprise, sélectionnez Tout.

  • Complétez les informations de votre profil. Complétez les sections Expertise et Formation, et veillez à ajouter une image à votre profil.

  • Personnalisez vos préférences en termes de message électronique dans la section Notifications.

  • Avant de vous posez une question, utilisez la barre de recherche et Explorer les rubriques flux pour Explorer le contenu existant. Cela vous aidera limiter les messages répétitives.

  • Parcourir les groupes de groupe répertoire et jointure que vous trouvez pertinents. Si un groupe spécifique n’existe pas, commencer un nouveau et inviter les membres de votre équipe de contribuer. Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez des groupes en guise de remplacement pour les serveurs de messagerie existant liste.

  • Ajoutez des rubriques, des liens, des images et des événements aux publications le cas échéant.

  • Utilisez les questions fréquentes Yammer et le Guide pour élucider les problèmes courants.

  • Prenez le temps d’explorer Yammer, vous vous y habituerez très vite !

Publiez une question ou adressez directement un message à [administrateur réseau] avec les questions que vous vous posez.

Réseaux externes

Comme décrit précédemment, un réseau externe peut être créé comme une extension de n’importe quel réseau interne/accueil Yammer. Réseaux externes sont essentiellement leurs propres réseaux. Ils disposent de fonctionnalités d’administration et employer l’instar réseaux internes. Toutefois, les réseaux externes diffèrent dans la mesure où elles sont utilisées pour activer la collaboration entre les membres du réseau domestique et les parties externes en dehors de l’organisation (par exemple, clients, fournisseurs, partenaires). Parties externes (avec les adresses de messagerie externes) doivent être invités à ou demandent l’accès à un réseau externe. Lors de l’intégration, ils peuvent uniquement voir le contenu publié spécifiquement à ce réseau externe (c'est-à-dire, qu’ils n’ont pas accès au réseau d’une autre organisation famille).

Création d’un réseau externe
  1. Dans la barre de navigation gauche, accédez à Réseaux, puis cliquez sur Créer un réseau. À partir de cet écran, vous pouvez :

    • Nommer le réseau :    Attribuez un nom unique pour votre réseau, qui aura alors sa propre adresse de messagerie et l’URL.

    • Fournir une description :    décrivez clairement le réseau pour que les utilisateurs en comprennent l’objectif.

    • Ajouter une image :    téléchargez une image miniature ou un logo représentant le réseau.

    • Définir les autorisations :    indiquez si le réseau est Ouvert (tous les membres peuvent inviter de nouveaux membres) ou s’il est Fermé (seuls les administrateurs peuvent inviter de nouveaux membres). Vous pouvez également préciser si les membres du réseau principal de votre entreprise peuvent rejoindre ce réseau externe sans invitation.

    • Demander l’approbation d’un administrateur lorsqu’un utilisateur souhaite rejoindre les réseaux externes d’autres entreprises :    si vous sélectionnez cette option, les utilisateurs qui souhaitent rejoindre des réseaux externes auront besoin d’une autorisation.

  2. Une fois que vous aurez cliqué sur Créer le réseau, vous serez dirigé vers une nouvelle page sur laquelle vous pourrez confirmer les informations du réseau externe.

  3. Cliquez sur Enregistrer et votre réseau sera configuré et prêt à être utilisé. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Ajouter pour commencer à inviter des utilisateurs à rejoindre votre réseau externe.

Vous pouvez visiter le menu Administrateur réseau pour configurer davantage et concevoir votre réseau externe en suivant la même procédure de configuration vous pour votre domicile réseau (voir la section Création de ce guide).

Configuration des paramètres du réseau externe

Pour configurer les paramètres du réseau externe, visitez Administrateur réseau > Réseaux externes. Dans ce cas, vous pouvez décider qui est autorisé à créer des réseaux externes : n’importe quel membre du réseau ou seuls les administrateurs. (Le paramètre par défaut consiste à autoriser tous les utilisateurs de créer un réseau externe). Il existe également des cases à cocher pour déterminer les éléments suivants :

  • Demander l’approbation d’un administrateur lorsqu’un utilisateur souhaite rejoindre les réseaux externes d’autres entreprises :    si vous sélectionnez cette option, les utilisateurs qui souhaitent rejoindre les réseaux externes d’autres entreprises auront besoin d’une autorisation.

  • Désactiver le répertoire Réseaux externes connexes :    ce répertoire contient les réseaux externes qu’un ou plusieurs utilisateurs ont rejoints. Si vous sélectionnez cette option, le répertoire est retiré de la page Réseau externe.

  • Désactiver le répertoire Nos réseaux externes :    ce répertoire contient tous les réseaux externes rattachés à votre réseau Yammer. Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs voient les réseaux externes et demandent à les rejoindre.

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Rubriques connexes

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Centre d’administration Yammer

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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