Configurer votre exercice comptable

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

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Période fiscale

La plupart des organisations utilisent un exercice comptable pour calculer leurs finances annuellement. Cet exercice comptable est divisé en trimestres, mois ou autres périodes qui répartissent équitablement les plans financiers. En définissant des exercices comptables dans Project Web App, vous pouvez planifier le travail d’un projet par rapport à vos prévisions financières.

Comment procéder ?
  1. Accédez aux Paramètres de Project Web App.   

    • Dans Project Web App, sélectionnez Paramètres Icône Paramètres > Paramètres de Project Web App.

    • Sous Gestion du temps et des tâches, sélectionnez Périodes fiscales.

      Périodes fiscales
  2. Définissez une date de début.   

    • Sous Gérer la période fiscale, choisissez une année, puis sélectionnez Définir.

      Définir
    • Sous Date de début de la période fiscale, tapez ou sélectionnez la première date de votre année fiscale.

      Date de début de la période fiscale
  3. Choisissez la configuration des périodes.   

    Sous Définir le modèle de création de l’année fiscale, choisissez une méthode :

    • Trimestres    Choisissez l’une des méthodes numérotées (4,5,4, 4,4,5 ou 5,4,4).

      Les nombres de ces méthodes correspondent au nombre de semaines souhaité dans chaque période fiscale de chaque trimestre. Par exemple, un trimestre basé sur la méthode 4,5,4 se présente comme ceci :

      Méthode 4,5,4

      La méthode 4,5,4 configure quatre trimestres comprenant chacun trois périodes fiscales. La première période durera 4 semaines, la deuxième 5 semaines et la troisième 4 semaines.

      Au total, 12 périodes fiscales devront être définies pour chacune de ces méthodes numérotées.

    • Mois    Choisissez Année calendrier standard pour créer 12 périodes qui s’étalent du premier au dernier jour de chaque mois.

      Si vous concevez les mois comme groupes de quatre semaines, choisissez 13 mois. Avec cette option, 13 périodes fiscales seront définies en tout.

    • Aucune de ces options ne me convient.    Choisissez la méthode la plus proche du fonctionnement de votre organisation, enregistrez-la, puis revenez en arrière et adaptez-la à vos besoins.

  4. Définir le format des noms de périodes.   

    Sous Définir la convention d’affectation de noms par période, vous pouvez conserver les options définies et tout fonctionnera correctement. Toutefois, de nombreuses organisations préfèrent structurer l’affectation du nom des périodes fiscales.

    Sans un préfixe ou un suffixe, vos périodes fiscales utiliseront des nombres incrémentiels simples (1, 2, 3, etc.).

    Le fait d’ajouter une structure à la dénomination fournit un contexte à chaque période. Par exemple, vous pouvez nommer les périodes fiscales « Sprint1_FY15 », « Sprint2_FY15 », etc. Cette méthode peut être utile pour les rapports, car elle permet de savoir ce dont il est question.

    Lorsque vous ajoutez un préfixe et un suffixe, un exemple s’affiche.

    Préfixe et suffixe
  5. Choisissez Créer et enregistrer.   

    Créer et enregistrer

    Après avoir enregistré, vous pouvez modifier les informations ou supprimer des lignes du tableau pour adapter votre année fiscale.

    Ajuster les périodes fiscales

Que puis-je faire d’autre ?

Pendant la configuration, voici d’autres opérations que vous pouvez réaliser :

  • Configurer des feuilles de temps pour capturer le temps effectif que les membres d’équipe consacrent à des tâches.

  • Ajoutez des catégories de travail pour capturer différents types de temps, tels que la recherche ou le développement. Vous pouvez également capturer des informations plus générales sur les efforts que l’organisation est susceptible de fournir à travers différents projets.

  • Ajoutez des catégories hors projet pour le temps passé sur d’autres aspects du travail, comme les formations ou les déplacements.

  • Modifiez certains paramètres qui affectent la manière dont le temps et l’évolution des tâches sont capturés et gérés dans votre organisation.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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