Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Centre Accessibilité Office

Les applications Office fonctionnent avec les paramètres et fonctionnalités d’accessibilité de la plupart des appareils. Ces paramètres peuvent vous aider à faciliter leur utilisation. Vous pouvez, par exemple, inverser les couleurs ou modifier leur contraste pour améliorer la lisibilité de l’écran. Vous pouvez également contrôler l’appareil à l’aide d’un clavier au lieu d’une souris, et ainsi de suite.

La façon de choisir ces paramètres dépend du type d’appareil dont vous disposez : Windows, Mac, iOS ou Android.

Windows 10 offre des Options d’ergonomie, qui comprennent de nombreuses fonctionnalités intégrées destinées à aider les personnes présentant un handicap. Les principaux paramètres d’accessibilité figurent dans le menu Options d’ergonomie sous Paramètres. Vous pouvez également lancer des fonctionnalités d’accessibilité telles que le Narrateur ou la Loupe à partir des paramètres du volet Options d’ergonomie.

Pour ouvrir rapidement le volet Options d’ergonomie, appuyez sur Touche Windows+U. Vous pouvez également taper Options d’ergonomie dans la zone de recherche.

Utiliser le Narrateur

Le Narrateur est une application de lecture d’écran intégrée à Windows 10, pour laquelle les applications Office 365 sont optimisées. Pour commencer, accédez à Prise en main du Narrateur.

Utiliser des couleurs à contraste élevé

Si vous avez besoin d’accentuer le contraste des couleurs pour mieux distinguer le texte et les éléments affichés à l’écran tout en soulageant vos yeux, vous pouvez activer le mode Contraste élevé. Pour des instructions supplémentaires, voir Activer l’affichage à contraste élevé.

Agrandir le contenu à l’écran

Agrandissez des parties du contenu de l’écran avec l’outil Loupe. Vous pouvez régler la Loupe pour afficher en mode plein écran ou dans un volet Microscope.

  • Pour démarrer rapidement la Loupe, appuyez sur Touche Windows+Touche plus (+).

  • Pour effectuer un zoom avant, appuyez sur Touche Windows+Touche plus (+). Pour effectuer un zoom arrière, appuyez sur Touche Windows+Touche moins (-).

  • Lorsque le focus est positionné sur l’outil Loupe, vous pouvez modifier les paramètres de celui-ci dans la barre d’outils Loupe. Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour accéder à la barre d’outils Loupe. Pour sélectionner une option ou une liste d’options, appuyez sur Espace. Pour quitter une option ou une liste d’options, appuyez sur Échap.

  • Pour quitter la Loupe et fermer l’outil, appuyez sur la touche de logo Windows+Échap.

Pour plus d’informations, voir Utiliser la Loupe pour voir les éléments à l’écran.

Modifier la taille du texte

Vous pouvez modifier la taille du texte à l’écran sans régler la résolution de celui-ci.

  1. Dans un affichage quelconque, appuyez sur la touche Windows pour accéder à la zone de recherche.

  2. Dans la zone de recherche, tapez : « Agrandir le texte ». Appuyez sur Entrée pour ouvrir la page Personnaliser votre affichage.

  3. Sur le curseur Modifier la taille du texte, des applications et d’autres éléments, déplacez l’onglet de l’indicateur vers la droite.

  4. Vous pouvez également ajuster la taille du texte dans les barres de menus, les titres et ainsi de suite. Pour accéder à ces contrôles, à partir de la page Personnaliser votre écran, sélectionnez le lien Paramètres d’affichage avancés, puis choisissez Dimensionnement avancé du texte et des autres éléments.

Modifier la taille du pointeur de la souris

Vous pouvez modifier la taille et la couleur du pointeur de la souris afin de faciliter l’utilisation de celle-ci.

  1. Dans un affichage quelconque, appuyez sur la touche Windows.

  2. Dans la zone de recherche, tapez « souris ».

  3. Cliquez sur le lien Options supplémentaires de souris.

  4. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la souris, choisissez l’onglet correspondant au paramètre que vous voulez modifier, puis sélectionnez des options dans ce volet.

Utiliser Cortana

Utilisez Cortana, votre assistant virtuel contrôlé par commande vocale, pour effectuer les tâches de base. Pour plus d’informations sur Cortana et la manière de le configurer, voir Qu’est-ce que Cortana ? Cortana est disponible uniquement dans certains pays et dans certaines régions.

Conseil : Si vous utilisez Cortana par commande vocale pour la première fois, elle vous demandera l’autorisation de vous poser quelques questions afin de mieux cerner vos préférences. Si vous n’y voyez pas d’inconvénients, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Accepter », puis appuyez sur Entrée. Si vous ne souhaitez pas répondre aux questions, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Non merci », puis appuyez sur Entrée.

Utiliser la Reconnaissance vocale Windows

Si vous utilisez la Reconnaissance vocale pour la première fois, vous devez la configurer.

  1. Dans un affichage quelconque, appuyez sur la touche Windows.

  2. Dans la zone de recherche, tapez « Fonction vocale ». Appuyez ensuite sur Entrée pour ouvrir l’Assistant Installation.

  3. Suivez les instructions de l’Assistant.

  4. Une fois la configuration terminée, vous pouvez suivre le didacticiel pour découvrir les commandes vocales et entraîner votre PC à reconnaître votre voix.

  5. Pour en savoir plus sur les commandes de reconnaissance vocale, voir Reconnaissance vocale Windows

Lorsque vous utilisez Office pour Mac, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités d’accès universel de Mac OS X. Celles-ci permettent d’effectuer des zooms, d’utiliser des raccourcis clavier et d’entendre les commandes de menu ou le texte de documents lus à haute voix.

Pour plus d’informations, voir Accessibilité sur Mac/iPad/iPhone/Watch/TV.

Activer l’accès au clavier complet

Lorsque l’accès au clavier complet est activé, vous pouvez appuyer sur Tab pour déplacer le focus du clavier entre les contrôles des fenêtres et des boîtes de dialogue.

  1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences système.

  2. Sous Matériel, cliquez sur Clavier.

  3. Dans l’onglet Raccourcis clavier, sous Accès complet du clavier, cliquez sur Tous les contrôles.

Utiliser les raccourcis clavier pour vous déplacer à l’intérieur d’une application Office

Dans toute application Office, vous pouvez utiliser les raccourcis suivants :

  • Pour activer la barre de menus, appuyez sur Ctrl+F2.

  • Pour activer une barre d’outils, appuyez sur Ctrl+F10.

Utiliser F1, F2, etc., en tant que touches de fonction standard

Sur Mac, les icônes imprimées sur les touches de fonction de la rangée supérieure effectuent des fonctions spéciales (liées au matériel). Toutefois, ces touches servent également de touches de fonction standard dans Office 2016 pour Mac lorsque vous appuyez sur la touche Fn (Fonction) en même temps que sur la touche de fonction.

Si vous ne voulez pas appuyez sur la touche Fn chaque fois que vous utilisez une touche de fonction, vous pouvez modifier les Préférences Système d’Apple.

Remarque : Avant de modifier ce paramètre avec le clavier, vous devez activer l’accès au clavier complet et VoiceOver (appuyez sur Cmd+F5).

  1. Dans le menu Pomme, appuyez sur Préférences système.

  2. Sélectionnez Clavier.

  3. Dans l’onglet Clavier, cochez la case Utiliser les touches F1, F2 et ainsi de suite, comme des touches de fonction standard.

Modifier les préférences Raccourci

Certains raccourcis clavier référencés dans les rubriques des raccourcis clavier pour les produits Office 2016 pour Mac individuels peuvent entrer en conflit avec les touches par défaut de Mac OS. Pour utiliser ces raccourcis, il se peut que vous deviez modifier les paramètres de votre clavier Mac.

Remarque : Avant de modifier ce paramètre avec le clavier, vous devez activer l’accès au clavier complet et VoiceOver (appuyez sur Cmd+F5).

  1. Appuyez sur Cmd+Espace.

  2. Tapez sys, puis appuyez sur Retour.

  3. Tapez a, puis appuyez sur Flèche bas pour ouvrir la fenêtre Accessibilité dans laquelle vous pouvez définir des préférences.

  4. Sélectionnez Clavier > Préférences du clavier.

  5. Sélectionnez l’onglet Raccourcis.

  6. Dans la table de catégorie Raccourcis, sélectionnez Mission Control.

  7. Recherchez le raccourci assigné que vous voulez remplacer.

  8. Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur Cmd+W.

Activer d’autres fonctionnalités d’accès universel de Mac OS X

Vous pouvez modifier les paramètres de contraste, d’agrandissement et d’autres fonctionnalités.

Sous Préférences système, choisissez les paramètres dans le tableau suivant :

Pour définir cette option

Procédez comme suit

Contraste : modifier la couleur de l’écran en noir sur fond blanc ou blanc sur fond noir, ou effectuer d’autres réglages du contraste.

Dans l’onglet Vision, sous Affichage, cliquez sur les options de votre choix.

Alertes : faire clignoter l’écran quand une alerte est émise.

Dans l’onglet Audition, cochez la case Faire clignoter l’écran quand un signal d’alerte retentit.

Touches rémanentes : activer les touches rémanentes pour pouvoir appuyer sur plusieurs touches et les afficher à l’écran.

Dans l’onglet Clavier, en regard de l’option Touches à auto-maintien, cliquez sur Activé.

Touches lentes : activer les touches lentes pour ajuster le délai entre la pression sur une touche et son activation.

Dans l’onglet Clavier, en regard de l’option Touches lentes, cliquez sur Activé.

Touches du pointeur : activer les touches souris pour contrôler le curseur à l’aide du pavé numérique.

Dans l’onglet Souris, en regard de l’option Touches de souris, cliquez sur Activé.

Taille du pointeur : agrandir le pointeur pour améliorer sa visibilité.

Dans l’onglet Souris, en regard de l’option Taille du curseur, faites glisser le curseur vers la droite pour agrandir le pointeur.

Zoom : agrandir ou réduire les éléments à l’écran.

  1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences système.

  2. Sous Système, cliquez sur Accès universel.

  3. Dans l’onglet Vision, sous Zoom, cliquez sur Activé.

Activation de VoiceOver

VoiceOver est le lecteur d’écran intégré Mac, iPad et iPhone. Vous pouvez entendre la plupart des commandes de menu, options de boîtes de dialogue et autres éléments affichés sur l’écran de votre ordinateur.

Remarque : VoiceOver ne fonctionne pas avec le contenu de la fenêtre du document principal (par exemple, le texte de votre document), ou avec le ruban.

  1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences système.

  2. Sous Système, cliquez sur Accès universel.

  3. Dans l’onglet Vision, sous VoiceOver, cliquez sur Activé.

Utiliser la Fonctionnalité vocale pour écouter un texte sélectionné

Vous pouvez utiliser la Fonctionnalité vocale pour écouter tout texte sélectionné, tel le titre d’un document. Par contre, pour entendre la plupart des commandes de menu, options des boîtes de dialogue et autres éléments affichés à l’écran, vous devez utilisez VoiceOver.

  1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences système.

  2. Sous Système, cliquez sur Voix.

  3. Dans l’onglet Synthèse vocale, cochez la case Énoncer le texte sélectionné quand la touche est pressée.

  4. Cliquez sur Définir la touche, puis appuyez sur la combinaison de touches à utiliser pour entendre le texte lu à voix haute, puis cliquez sur OK.

  5. Dans une application Office, sélectionnez du texte, puis appuyez sur le raccourci clavier pour écouter le texte lu à voix haute.

Office pour iOS fonctionne avec les fonctionnalités d’accessibilité de votre appareil, telles que VoiceOver, Lire le contenu de l’écran, Dictée, Zoom, Inverser les couleurs et Format dynamique. Vous pouvez même utiliser Siri. Par exemple, vous pouvez demander à Siri de démarrer une application en disant « Dis Siri, démarre Excel ». Si vous disposez d’un clavier externe, les applications Office prennent en charge l’utilisation des raccourcis clavier pour le déplacement dans l’écran.

Vous pouvez réez un raccourci vers les fonctionnalités que vous utilisez le plus avec les applications Office, telles que VoiceOver. Pour spécifier le raccourci

  1. Dans Réglages, appuyez sur Général, Accessibilité, puis Raccourci de l’accessibilité.

  2. Pour activer le raccourci, appuyez trois fois sur le bouton Origine.

Grossir l’écran avec Zoom

Pour utiliser une loupe d’écran avec les applications Office, activez l’option Zoom.

  1. Appuyez sur le bouton Origine.

  2. Appuyez sur Réglages, Général, Accessibilité, puis Zoom.

  3. Pour afficher ou masquer la loupe, appuyez deux fois avec trois doigts.

Agrandir le texte avec Type dynamique

Pour afficher du texte plus grand dans les menus d’Office, activez l’option Type dynamique. Dans Outlook, la boîte de réception entière est agrandie. Dans Excel, OneNote, PowerPoint et Word, seuls les menus le sont, mais vous pouvez pincer ou écarter pour modifier le grossissement de votre document.

  1. Appuyez sur le bouton Origine.

  2. Appuyez sur Réglages, Général, Accessibilité, puis Police plus grande.

  3. Activez Tailles de police plus grandes.

Inverser les couleurs pour améliorer le contraste

Pour améliorer la visibilité, vous pouvez inverser les couleurs sur votre appareil. Par exemple, dans Excel et Word, vous pouvez afficher le texte en blanc sur fond noir.

  1. Appuyez sur le bouton Origine.

  2. Appuyez sur Réglages, Général, puis Accessibilité.

  3. Activez Inverser les couleurs.

Utiliser Dictée pour entrer du texte

Remarque : Si la touche du microphone n’apparaît pas sur le clavier, cela signifie que la zone de texte ne prend pas en charge la dictée.

Vous pouvez dicter du texte dans les applications Office.

  • Lorsque le point d’insertion est placé dans une zone de texte d’Excel, de OneNote, de PowerPoint ou de Word, vous pouvez appuyer sur le bouton du microphone sur le clavier visuel (à gauche de la barre d’espace), puis énoncer votre texte.

  • Lorsque vous avez fini de dicter, en bas au centre de l’écran, appuyez sur Terminé. Si VoiceOver est également activé, appuyez deux fois sur Terminé.

Utiliser VoiceOver

VoiceOver est le lecteur d’écran intégré sur l’iPhone et l’iPad.

Activation de VoiceOver

Pour activer VoiceOver, cliquez trois fois sur le bouton Accueil. Si cela ne fonctionne pas, demandez à Siri (« Dis Siri, active VoiceOver ») ou procédez comme suit :

  1. Appuyez sur le bouton Origine.

  2. Appuyez sur Réglages, Général, Accessibilité, puis VoiceOver.

  3. Activez VoiceOver.

Ouvrir une application Office avec VoiceOver

Faites glisser le doigt sur les applications, en balayant si nécessaire pour vous déplacer entre les écrans. VoiceOver nomme les applications au fur et à mesure que vous touchez leur icône. Lorsque vous entendez le nom de l’application souhaitée, pour l’ouvrir, appuyez deux fois.

Naviguer avec VoiceOver dans les applications Office pour iPad

Lorsque vous utilisez VoiceOver pour naviguer dans une application Office, vous pouvez utiliser uniquement l’écran tactile ou une combinaison d’entrées tactiles et de raccourcis clavier (si vous disposez d’un clavier externe).

Utiliser le ruban avec VoiceOver activé

La plupart des écrans d’application Office pour iOS affichent au centre de la partie supérieure un ruban contenant des boutons de commande. Lorsque vous faites glisser un doigt sur le ruban, ou appuyez sur VO+Flèche gauche ou Flèche droite, vous entendez le nom de l’onglet, par exemple, « Onglet Accueil ». Si vous entendez également « Sélectionné », par exemple, « Onglet Accueil, sélectionné », cela signifie que les boutons du ruban sont affichés.

  • Pour afficher les boutons d’un onglet sur le ruban, appuyez deux fois sur l’écran, ou appuyez sur VO+Espace.

  • Pour accéder à un autre onglet, faites glisser le doigt vers la droite ou la gauche, ou appuyez sur VO+Flèche gauche ou Flèche droite, jusqu’à entendre le nom de l’onglet de votre choix, par exemple, « Onglet Insertion ». Appuyez deux fois ou appuyez sur VO+Espace.

  • Pour choisir un bouton dans un onglet ouvert, faites glisser vers le bas pour entendre les nom des boutons. Lorsque vous entendez le nom de l’option souhaitée, appuyez deux fois sur le bouton. Vous pouvez également appuyer sur VO+Flèche gauche jusqu’à entendre les options.

  • Pour masquer et afficher les boutons du ruban, appuyez deux fois sur le ruban ou sur un onglet.

Office pour Android fonctionne avec les paramètres d’accessibilité intégrés pour les appareils Android, avec le lecteur d’écran TalkBack et la reconnaissance vocale Android.

Activer TalkBack

Quand TalkBack est activé, vous entendez une description de tous les éléments que vous sélectionnez ou activez sur votre appareil. Cela inclut les commandes, les emplacements, les listes et les boutons, ainsi que le contenu des écrans, des menus et des fenêtres indépendantes.

Pour activer TalkBack

  1. Accédez à Paramètres > Accessibilité > TalkBack.

  2. Commutez le bouton bascule en position Activé.

  3. Sélectionnez OK.

  4. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur le bouton Accueil, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Remarques : 

Naviguer avec TalkBack à l’aide de gestes

  • Lorsque TalkBack est activé, vous pouvez faire glisser votre doigt sur l’écran pour rechercher des commandes, des emplacements et du contenu. TalkBack annonce les icônes, boutons et autres éléments tandis que vous faites glisser votre doigt dessus.

  • Pour faire défiler vers le haut, le bas, la gauche ou la droite, utilisez deux doigts pour effectuer un mouvement de balayage dans la direction choisie.

  • Pour sélectionner ou activer la commande actuelle ou d’autres éléments à l’écran, appuyez deux fois sur l’écran.

  • Vous pouvez également effectuer un mouvement de balayage vers la droite ou la gauche pour atteindre l’élément suivant ou précédent sur l’écran.

Utiliser les gestes TalkBack

Découvrez la liste complète des gestes de raccourci que vous pouvez utiliser lorsque TalkBack est activé, ainsi que de nombreuses autres options pour personnaliser le fonctionnement de votre appareil avec TalkBack.

  • Sur l’écran d’accueil de votre appareil, faites glisser votre doigt au bas de l’écran jusqu’à entendre « Applications, appuyez deux fois pour activer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  • Effectuez un mouvement de balayage vers le haut avec deux doigts pour accéder à la fin de la liste des applications triées par ordre alphabétique, puis faites glisser votre doigt sur l’écran jusqu’à entendre « Paramètres ».

  • Effectuez un mouvement de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Paramètres », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  • Effectuez un mouvement de balayage vers le haut avec deux doigts jusqu’à atteindre la moitié de la liste environ. TalkBack vous indique l’emplacement où vous vous trouvez lorsque vous arrêtez le mouvement de balayage. Effectuez un mouvement de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Gérer les gestes ». Appuyez deux fois sur l’écran.

  • Balayez vers la droite pour explorer la liste des gestes disponibles. TalkBack annonce chaque geste, suivie de sa fonction. Pour revenir au menu Paramètres de TalkBack, faites glisser votre doigt sur l’écran jusqu’à entendre « Bouton Précédent », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Désactiver TalkBack

  1. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez une fois, puis deux fois sur le bouton Accueil d’Android.

  2. Sur l’écran d’accueil, positionnez le focus sur le bouton Paramètres, puis appuyez deux fois.

  3. Déplacez-vous vers la zone Système au bas de l’écran, jusqu’à entendre « Accessibilité », puis appuyez deux fois.

  4. Sur l’écran Accessibilité, positionnez le focus sur TalkBack. Vous entendez « TalkBack, Activé ». Appuyez deux fois.

  5. Accédez au commutateur Activé/Désactivé, puis appuyez deux fois. Vous entendez « Alerte, Arrêter TalkBack ».

  6. Accédez au bouton OK, puis appuyez deux fois.

Utiliser les paramètres d’accessibilité Android

Pour faciliter l’utilisation de votre appareil Android, en plus de l’activation de TalkBack, vous pouvez configurer d’autres fonctionnalités sur l’écran Accessibilité.

  1. Appuyez une fois, puis deux fois sur le bouton Accueil d’Android.

  2. Sur l’écran d’accueil, positionnez le focus sur le bouton Paramètres, puis appuyez deux fois.

  3. Sous Préférences, positionnez le focus sur Accessibilité, puis appuyez deux fois.

  4. Sur l’écran Accessibilité, accédez à la zone Système, puis sélectionnez les options suivantes :

    • Légendes : ajoute des légendes en bas au centre des images. Vous pouvez modifier la taille du texte et le style de légende.

    • Gestes d’agrandissement : active la fonctionnalité permettant d’effectuer un zoom avant et arrière sur un affichage à l’aide de certains gestes. Effectuez un mouvement de balayage vers la droite au-delà du bouton bascule pour entendre une description des gestes.

    • Taille de police : vous permet d’augmenter la taille en points de tout le texte affiché sur votre appareil.

    • Taille d’affichage : vous permet d’augmenter la taille des éléments dans votre fichier.

    • Mots de passe parlés : vous permet de prononcer vos mots de passe au lieu de les taper.

Inverser les couleurs pour améliorer le contraste

Pour faciliter la lecture et la sélection du contenu, vous pouvez augmenter le contraste ou inverser les couleurs sur votre appareil.

Remarque : Les fonctionnalités de modification du contraste et d’inversion des couleurs sont encore au stade expérimental. Leur fonctionnement n’est pas garanti avec tous les boutons et toutes les surfaces.

  • Ouvrez l’application. Dans la zone de titre, positionnez le focus sur le bouton Paramètres, puis appuyez deux fois.

  • Pour faire défiler l’écran vers le bas, balayez vers le haut avec deux doigts. Sous Préférences, positionnez le focus sur Accessibilité, puis appuyez deux fois.

  • Sur l’écran Accessibilité, positionnez le focus sur le commutateur Activé en regard de la commande Augmenter le contraste, puis appuyez deux fois.

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