Configurer une nouvelle liste de fusion et publipostage avec Word

Configurer une nouvelle liste de fusion et publipostage avec Word

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous n’avez pas une liste de diffusion comme origine des noms et adresses dans une fusion et publipostage, vous pouvez créer un dans Word.

Créer une nouvelle liste de fusion et publipostage

  1. Ouvrez Word, puis sélectionnez fichier > Nouveau > Document vierge.

  2. Cliquez sur sélection des destinataires > entrer une nouvelle liste.

    Commande Taper une nouvelle liste

  3. Dans les Nouvelle liste d’adresses boîte de dialogue zone destinataires contenues dans chaque colonne le cas échéant.

    Conseils : 

    • Pour déplacer d’une colonne à une autre, utilisez la touche Tab.

    • Pour passer à la ligne suivante de la table, utilisez la touche Tab.

    • Pour créer une nouvelle ligne dans la table, cliquez sur Nouvelle entrée, ou appuyez sur ALT + N.

    • Pour modifier l’ordre des colonnes, cliquez sur Personnaliser colonnes, sélectionnez un nom de champ et puis utilisez les boutons Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour modifier l’endroit où la colonne figure dans la liste. Après avoir apporté les modifications souhaitées, cliquez sur OK.

  4. Lorsque vous avez terminé l’ajout de toutes les personnes à votre liste, cliquez sur OK.

  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer une liste d’adresses, donnez un nom à votre nouveau fichier et puis cliquez sur Enregistrer.

À présent que votre liste est prêt, vous pouvez insérer des champs de fusion dans votre document. Pour plus d’informations, voir Insérer des champs de fusion et publipostage.

Ajouter vos propres colonnes

Les colonnes dans votre liste de diffusion sont les champs de fusion et que vous utilisez dans votre document de fusion et publipostage. Si vous voulez inclure plusieurs types d’informations, vous pouvez créer des colonnes.

  1. Cliquez sur Personnaliser colonnes dans la boîte de dialogue Nouvelle liste d’adresses.

    Pour ajouter des colonnes personnalisées à votre liste de publipostage, cliquez sur Personnaliser colonnes.
  2. Dans la boîte de dialogue Personnaliser la liste d’adresses, sélectionnez Ajouter.

    Boîte de dialogue Personnaliser la liste d’adresses
  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un champ tapez un nom de champ, puis sur OK.

    Utilisez la boîte de dialogue Ajouter un champ pour ajouter des champs personnalisés à votre liste de fusion et publipostage
  4. Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque champ que vous voulez ajouter. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des champs choisissez OK dans la boîte de dialogue Personnaliser la liste d’adresses pour revenir à la boîte de dialogue Nouvelle liste d’adresses. Ajouter des données supplémentaires que vous voulez et quand vous avez terminé cliquez sur OK.

  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer une liste d’adresses, donnez un nom à votre nouveau fichier et puis cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous êtes prêt à utiliser votre liste pour simplement fusion et publipostage, cliquez sur Sélection des destinataires > utiliser une liste existante dans la fusion de nouveau document et choisissez la liste que vous venez d’enregistrer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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