Configurer une liste ou une bibliothèque afin d’exiger l’approbation des éléments ou des fichiers

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Certaines listes et bibliothèques de sites contiennent des informations confidentielles, telles que des campagnes marketing prévues ou des actions en ressources humaines. Il peut s’avérer important de ne posséder que des versions « officielles » des éléments ou des fichiers visualisables par les utilisateurs. Pour ce faire, certaines organisations mettent en place un modérateur qui peut réviser et approuver les éléments ou les fichiers avant que le contenu soit visible par la plupart des utilisateurs du site. Les modérateurs peuvent appliquer un niveau significatif de qualité et de sécurité au contenu des listes et des bibliothèques.

Que voulez-vous faire ?

Spécifier que les éléments ou les fichiers d’une liste ou d’une bibliothèque doivent être approuvés

Supprimer l’exigence d’approbation d’une liste ou d’une bibliothèque de site

Spécifier que les éléments ou les fichiers d’une liste ou d’une bibliothèque doivent être approuvés

Si quelqu’un envoie un élément ou un fichier à une liste ou à une bibliothèque qui en exige l’approbation, l’état de cet élément ou de ce fichier reste En attente jusqu’à ce qu’il soit approuvé par une personne disposant des autorisations nécessaires. Il demeure En attente tant qu’il n’est pas approuvé.

En règle générale, lorsque l’état d’un élément ou d’un fichier est En attente, seuls l’auteur d’origine de l’élément ou du fichier et les personnes habilitées à gérer les listes et les bibliothèques peuvent l’afficher. Une fois que son état passe de la valeur En attente à la valeur Approuvé, il est visible par toute personne habilitée à afficher la liste ou la bibliothèque. Les articles rejetés demeurent dans la liste ou dans la bibliothèque jusqu’à ce que l’auteur d’origine, ou une personne disposant des autorisations nécessaires, les supprime. Tous les éléments ou les fichiers se trouvant déjà dans la liste ou dans la bibliothèque se voient automatiquement affecter l’état Approuvé.

Important :  Si la sécurité dans la bibliothèque de site est configurée de manière à autoriser tout utilisateur à lire les éléments, toute personne disposant des autorisations de lecture sur le site peut afficher tous les éléments de la liste ou bibliothèque, que ceux-ci se trouvent ou non dans l’état Approuvé.

Seules les personnes disposant des autorisations Contrôle total ou de création peuvent modifier les paramètres de liste ou de bibliothèque.

To Configuration requise approbation des éléments ou des fichiers

  1. Si la liste ou la bibliothèque de site n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans le menu de lancement rapide.

  2. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Bibliothèque dans le groupe Outils de bibliothèque ou Outils de liste.

  3. Si vous travaillez dans une bibliothèque, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque. S’il s’agit d’une liste, cliquez sur paramètres de la liste. Dans cet exemple, la page Paramètres de la bibliothèque s’ouvre. Page Paramètres de la bibliothèque dans laquelle le lien Paramètres de contrôle de version est affiché

  4. Sous Paramètres généraux, sélectionnez Paramètres de contrôle de version. La page Paramètres de contrôle de version s’ouvre.

    Page Paramètres de contrôle de version affichant les options d’approbation

  5. Dans la section Approbation de contenu, sélectionnez Oui en réponse à la question Demander une approbation du contenu pour les éléments soumis ?.

  6. Dans la section Sécurité des éléments de brouillon, déterminez quels sont les utilisateurs qui peuvent voir les éléments de brouillon dans la bibliothèque de documents. Dans cet exemple, l’option Uniquement les utilisateurs pouvant approuver des éléments (et l’auteur de l’élément) est sélectionnée.

  7. Cliquez sur OK.

    L’exemple suivant indique des éléments approuvés dans une bibliothèque après que l’option Exiger l’approbation du contenu a été définie sur Oui. Étant donné que ces fichiers se trouvaient déjà dans la bibliothèque, ils ont été approuvés automatiquement.

    Bibliothèque SharePoint après exigence de l’approbation. Les fichiers se trouvant déjà dans la bibliothèque se trouvent dans l’état Approuvé.

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Supprimer l’exigence d’approbation d’une liste ou d’une bibliothèque de site

Il se peut à terme que votre organisation trouve peu pratique ou superflu d’exiger l’approbation de chaque élément ou fichier dans une liste ou bibliothèque particulière. Non seulement cette exigence est gourmande en temps pour la personne chargée d’accorder ou de refuser l’approbation, mais elle empêche également les utilisateurs de collaborer facilement sur un fichier ou sur un élément. S’il s’avère inutile pour votre organisation que chaque élément ou fichier soit approuvé, vous pouvez supprimer cette exigence.

To Supprimer l’exigence d’approbation des éléments ou des fichiers dans une liste ou une bibliothèque

  1. Si la liste ou la bibliothèque de site n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de lancement rapide.

  2. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Bibliothèque, dans le groupe Outils de bibliothèque, ou sur l’onglet Liste, dans le groupe Outils de liste.

  3. Si vous travaillez dans une bibliothèque, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque. Si vous travaillez dans une liste, cliquez sur Paramètres de la liste. Dans cet exemple, la page Paramètres de la bibliothèque s’ouvre.

    Page Paramètres de la bibliothèque dans laquelle le lien Paramètres de contrôle de version est affiché

  4. Sous Paramètres généraux, sélectionnez Paramètres de contrôle de version. La page Paramètres de contrôle de version s’ouvre.

  5. Dans la section Approbation de contenu, sélectionnez Non en réponse à la question Demander une approbation du contenu pour les éléments soumis ?. Un message d’avertissement s’affiche.

    Message d’avertissement qui s’affiche lorsque l’option Non est sélectionnée dans la section Approbation de contenu de la boîte de dialogue Paramètres de contrôle de version

  6. Cliquez sur OK pour fermer le message.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de contrôle de version. Lorsque vous revenez à votre liste ou bibliothèque, État d’approbation n’est plus disponible dans la page. Tous les utilisateurs autorisés à voir la liste ou la bibliothèque peuvent voir tout son contenu.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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