Configurer une connexion de données secondaire pour une utilisation hors connexion

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Si vous concevez un modèle de formulaire que les utilisateurs peuvent remplir sur un ordinateur qui n’a pas la connectivité réseau ou la source de données externes pour le formulaire n’est pas disponible, vous pouvez configurer le modèle de formulaire afin que les formulaires basés sur ce modèle de formulaire va mettre en cache données d’une connexion de données secondaire chaque fois que le formulaire utilise cette connexion de données.

Remarque : Vous ne pouvez pas configurer connexion de données principale d’un modèle de formulaire en cache des données à partir d’une source de données externe. La connexion de données principale dans un formulaire accessible uniquement des données si le formulaire est connecté à un réseau.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Considérations relatives à la compatibilité

Configurer la connexion de données pour une utilisation hors connexion

Modifier le comportement du modèle de formulaire en mode hors connexion

Présentation

Un formulaire qui est basé sur un modèle de formulaire peut contenir des connexions de données secondaires qui obtiennent des données à partir de sources de données externes qu’un utilisateur doit remplir et envoyer le formulaire. Pour permettre aux utilisateurs de remplir des formulaires basés sur ce modèle de formulaire lorsque leur ordinateur n’êtes pas connecté à un réseau ou la forme ne peut pas se connecter à une source de données externe, vous pouvez configurer le modèle de formulaire pour permettre aux formulaires pour mettre en cache les données de wheneve des ordinateurs des utilisateurs sont que le formulaire utilise la connexion de données secondaire. Lorsque les données à partir d’une connexion de données secondaire sont mis en cache, l’utilisateur a accès aux données même si son ordinateur n’est pas connecté à un réseau ou de la source de données externes n’est pas disponible.

Note de sécurité : Avant de configurer le modèle de formulaire pour permettre aux formulaires pour mettre en cache les données à partir d’une connexion de données secondaire, pensez à ce qui peut se produire pour les données si perte ou de vol de l’ordinateur. Si vous utilisez une connexion de données secondaire pour obtenir des données sensibles, il pouvez que vous ne souhaitez pas activer cette fonctionnalité afin de protéger les données en cas de perte ou de vol de l’ordinateur. Si le formulaire récupère des données sensibles, vous pouvez choisir de configurer la connexion de données secondaire pour obtenir des données uniquement si l’ordinateur est connecté à un réseau.

Si vous configurez votre modèle de formulaire pour permettre aux formulaires en cache des données à partir d’une connexion de données secondaire, Microsoft Office InfoPath stocke ces données mises en cache sur l’ordinateur de l’utilisateur lorsque le formulaire utilise une connexion de données secondaire. Si vous avez plusieurs puis une connexion de données secondaire dans votre modèle de formulaire, vous devez configurer le modèle de formulaire en cache des données à partir de toutes les connexions de données. Vous ne pouvez pas configurer le modèle de formulaire en cache des données à partir de connexions de données secondaire spécifique uniquement.

Par défaut, InfoPath configure le modèle de formulaire afin que ses formes cache ces données indéfiniment. Vous pouvez configurer le modèle de formulaire afin que ses formulaires puissent accéder à ces données mises en cache pour qu’un nombre spécifié de jours. Si vous configurez le modèle de formulaire afin que ses formulaires stockent ces données mises en cache pour un nombre spécifié de jours, InfoPath empêche le formulaire d’utiliser les données dans le cache après que ce nombre de jours écoulé. Les données dans le cache est conservé sur l’ordinateur de l’utilisateur jusqu'à ce que InfoPath remplace les anciennes données dans le cache avec de nouvelles données ou de l’utilisateur supprime le formulaire de leur ordinateur via la boîte de dialogue Mise en route. La boîte de dialogue Mise en route apparaît lorsque vous démarrez InfoPath.

Note de sécurité : Les données dans le cache sont stockées dans un fichier en tant que texte brut peuvent être lus dans un éditeur de texte, tel que le bloc-notes. Si vous utilisez une connexion de données secondaire pour obtenir des données sensibles, vous pouvez choisir de configurer la connexion de données secondaire pour obtenir des données uniquement si l’ordinateur est connecté à un réseau.

Par défaut, InfoPath permet aux utilisateurs de remplir des formulaires même si le formulaire ne parvient pas à récupérer des données de ses connexions de données secondaire. Toutefois, vous pouvez configurer votre modèle de formulaire pour empêcher les utilisateurs de remplir des formulaires s’ils ne sont pas connectés à un réseau. Par exemple, si vous avez une connexion de données secondaire qui obtient des données uniquement lorsque l’utilisateur s’ouvre le formulaire, et que la connexion de données secondaire n’est pas disponible lorsque l’utilisateur ouvre le formulaire, vous pouvez configurer le modèle de formulaire pour afficher un message d’avertissement, puis fermez InfoPath.

Pour configurer le modèle de formulaire pour mettre en cache les données à partir d’une connexion de données secondaire, vous pouvez utiliser l’Assistant connexion de données lorsque vous créez la connexion de données ou vous pouvez configurer le modèle de formulaire dans la boîte de dialogue Connexions de données, vous pouvez accéder à en cliquant sur Les connexions de données dans le menu Outils. Par défaut, InfoPath configure le modèle de formulaire afin que les utilisateurs puissent remplir des formulaires basés sur ce modèle de formulaire sans des données à partir de la connexion de données secondaire et stocker des données à partir d’une connexion de données indéfiniment. Vous pouvez modifier ce comportement par défaut dans la boîte de dialogue Options de formulaire.

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Considérations en matière de compatibilité

Bien que vous pouvez configurer un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs web pour permettre aux formulaires pour mettre en cache les données d’une source de données secondaire, seuls les formulaires qui sont remplis dans InfoPath peuvent mettre en cache les données. Formulaires qui sont remplis dans un navigateur Web ne peut pas mettre en cache des données à partir d’une connexion de données secondaire.

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Configurer la connexion de données pour une utilisation hors connexion

Si vous avez déjà configuré votre modèle de formulaire en cache des données à partir d’une connexion de données secondaire, vous pouvez ignorer cette procédure et simplement modifier le comportement en mode hors connexion par défaut des formulaires basés sur votre modèle de formulaire.

Note de sécurité : Avant de configurer le modèle de formulaire pour permettre aux formulaires pour mettre en cache les données à partir d’une connexion de données secondaire, pensez à ce qui peut se produire pour les données si perte ou de vol de l’ordinateur. Si vous utilisez une connexion de données secondaire pour obtenir des données sensibles, il pouvez que vous ne souhaitez pas activer cette fonctionnalité afin de protéger les données en cas de perte ou de vol de l’ordinateur. Si le formulaire récupère des données sensibles, vous pouvez choisir de configurer la connexion de données secondaire pour obtenir des données uniquement si l’ordinateur est connecté à un réseau.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Connexions de données.

  2. Dans la liste des connexions de données pour le modèle de formulaire, cliquez sur la connexion de données secondaire que vous souhaitez configurer pour une utilisation hors connexion, puis cliquez sur Modifier.

  3. Dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur suivant jusqu'à ce que vous voyez une page avec la case à cocher Enregistrer une copie des données dans le modèle de formulaire.

  4. Activez la case à cocher Enregistrer une copie des données dans le modèle de formulaire.

  5. Jusqu'à ce que l’Assistant se ferme, cliquez sur suivant.

  6. Répétez les étapes 2 à 5 pour toute autre connexion de données secondaire que vous souhaitez configurer pour une utilisation hors connexion.

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Modifier le comportement du modèle de formulaire en mode hors connexion

Par défaut, InfoPath permet aux utilisateurs de remplir des formulaires basés sur votre modèle de formulaire, même si les données à partir d’une connexion de données secondaire ne seront pas disponibles. InfoPath met également les données dans le cache disponible indéfiniment. Vous pouvez configurer votre modèle de formulaire pour autoriser les utilisateurs à remplir des formulaires uniquement si les données sont disponibles à partir de la connexion de données secondaire. Vous pouvez également définir une limite sur la durée pendant laquelle les données dans le cache doivent être disponibles.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options de formulaire.

  2. Dans la liste catégorie, dans la boîte de dialogue Options de formulaire, cliquez sur mode hors connexion.

  3. Pour autoriser les utilisateurs à remplir des formulaires basés sur ce modèle de formulaire que si les données à partir d’une connexion de données soient disponibles, désactivez la case à cocher Autoriser les utilisateurs à remplir ce formulaire si les données ne sont pas disponibles. Si cette case à cocher est désactivée et la connexion de données est configurée pour obtenir des données lorsqu’un utilisateur crée un formulaire basé sur ce modèle de formulaire, l’utilisateur verra un message d’avertissement. Une fois que l’utilisateur clique sur OK, InfoPath se ferme.

  4. Pour rendre les données à partir d’une connexion de données secondaire pour un nombre spécifié de jours, activez la case à cocher stocker les données obtenues à partir de requêtes pour qu’il peut être utilisé en Mode hors connexion, cliquez sur requêtes stockées expirent après ce nombre de jours, puis sur le nombre de jours.

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