Configurer une bibliothèque de sites de manière à ce qu’elle exige l’extraction des fichiers

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Certaines organisations établissent une obligation fichiers doivent être extraits avant de pouvoir les modifier. Cette condition empêche plusieurs utilisateurs au cours des prochaines mutuellement leurs modifications apportées aux fichiers et fournit un historique des versions effacer lorsque le contrôle de version est activé sur les fichiers.

Que voulez-vous savoir ?

Que se passe-t-il lorsqu’une bibliothèque de site a une exigence d’extraction ?

Comment configurer une bibliothèque de site afin d’exiger l’extraction ?

Comment supprimer l’exigence d’extraction d’une bibliothèque de site ?

Que se passe-t-il lorsqu’une bibliothèque de site a une exigence d’extraction ?

Une façon de contrôler la collaboration sur les documents consiste à exiger l’extraction des fichiers, notamment lorsque plusieurs utilisateurs ont accès à la bibliothèque. Si vous avez extrait un fichier, vous pouvez être sûr que les autres personnes ne peuvent pas l’écraser. Toutefois, vous empêchez également les autres personnes de voir les modifications les plus récentes ou d’apporter elles-mêmes des modifications ; par conséquent, il est important que vous archiviez les fichiers rapidement.

Important : Ne configurez pas votre bibliothèque de site pour exiger l’extraction si personnes planifier la co-création de documents dans la bibliothèque. Personnes ne peuvent pas travailler simultanément sur des documents lors de l’extraction requise est en vigueur.

Lorsque vous travaillez dans une bibliothèque qui exige l’extraction des fichiers, il est utile si vous comprenez l’impact de vos actions.

If vous cela...

Conséquence

Créer ou ajouter un fichier à une bibliothèque de site

Le fichier est initialement extrait pour vous. Vous devez l’archiver dans la bibliothèque afin que d’autres personnes puissent le voir et l’utiliser.

Ouvrir un fichier en vue de le modifier

Le fichier est automatiquement extrait pour vous lorsque vous cliquez sur Modifier dans < nom de l’application >. Une boîte de message alertes vous que vous êtes sur le point d’extraire le fichier et vous offre la possibilité de modifier dans votre dossier Brouillons.

Message d’extraction de fichier SharePoint

Après l’extraction, l’icône du fichier est traité avec une flèche verte pointant vers le bas, image de l’icône , indiquant que le fichier est maintenant extrait. Personne d’autre ne peut modifier le fichier, et personne d’autre ne peut voir vos modifications, alors que vous avez extrait.

Apporter des modifications aux informations relatives aux fichiers (propriétés)

Si le fichier n’est pas déjà extrait pour vous, vous devez l’extraire afin de pouvoir apporter des modifications à ses propriétés, telles que ses titre, nom d’auteur, échéance, statistiques, etc. Les modifications que vous apportez ne prendront effet qu’une fois que vous aurez archivé le fichier.

Essayer d’ouvrir un fichier extrait pour quelqu’un d’autre

Les options Extraire et Archiver ne sont pas disponibles. Vous ne pouvez pas extraire un fichier déjà extrait pour quelqu’un d’autre. Si vous essayez d’effectuer cette opération, un message vous indique que le fichier est extrait par quelqu’un d’autre.

Message vous indiquant que le fichier est verrouillé par quelqu’un d’autre

Vous pouvez, découvrez Toutefois, qui contient le fichier en pointant sur l’icône du fichier. Le nom de la personne qui a extrait s’affiche dans une info-bulle.

Info-bulle qui apparaît sous l’icône du fichier extrait. Elle indique à l’utilisateur le nom du fichier et le nom de la personne qui l’a extrait.

Vous pouvez contacter cette personne pour demander archiver du fichier si vous avez besoin rapidement.

Archiver le fichier

Vous êtes invité à entrer un commentaire sur les modifications que vous avez apportées. Si le suivi des versions est activé dans votre bibliothèque, votre commentaire est intégré à l’historique des versions. Si le suivi porte à la fois sur les versions principales et les versions secondaires, vous êtes invité à choisir le type de version que vous archivez. Vous trouverez davantage d’informations sur le contrôle de version dans la section Voir aussi de cet article.

Conserver le fichier extrait pendant une longue période

Personne d’autre ne peut voir vos modifications ou modifier le fichier tant qu’il est extrait pour vous. Cela est utile le temps que vous procédiez à vos modifications, mais les autres personnes risquent de se voir dans l’impossibilité d’effectuer les tâches qui leur sont affectées. Pour des raisons pratiques et de bonne conduite, il est conseillé d’archiver le fichier aussi rapidement que possible une fois que vous l’avez extrait. Dans certaines circonstances, un administrateur peut être amené à imposer l’archivage du fichier.

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Comment configurer une bibliothèque de site afin d’exiger l’extraction ?

Seules les personnes disposant des autorisations Contrôle total ou de création peuvent configurer des bibliothèques de manière à ce qu’elles exigent l’extraction des fichiers.

Pour exiger extraction des fichiers

Remarque : Si ces informations ne correspondent pas au contenu que vous voyez, vous pouvez utiliser Office 365 après la mise à niveau de service. Essayez de configurer une bibliothèque afin d’exiger l’extraction des fichiers pour trouver les informations qui vous concernent.

  1. Accédez à la bibliothèque que vous envisagez d’utiliser. Si le nom de la bibliothèque n’apparaît pas dans le volet Lancement rapide, cliquez sur Tout le contenu du Site et sélectionnez le nom de votre bibliothèque.

  2. Dans le ruban, dans le groupe Outils de bibliothèque, cliquez sur l’onglet bibliothèque.

  3. Cliquez sur paramètres de la bibliothèque Bouton Paramètres de la bibliothèque du ruban de la bibliothèque SharePoint Foundation .

  4. Dans la page Paramètres de la bibliothèque, sous Paramètres généraux, cliquez sur paramètres de contrôle de version.

  5. Dans la section Exiger l’extraction, sous la Exiger l’extraction avant de pouvoir modifier des documents ? question, sélectionnez Oui.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la page Paramètres de la bibliothèque.

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Comment supprimer l’exigence d’extraction d’une bibliothèque de site ?

Si, au bout d’un certain temps, votre organisation décide que l’exigence de l’extraction n’est pas réellement nécessaire, vous pouvez supprimer cette exigence sous réserve de disposer des autorisations Contrôle total ou de création.

To Supprimer l’exigence à vérifier les fichiers

Remarque : Si ces informations ne correspondent pas au contenu que vous voyez, vous pouvez utiliser Office 365 après la mise à niveau de service. Essayez de configurer une bibliothèque afin d’exiger l’extraction des fichiers pour trouver les informations qui vous concernent.

  1. Accédez à la bibliothèque que vous envisagez d’utiliser. Si le nom de la bibliothèque n’apparaît pas dans le volet Lancement rapide, cliquez sur Tout le contenu du Site et sélectionnez le nom de votre bibliothèque.

  2. Dans le ruban, dans le groupe Outils de bibliothèque, cliquez sur l’onglet bibliothèque.

  3. Cliquez sur paramètres de la bibliothèque Bouton Paramètres de la bibliothèque du ruban de la bibliothèque SharePoint Foundation .

  4. Dans la page Paramètres de la bibliothèque, sous Paramètres généraux, cliquez sur paramètres de contrôle de version.

  5. Dans la section Exiger l’extraction, sous la Exiger l’extraction avant de pouvoir modifier des documents ? question, sélectionnez non.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la page Paramètres de la bibliothèque.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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