Configurer un nouvel ensemble de termes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour configurer un nouvel ensemble de termes, vous devez accéder à l’outil de gestion du magasin de termes, puis utiliser cet outil pour spécifier les propriétés de l’ensemble de termes.

Dans l’outil de gestion du magasin de termes, vous pouvez sélectionner des éléments dans le volet de navigation pour ouvrir un menu

Important :  Pour ajouter un ensemble de termes dans l’outil de gestion du magasin de termes, vous devez être Responsable de groupe ou Administrateur de magasin de termes.

Pour configurer un nouvel ensemble de termes, procédez comme suit.

  1. Ouvrir l’outil de gestion du magasin de termes.

  2. Dans le volet de navigation de l’arborescence, développez les groupes pour trouver celui dans lequel vous voulez ajouter un ensemble de termes.

  3. Pointez sur l’ensemble de termes dans laquelle vous voulez ajouter un terme, sélectionnez la flèche qui apparaît, puis Nouvel ensemble de termes.

  4. Tapez le nom à utiliser comme étiquette par défaut de votre terme dans le terme nouvellement créé dans l’arborescence.

  5. Dans le volet Propriétés de l’outil de gestion du magasin de termes, sélectionnez l’onglet Général, puis spécifiez les informations suivantes pour le nouvel ensemble de termes :

    1. Nom de l’ensemble de termesTapez le nom de votre ensemble de termes. Ce champ doit déjà contenir le nom de la colonne, mais vous pouvez le mettre à jour ou le modifier.

    2. DescriptionTapez une description qui aidera les utilisateurs à utiliser ces termes.

    3. PropriétaireSi vous souhaitez que le propriétaire de l’ensemble de termes soit une autre personne que vous, vous pouvez choisir une autre personne ou un groupe. Vous ne pouvez entrer qu’un seul élément.

    4. ContactTapez une adresse de messagerie si vous voulez que les utilisateurs du site puissent fournir des commentaires sur l’ensemble de termes.

    5. ParticipantsAjoutez les noms des utilisateurs ou des groupes qui doivent être avertis avant toute modification majeure de l’ensemble de termes.

    6. Stratégie d’envoiIndiquez si vous souhaitez que le terme soit Fermé ou Ouvert.

    7. Disponible pour le marquageActivez cette case à cocher pour rendre les termes de l’ensemble de termes disponibles pour le marquage. Si vous désactivez cette case à cocher, cet ensemble de termes ne sera pas visible pour la plupart des utilisateurs. Si l’ensemble de termes est en cours de développement ou s’il n’est pas prêt, il est préférable de désactiver cette case à cocher.

  6. Sélectionnez l’onglet Utilisation prévue, puis spécifiez les paramètres suivants :

    1. Disponible pour le marquageActivez cette case à cocher pour que cet ensemble de termes soit disponible pour le marquage par les utilisateurs.

    2. Utiliser cet ensemble de termes pour l’exploration du siteActivez cette case à cocher pour que cet ensemble de termes puisse être utilisé pour la navigation gérée.

  7. Sélectionnez l’onglet Tri personnalisé, puis sélectionnez l’ordre de tri souhaité.

  8. Sélectionnez l’onglet pour spécifier des données complémentaires sur l’ensemble de termes.

  9. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos mises à jour de la propriété.

Pour plus d’informations sur la façon d’ajouter un terme au nouvel ensemble de termes, voir Créer et gérer des termes au sein d’un ensemble de termes.

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Ouvrir l’outil de gestion du magasin de termes

Pour ouvrir l’outil de gestion du magasin de termes, sélectionnez l’environnement SharePoint souhaité, puis effectuez les étapes indiquées ci-dessous.

  • Dans SharePoint Online

    1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

    2. Accédez au Centre d’administration SharePoint.

    3. Sélectionnez Du magasin de termes.

  • Dans SharePoint Server

    1. Dans la page accueil de la collection de sites, sélectionnez Contenu du Site.

    2. Dans la page Contenu du Site, sélectionnez Bouton Paramètres d’Office 365 paramètres.

    3. Dans la page Paramètres du Site, dans le groupe Administration du Site, sélectionnez stocker la gestion des termes.

Une fois l’outil de gestion du magasin de termes ouvert, vous pouvez commencer à configurer le nouvel ensemble de termes.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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