Configurer les vacances, les congés maladie et autres catégories de travail hors projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

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Les feuilles de temps peuvent servir à relever toutes les heures d’un membre d’équipe au cours de la semaine. Dans certains cas, vous pouvez relever uniquement les heures consacrées à des tâches de projet spécifiques. Mais vous pouvez également inclure le temps passé sur d’autres activités non liées au projet, telles que les formations, les congés maladie ou les vacances.

Project Web App propose déjà des catégories définies pour les congés, les vacances et les activités hors projet. Vous pouvez toutefois en créer d’autres, pour les formations ou les déplacements, par exemple.

Catégories de temps hors projet par défaut

Pour que Project Web App capture différentes catégories d’heures hors projet, vous pouvez créer des catégories d’activités hors projet.

Créer une catégorie d’activité hors projet pour capturer le travail non lié au projet

  1. Dans Project Web App, sélectionnez Paramètres Icône Paramètres > Paramètres de Project Web App.

  2. Sous Gestion du temps et des tâches, sélectionnez Activités hors projet.

    Activités hors projet
  3. Choisissez Nouvelle catégorie.

    Nouvelle catégorie
  4. Remplissez la nouvelle ligne vide.

    Catégories de temps hors projet
    • Catégories     Entrez un nom pour la nouvelle catégorie.

    • État     Déterminez si la catégorie est actuellement Ouverte, pour être utilisée dans les feuilles de temps, ou Fermée.

    • Type de travail     Choisissez si la catégorie capture le temps de travail (comme les formations ou les déplacements) ou le temps hors travail (comme les vacances ou les congés).

    • Approuver     Choisissez si le temps rapporté dans cette catégorie doit être approuvé par un responsable.

    • Toujours afficher     Choisissez cette option pour que cette catégorie apparaisse comme une ligne par défaut sur chaque feuille de temps de chaque utilisateur. Cela permet de rappeler aux membres d’équipe de rapporter des éléments pouvant être facilement oubliés, comme les congés maladie ou les réunions hors projet périodiques.

    • Autoriser plusieurs lignes     Choisissez si les membres d’équipe peuvent inclure plusieurs lignes de cette catégorie dans une feuille de temps. Par exemple, vous voulez que les membres d’équipe puissent ajouter une catégorie « Déplacement » à plusieurs reprises sur une même feuille de temps. Chaque ligne « Déplacement » peut ainsi avoir sa propre destination.

    • Service     Si des services de votre organisation sont configurés dans Project Web App, vous pouvez choisir celui auquel s’applique cette catégorie. Si vous n’avez pas de services, ne remplissez pas cette colonne.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

    Enregistrer

Comment faire si je ne veux plus d’une catégorie ?

Si vous voulez faire en sorte que les membres d’équipe ne puissent plus ajouter une certaine catégorie de temps hors projet à une feuille de temps, définissez la valeur État de cette catégorie sur Fermée et décochez la case dans la colonne Toujours afficher.

Fermer une catégorie d’activités hors projet

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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