Configurer les paramètres de métadonnées et de mots clés d’entreprise pour une liste ou bibliothèque

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Au niveau de la liste ou une bibliothèque, vous pouvez configurer si vous souhaitez utiliser des mots clés d’entreprise. Vous pouvez également contrôler si les valeurs ajoutées aux colonnes de métadonnées gérées ou une colonne de mots clés d’entreprise pour une liste ou une bibliothèque sont partagés sous forme de mise en réseau.

Contenu de cet article

Ajouter une colonne de mots clés d’entreprise à une liste ou une bibliothèque

Configurer la publication des métadonnées

Ajouter une colonne de mots clés d’entreprise à une liste ou une bibliothèque

Un mot clé d’entreprise est un mot ou une phrase qui est ajoutée aux éléments d’un site SharePoint. Mots clés d’entreprise sont organisées en un terme unique et non hiérarchiques définis dans l’outil de gestion de magasin de termes appelé le jeu de mots clés. Étant donné que les utilisateurs peuvent ajouter généralement un mot ou une expression à un élément comme un mot clé, les mots clés d’entreprise peuvent être utilisés pour le marquage FOLKSONOMIE style. Administrateurs de magasin de termes ou d’autres personnes disposant des autorisations pour gérer des métadonnées, pouvant opter pour déplacer des mots clés se déconnecter de l’ensemble de termes de mots clés et les importer dans un ensemble de termes gérés spécifiques, à partir de laquelle les mots clés seront disponibles dans le cadre d’un ensemble de termes spécifiques. Les administrateurs de magasin de termes également la possibilité de créer le jeu de mots clés fermé, afin que les utilisateurs ne peuvent pas soumettre des mots clés et sont limités à l’utilisation de mots clés existants ou des termes gérés à partir d’ensembles de termes existants. Si vous ajoutez une colonne de mots clés d’entreprise à une liste ou bibliothèque, les utilisateurs du site pourront entrer des valeurs de mot clé pour les éléments stockés dans la liste ou bibliothèque. Si le terme de mots clés pour le site a été configuré pour être ouverts, les utilisateurs peuvent ajouter n’importe quelle valeur de texte à cette colonne.

Lorsque vous commencez à taper un mot clé, des termes disponibles et des mots clés existants vous sont proposés.

Les mots clés que les utilisateurs entrent sont partagés avec d’autres utilisateurs et applications (autrement dit, ils peuvent être suggérés à d’autres utilisateurs quand ils mettent à jour la valeur d’une colonne de mots clés d’entreprise ou lorsqu’ils ajoutent un réseau à un élément.

En outre, si vous ajoutez une colonne de mots clés d’entreprise dans une bibliothèque, les balises de document existants associés aux documents sont copiés dans la colonne de mots clés d’entreprise lorsque les documents sont téléchargés vers la bibliothèque, afin de fournir une synchronisation entre vos champs de mots clés hérités existants et les fonctionnalités de métadonnées gérées.

  1. Accédez à la liste ou la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez ajouter une colonne de mots clés d’entreprise.

  2. Sous l’onglet Liste ou Bibliothèque du ruban, cliquez sur Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque.

  3. Sous Autorisations et gestion, cliquez sur Paramètres des mots clés et métadonnées de l’entreprise.

  4. Dans la section Ajouter des mots clés d’entreprise, activez la case à cocher pour ajouter une colonne de mots clés d’entreprise et activer la synchronisation de mot clé.

  5. Cliquez sur OK.

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Configurer la publication des métadonnées

Vous pouvez contrôler si les conditions ou les mots clés auquel sont ajoutés les colonnes de métadonnées gérées ou les mots clés d’entreprise dans une liste ou bibliothèque deviennent disponibles comme les mots clés pour la liaison. Si vous configurez une liste contenant des informations sensibles, et il est probable que des colonnes de métadonnées gérées ou la colonne de mots clés d’entreprise peut-être contenir des valeurs que vous ne souhaitez pas largement visible, vous souhaiterez peut-être désactiver la publication des métadonnées.

Remarque : Par défaut, conditions d’ensembles de termes local (c'est-à-dire : ensembles qui ont été créés dans le cadre d’une collection de sites spécifique de termes) sont exclus de la publication des métadonnées. Ensembles de termes local ne sont pas disponibles pour une utilisation dans liaison ou en tant que mots clés d’entreprise.

  1. Accédez à la liste ou bibliothèque pour laquelle vous souhaitez configurer la publication des métadonnées.

  2. Sous l’onglet Liste ou Bibliothèque du ruban, cliquez sur Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque.

  3. Sous Autorisations et gestion, cliquez sur Paramètres des mots clés et métadonnées de l’entreprise.

  4. Dans la section Publication des métadonnées, sous Enregistrer les métadonnées de cette liste en tant que liens de mise en réseau, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour publier des valeurs dans les champs de métadonnées gérées et des mots clés d’entreprise profils de sites Mon Site et de liaison, activez la case à cocher.

    • Pour empêcher les valeurs dans les champs de métadonnées gérées et des mots clés d’entreprise de l’exposition profils de sites Mon Site et de liaison, désactivez la case à cocher.

  5. Cliquez sur OK.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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