Configurer les paramètres d'audit d'une collection de sites

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'audit de Microsoft SharePoint Server 2010 pour suivre les utilisateurs effectuent des actions sur les sites, les types de contenu, des listes, bibliothèques, les éléments de liste et fichiers de bibliothèque de collections de sites. Savoir qui a fait quoi qui les informations sont critiques pour nombreux besoins de l'entreprise, tels que la gestion des enregistrements et la conformité réglementaire.

En tant qu’administrateur de la collection de sites, vous pouvez extraire l’historique des actions entreprises par un utilisateur en particulier, ainsi que l’historique des actions entreprises pendant une plage de dates spécifique. Par exemple, vous pouvez déterminer quels utilisateurs ont modifié un document spécifique et quand ils l’ont fait.

Voici la page Configurer les paramètres d'Audit. Vous gérez la taille du journal d'audit dans la section Réduction du journal d'Audit et spécifiez les événements à auditer dans les sections Documents et éléments et listes, bibliothèques et Sites.

Page Configurer les paramètres d’audit

Les événements que vous sélectionnez pour l'audit sont capturés dans les rapports d'audit qui sont basés sur Microsoft Excel 2010 et sont disponibles à partir de la page Rapports d'audit. Vous pouvez également créer un rapport personnalisé qui comprend un certain nombre de ces événements sur une plage de dates spécifiée, dans une zone spécifique de la collection de sites, ou filtrés à un utilisateur individuel. Vous ne pouvez pas modifier les événements après qu'ils sont connectés, mais les administrateurs de collections de site peuvent supprimer des éléments à partir du journal d'audit et configurer la réduction automatique des données du journal d'audit.

Audit des informations d’événement

Le journal d'audit collecte les informations suivantes pour les événements qui sont sélectionnés pour l'audit.

  • Site d'où provient l'événement

  • ID d’élément, type, nom et emplacement

  • ID utilisateur associé à l'événement

  • Type d’événement, date, heure et source

  • Action entreprise sur l'élément

Voici un exemple de données dans un rapport de journal d’audit de suppression. Avec ce rapport, vous pouvez déterminer qui a supprimé et restauré des données dans la collection de sites. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités d’Excel pour filtrer, trier et analyser les données.

Données du rapport d’audit de suppression

Remarque : L'audit fournit des informations lorsqu'un élément est modifié, mais pas les détails de ce qui a changé. Par conséquent, elle ne doit pas être considérée comme un contrôle de version ou l'outil de sauvegarde.

Réduction des journaux d’audit

Lorsque vous sélectionnez un événement pour audit dans une collection de sites, comme une suppression et une restauration, cet événement sera audité pour chaque élément dans la collection de sites chaque fois que l’événement se produit. L’audit est susceptible de générer un nombre élevé d’événements d’audit, créant ainsi un journal d’audit volumineux. À terme, ce journal pourrait saturer le disque dur et affecter les performances et les autres aspects d’une collection de sites.

Important :  Pour empêcher le journal d’audit de saturer le disque dur et d’éventuellement dégrader les performances de la collection de sites, nous vous recommandons d’activer la réduction des journaux d’audit pour les collections de sites lors d’audits approfondis.

Pour gérer la taille du journal d’audit, vous pouvez le configurer pour automatiquement réduire et éventuellement archiver les données du journal d’audit actuel dans une bibliothèque de documents avant que les données ne soient supprimées. Le planning pour la réduction du journal d’audit est configuré par votre administrateur de serveur dans l’Administration centrale. Par défaut, il s’agit de la fin du mois.

Configurer la réduction du journal d’audit

  1. Dans le menu actions du Site Menu Actions du site , cliquez sur paramètres du Site.

  2. Si vous n’êtes pas à la racine de votre collection de sites, cliquez sur Accéder aux paramètres du site de niveau supérieur sous Administration de la collection de sites.

    Remarque :  La section Administration de la collection de sites ne sera pas disponible si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires.

  3. Dans la page Paramètres du site, sous Administration de la collection de sites, cliquez sur Paramètres d’audit de la collection de sites.

  4. Dans la page Configurer les paramètres d’audit, dans la section Réduction du journal d’audit, définissez Réduire automatiquement le journal d’audit pour ce site ? sur Oui.

  5. Vous pouvez également spécifier le nombre de jours de données du journal d’audit à conserver.

    Remarque : Nous vous recommandons que vous ne définissez pas cette option, sauf si besoins imposent une autre disposition. Si cette option n'est pas définie, elle utilise le paramètre de batterie de serveurs, ce qui correspond à la fin du mois par défaut. Besoin d'une entreprise peut être que votre organisation a besoin de mettre à jour votre journal d'audit dans un format non obtenue pour une autre période. Le format obtenue est le rapport du journal d'audit.

  6. Éventuellement, spécifiez la bibliothèque de documents dans laquelle enregistrer les rapports d’audit avant que le journal d’audit ne soit réduit. Définissez cette option si vous devez accéder à des données de journal d’audit, au moyen de rapports du journal d’audit, après que le journal d’audit a été réduit.

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Configurer des événements à auditer

  1. Dans le menu actions du Site Menu Actions du site , cliquez sur paramètres du Site.

  2. Si vous n’êtes pas à la racine de votre collection de sites, cliquez sur Accéder aux paramètres du site de niveau supérieur sous Administration de la collection de sites.

    Remarque :  La section Administration de la collection de sites ne sera pas disponible si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires.

  3. Dans la page Paramètres du site, sous Administration de la collection de sites, cliquez sur Paramètres d’audit de la collection de sites.

  4. Dans la page Configurer les paramètres d’audit, dans les sections Documents et éléments et Liste, Bibliothèques et Site, sélectionnez les événements que vous voulez auditer, puis cliquez sur OK.

Les événements que vous auditez dépendent de vos besoins en termes d’audit. Par exemple, le respect des réglementations entraîne des exigences spécifiques qui dicteront les événements que vous devez auditer. Nous vous conseillons d’auditer uniquement les événements nécessaires à la satisfaction de vos besoins. Des audits inutiles supplémentaires risquent d’affecter les performances et d’autres aspects de la collection de sites.

Important : 

  • Si vous utilisez SharePoint Online pour Microsoft Office 365 pour les entreprises, l'audit d'ouverture ou téléchargement de documents, afficher les éléments dans des listes ou afficher les propriétés de l'élément n'est pas disponible en raison de problèmes de performances et de stockage.

  • Nous vous recommandons de ne sélectionner ouverture ou téléchargement de documents, afficher les éléments dans des listes ou afficher les propriétés de l'élément pour les sites SharePoint Server 2010 lorsque vous avez absolument besoin. Cette option est susceptible de générer un grand nombre d'événements qui sera pouvant dégrader les performances et autres aspects de la collection de sites.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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