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Grâce à Duet Enterprise pour Microsoft SharePoint et SAP Server 2.0, vous pouvez créer et utiliser des espaces de travail de collaboration pour travailler en collaboration avec des collègues sur des données métiers SAP. Un site d’espace de travail de collaboration contient des outils que vous pouvez utiliser pour partager et mettre à jour des documents contextuels et des données métiers, comme des liens vers des documents et des rapports associés. Vous pouvez également utiliser la messagerie instantanée pour communiquer avec des collègues. Vos collègues peuvent contribuer aux documents partagés en utilisant des outils comme les commentaires et les balises. Vous pouvez apporter simultanément des modifications en temps réel et communiquer avec vos collègues et contacts SAP à l’aide de messages instantanés.
Par exemple, avec Duet Enterprise 2.0, si vous rencontrez un problème avec une commande client, vous pouvez créer un espace de travail de collaboration pour le client associé à cette commande. Dans le nouvel espace de travail de collaboration, vous pouvez ensuite partager les informations de la commande avec d’autres personnes, comme le représentant commercial et votre responsable. Vous pouvez alors travailler conjointement pour résoudre le problème de manière efficace.
La création et l’utilisation d’espaces de travail de collaboration obéissent aux conditions suivantes :
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La fonctionnalité Collaboration de données métiers est activée au niveau de la collection de sites. Lorsqu’elle est activée, elle permet aux utilisateurs de créer des espaces de travail de collaboration.
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Les sites du centre d’entité sont créés en vue de la collaboration. Un site de centre d’entités fournit un nœud racine sous lequel tous les espaces de travail de collaboration pour une entité donnée sont créés. Par exemple, vous pouvez créer un site de centre d’entité Clients où un utilisateur peut créer un espace de travail de collaboration pour un client spécifique.
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Les développeurs ont créé les modèles de site qui sont utilisés pour créer les espaces de travail de collaboration.
Contenu de cet article :
Activer la fonctionnalité Collaboration de données métiers
Remarque : Pour activer la fonctionnalité de collaboration, vous devez être administrateur d’une collection de sites.
Pour activer la fonctionnalité de collaboration, procédez comme suit :
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Accédez à la collection de sites dans laquelle vous voulez utiliser la fonctionnalité de collaboration.
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Cliquez sur l’icône Paramètres du site.
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Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Fonctionnalités de la collection de sites.
Remarque : Vérifiez que vous vous trouvez sur la page Paramètres de site de niveau supérieur lorsque vous effectuez cette étape. Le cas échéant, vous devez cliquer sur Accéder aux paramètres du site de niveau supérieur.
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Sur la page Fonctionnalités de la collection de sites, dans la ligne Collaboration de données métiers, cliquez sur Activer.
Créer un site de centre d’entités
Un site de centre d’entités fournit un nœud racine sous lequel tous les espaces de travail de collaboration pour une entité donnée sont créés. Vous créez la liste externe dans la même collection de sites que celle dans laquelle la fonctionnalité Collaboration de données métiers est activée. Vérifiez qu’un développeur ou un administrateur SharePoint a créé un type de contenu externe pour l’entité pour laquelle vous voulez créer un site de centre d’entités.
Remarque : Pour créer une liste externe, vous devez être membre du groupe Propriétaires du site, administrateur de la collection de sites ou membre du groupe Administrateur de batterie. Vous devez également disposer de l’autorisation Sélectionnable dans les clients sur le type de contenu externe.
Pour créer un site de centre d’entités, procédez ainsi :
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Accédez à la collection de sites dans laquelle la fonctionnalité Collaboration de données métiers est activée.
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Dans la barre d’outils Lancement rapide, cliquez sur Contenu du site.
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Dans la page Contenu du site, cliquez sur ajouter une application.
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Dans la page Vos applications, dans la section Applications que vous pouvez ajouter, cliquez sur Liste externe.
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Dans la boîte de dialogue Ajout d’une liste externe, dans la zone de texte Nom, tapez un nom pour la liste externe tel que vous voulez qu’il apparaisse dans l’ensemble du site.
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Dans la section Configuration de source de données, cliquez sur l’icône Sélectionner un type de contenu externe.
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Dans la colonne Source de données externe de la boîte de dialogue Sélecteur de types de contenu externe, cliquez sur l’entité pour laquelle vous voulez créer un site de centre d’entités, puis cliquez sur OK.
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Cliquez sur Créer.
Une fois que la liste externe s’affiche, vous pouvez modifier la liste de la même façon que n’importe quelle autre liste. Par exemple, si vous avez l’intention d’utiliser la liste à partir de plusieurs fuseaux horaires, vous pouvez configurer des paramètres d’affichage par emplacement.
