Configurer les convertisseurs document-page

Microsoft Office SharePoint Server 2007 comprend quatre utilitaires de conversion de document en page capables de transformer des documents Microsoft Office Word, des documents Word avec macros, des formulaires Microsoft Office InfoPath et des documents XML en pages Web standard pouvant être publiées sur un site interne ou externe.

Remarque : Plusieurs autres convertisseurs InfoPath permettent de convertir des formulaires InfoPath en images, mais ils ne peuvent pas être configurés.

Les convertisseurs document-page sont utiles pour permettre aux utilisateurs de votre organisation de créer des documents dans un programme familier, et de les publier sous forme de pages Web dans une collection de sites. Les convertisseurs de documents sont associés à des types de contenu de document spécifiques. Les gestionnaires de site peuvent configurer la manière avec laquelle les documents sont convertis en pages Web en fonction du type de contenu auquel ils appartiennent. Par exemple, si vous avez un type de contenu nommé Études de cas et un autre nommé Articles de presse, vous pouvez configurer les convertisseurs de documents différemment en fonction de chaque type.

Les administrateurs de site peuvent configurer les composants de convertisseurs de documents en pages suivants :

Héritage     Les types de contenu qui sont basés sur un type de contenu parent peuvent soit hériter des paramètres de conversion, soit avoir des paramètres de conversion propres.

Mise en page     Vous pouvez choisir n'importe quelle mise en page applicable à une collection de sites pour les documents convertis.

Text placement      Vous pouvez spécifier le champ de mise en page dans lequel est placé le contenu.

Styles du texte     Les définitions de style qui sont associées au document peuvent être conservés après la conversion, ou supprimées de sorte que les styles du texte puissent être définis par un fichier .css, permettant ainsi d'harmoniser l'aspect de documents différents.

Page Location      Vous pouvez spécifier un site dans lequel placer les documents convertis pour chaque type de contenu. Vous pouvez également empêcher les utilisateurs de modifier ce paramètre lorsqu'ils convertissent des documents en pages.

Planification de la conversion     Les documents peuvent être convertis immédiatement, pendant que l'utilisateur attend les résultats, ou être convertis en arrière-plan, à un niveau de priorité moindre. Dans ce dernier cas, l'utilisateur est renvoyé à la bibliothèque de documents où la conversion a été lancée. Les utilisateurs peuvent se voir interdits de modifier ce paramètre lorsqu'ils convertissent les documents en pages.

InfoPath template view     Pour les conversions InfoPath-page uniquement, vous pouvez sélectionner la vue du modèle de formulaire InfoPath à utiliser dans la conversion.

Feuille de style XSL     Pour les conversions XML-page, vous devez désigner la feuille de style XSL qui correspond au schéma XML.

  1. Sur la page d'accueil de la collection de sites, cliquez sur Actions du site, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.

  2. Dans la page Paramètres du site, dans la section Galeries, cliquez sur Types de contenu de site, puis sélectionnez le type de contenu pour lequel vous souhaitez définir les paramètres de conversion.

  3. Dans la page Type de contenu de site, cliquez sur Gérer les conversions de documents pour ce type de contenu.

  4. Cliquez sur Configurer en regard du convertisseur que vous souhaitez configurer.

  5. Pour les types de contenu qui héritent des paramètres de parents, dans la section Héritage, cliquez sur Définir des paramètres uniques pour ce type de contenu.

    Cette option n'est pas disponible pour les types de contenu racine (tels que Document).

  6. Pour les conversions XML-page uniquement, cliquez sur Parcourir, puis naviguez jusqu'à la feuille de style XSL à utiliser dans la conversion. Vous devez désigner le style XSL qui correspond au schéma XML.

  7. Pour les conversions InfoPath-page uniquement, cliquez sur Parcourir, naviguez jusqu'au modèle de formulaire InfoPath, puis, dans la liste Affichage, sélectionnez l'affichage à utiliser pour la conversion.

  8. Dans la liste Mise en page, sélectionnez une mise en page à utiliser pour convertir le document.

  9. Dans la liste Champ pour les contenus du document converti, sélectionnez l'endroit où vous souhaitez placer le corps du document. La liste contient tous les champs HTML de la mise en page du type de contenu sélectionné. Sélectionnez un champ permettant de représenter correctement le contenu.

  10. Déterminez si vous souhaitez utiliser les styles du document d'origine ou supprimer les styles et utiliser les styles associés à la mise en page.

    • Pour supprimer les styles du document converti, cliquez sur Supprimer la section CSS <styles> du code HTML converti

    • Pour conserver les styles de texte, cliquez Stocker la section CSS <styles> du code HTML converti dans le champ suivant, puis sélectionnez le champ dans lequel appliquer la feuille de style en cascade. Veillez à sélectionner un champ dans lequel la feuille de style en cascade sera lue correctement.

  11. Dans la section Emplacement, spécifiez le site dans lequel vous souhaitez que les pages soient créées. La fonctionnalité de publication doit être activée dans le site que vous sélectionnez. Activez la case à cocher Définir un site par défaut pour la création de pages, puis cliquez sur Parcourir pour identifier l'emplacement.

    Pour empêcher les utilisateurs de placer les documents convertis à un autre emplacement, cochez la case Ne pas autoriser les utilisateurs à modifier ce paramètre lorsqu'ils créent des pages .

  12. Dans la section Traitement, spécifiez si vous souhaitez que les pages soient créées immédiatement après leur conversion ou converties en arrière-plan, pendant que l'utilisateur effectue une autre tâche.

    • Pour que la conversion de document ait lieu immédiatement (haute priorité), cochez la case Créer les pages les unes après les autres

    • Pour lancer la conversion à l'arrière-plan (basse priorité), pendant que l'utilisateur effectue une autre tâche, cliquez sur Créer des pages en arrière-plan.

    • Pour empêcher les utilisateurs de modifier ces paramètres, cochez la case Ne pas autoriser les utilisateurs à modifier ce paramètre lorsqu'ils créent des pages.

Haut de la page

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×