Configurer les conférences rendez-vous pour que des personnes puissent participer à des réunions en ligne [Petite Entreprise]

Avec les conférences rendez-vous, vous pouvez ajouter un accès téléphonique aux réunions Lync Online pour les utilisateurs n’ayant pas accès à un ordinateur. Voici comment le configurer :

  1. Contacter un fournisseur de services d’audioconférence pour les numéros à composer, les codes de conférence et les codes confidentiels (PIN).

  2. Ajouter, modifier ou supprimer des paramètres de conférence rendez-vous pour les organisateurs de la réunion et les leaders de la téléconférence.

Important   Configurez les conférences rendez-vous si vous utilisez Lync sur des téléphones mobiles ou des tablettes. Les utilisateurs de Lync Mobile ne peuvent pas participer à une réunion au moyen d’un simple clic, sauf si la réunion inclut des conférences rendez-vous.

Contacter un fournisseur de services d’audioconférence

Pour un accès téléphonique à des réunions Lync Online, configurez d’abord un compte au moyen de l’un des fournisseurs de services d’audioconférence sur Office 365 Marketplace.

Le fournisseur de services d’audioconférence vous fournit les éléments suivants :

  • Numéros de connexion locaux et numéros gratuits (le cas échéant)

  • Code secret (code de conférence) et code confidentiel (PIN) pour chaque personne planifiant ou organisant les réunions

À retenir :

  • Quand vous ajoutez les numéros de connexion et le code secret au compte de chaque utilisateur, ces informations sont automatiquement ajoutées aux nouvelles demandes de réunion Lync Online.

  • Vous devez configurer des conférences rendez-vous uniquement pour les utilisateurs qui prévoient de planifier ou organiser des réunions. Sauf si l’organisateur a verrouillé la réunion, toute personne disposant du numéro de connexion et du code de conférence peut participer à la téléconférence.

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Ajouter, modifier ou supprimer des paramètres de conférence rendez-vous

Ajouter ou modifier des paramètres de conférence rendez-vous

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Dans Office 365, sélectionnez Administrateur. Vous pouvez également sélectionner le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications Office 365, puis Administrateur.

    Options de navigation Office 365
  3. Accédez à Paramètres des services > Messagerie instantanée, réunions et conférences.

  4. Sous Conférence rendez-vous, cliquez sur Configurer ou Gérer pour commencer le processus.

  5. Si vous configurez les conférences rendez-vous pour la première fois, sélectionnez votre fournisseur d’audioconférence, puis cliquez sur Suivant.

  6. Suivez les instructions à l’écran, puis cliquez sur Terminer. Les utilisateurs ajoutés ou modifiés reçoivent un courrier électronique avec les numéros de téléphone et le code secret.

  7. Envoyez à chaque utilisateur le code confidentiel (PIN) que vous avez reçu du fournisseur de services d’audioconférence. Le code confidentiel peut être obligatoire pour effectuer l’appel en tant qu’organisateur ou leader de la téléconférence.

Supprimer des paramètres de conférence rendez-vous pour un ou plusieurs utilisateurs

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Dans Office 365, sélectionnez Administrateur. Vous pouvez également sélectionner le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications Office 365, puis Administrateur.

    Options de navigation Office 365
  3. Accédez à Paramètres des services > Messagerie instantanée, réunions et conférences.

  4. Sous Conférence rendez-vous, cliquez sur Gérer.

  5. Activez la case à cocher située en regard du nom des utilisateurs à supprimer.

  6. Sélectionnez Supprimer les conférences rendez-vous > OK > Enregistrer > Suivant > Terminer.

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S’applique à : Office 365 Small Business Admin



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