Configurer la taxonomie hybride de SharePoint et les types de contenu hybride

Dans cet article, nous allons voir comment configurer la taxonomie SharePoint hybride et les types de contenu hybride.

La taxonomie SharePoint hybride vous permet d’utiliser une taxonomie partagée entre SharePoint Server et SharePoint Online. Les types de contenu hybride vous permettent de disposer d’un ensemble partagé de types de contenu entre SharePoint Server et SharePoint Online.

Veillez à lire l’article Planifier la taxonomie hybride de SharePoint avant de suivre les procédures décrites dans cet article.

Cette fonctionnalité est disponible dans SharePoint Server 2013 et SharePoint Server 2016 avec les mises à jour de SharePoint suivantes :

  • La taxonomie hybride nécessite la mise à jour publique de novembre 2016 ou ultérieure.

  • Les types de contenu hybride nécessitent la mise à jour publique de juin 2017 ou ultérieure.

Les fonctionnalités et les procédures de configuration sont identiques pour les deux versions de SharePoint Server.

Migrer votre taxonomie à partir de SharePoint Server

Si vous utilisez déjà une taxonomie dans SharePoint Server, nous vous conseillons de copier les groupes de termes que vous souhaitez inclure dans la taxonomie partagée dans SharePoint Online avant de configurer la taxonomie SharePoint hybride. Vous pouvez migrer des groupes de taxonomies supplémentaires de SharePoint Server vers SharePoint Online afin de les ajouter plus tard à la taxonomie partagée, mais vous devrez réexécuter l’Assistant Configuration de manière à les inclure dans la taxonomie partagée.

Le processus de migration copie les groupes de taxonomies de SharePoint Server vers SharePoint Online. Pour ce faire, utilisez la cmdlet Copy-SPTaxonomyGroupsPowerShell.

Groupes Active Directory   

Bien que le processus de copie conserve la plupart des informations sur les utilisateurs associées aux ensembles de termes, par exemple, le propriétaire et les parties prenantes, le processus de copie ne fonctionne pas avec les groupes Active Directory. Si vous utilisez des groupes Active Directory dans vos ensembles de termes, deux options s’offrent à vous pour copier vos groupes de taxonomies :

  • Vous pouvez remplacer les groupes Active Directory par des utilisateurs individuels dans vos groupes de taxonomies. Les utilisateurs individuels sont copiés lors de la copie de vos groupes de taxonomies.

  • Vous pouvez copier vos groupes de taxonomies avec les groupes Active Directory sur place. L’avertissement PowerShell s’affichera et les affectations de groupe Active Directory seront perdues si vous continuez. Vous pourrez ensuite attribuer un groupe Office 365 au lieu du groupe Active Directory une fois que vous aurez copié les groupes de taxonomies.

Copier des groupes de taxonomies   

Vous copiez des groupes de taxonomies à l’aide de l’applet de commande PowerShell Copy-SPTaxonomyGroups. Pour exécuter l’applet de commande, vous avez besoin des informations suivantes :

  • le nom de votre application de service de métadonnées gérées dans SharePoint Server ;

  • l’URL du site SharePoint Server dans lequel se trouve votre magasin de taxonomies ;

  • l’URL de l’emplacement du site SharePoint Online dans lequel se trouve votre magasin de termes (http://<NomClient>.sharepoint.com) ;

  • vos informations d’identification d’administrateur général Office 365 ;

  • une liste des groupes de taxonomies à copier.

Exécutez la cmdlet en tant qu’administrateur de batterie de serveurs à partir d’un des serveurs de votre batterie de serveurs SharePoint.

Pour copier vos groupes de taxonomie, utilisez la syntaxe suivante :

$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "<ManagedMetadataServiceApplication>" -LocalSiteUrl "<OnPremisesSiteURL>" -RemoteSiteUrl "SharePointOnlineSiteURL" -GroupNames "Group1","Group2" -Credential $credential

Par exemple :

$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "Managed Metadata Service" -LocalSiteUrl "https://sharepoint" -RemoteSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com" -GroupNames "Engineering","Marketing" -Credential $credential

Notez que vous pouvez simplement exécuter la cmdlet Copy-SPTaxonomyGroups. Vous serez alors invité à entrer les paramètres nécessaires.

Copie de types de contenu   

Si vous envisagez d’utiliser des types de contenu hybrides, vous pouvez copier vos types de contenu SharePoint Server vers SharePoint Online à l’aide de la cmdlet SPContentTypes. Par exemple :

Copy-SPContentTypes -LocalSiteUrl http://localsite/ -LocalTermStoreName "managed metadata service application proxy" -RemoteSiteUrl https://contoso.remotesite.com/ -ContentTypeNames @("ContentTypeA", "ContentTypeB") -Credential credential 

Configurer la taxonomie SharePoint hybride

La configuration de la taxonomie SharePoint hybride est effectuée à l’aide du Sélecteur d’environnement hybride du Centre d’administration SharePoint Online. Quelques conditions préalables s’appliquent à l’utilisation du Sélecteur d’environnement hybride. Veillez à lire l’article Sélecteur d’environnement hybride dans le Centre d’administration SharePoint Online avant de suivre les procédures décrites dans cette section.

Nous vous conseillons également de sauvegarder votre magasin de termes avant de continuer.

Convertir le compte du service de minuterie en administrateur de magasin de termes   

Pour que la réplication des taxonomies fonctionne correctement, le compte qui exécute le service du minuteur SharePoint doit être un administrateur de magasin de termes dans SharePoint Server. (Pour trouver ce compte, consultez le compte Ouvrir une session en tant que pour le service du minuteur SharePoint sur votre serveur.) Utilisez la procédure suivante pour ajouter ce compte en tant qu’administrateur de magasin de termes.

Pour ajouter un administrateur de magasin de termes

  1. Dans Administration centrale, sous Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

  2. Cliquez sur le lien correspondant à l’application de service de métadonnées gérées.

  3. Ajoutez le compte de service du minuteur à la zone Administrateurs de magasin de termes, puis cliquez sur Enregistrer.

Configurer la taxonomie SharePoint hybride à l’aide du Sélecteur d’environnement hybride   

La prochaine étape consiste à configurer la taxonomie SharePoint hybride en exécutant le Sélecteur d’environnement hybride dans le Centre d’administration SharePoint Online.

Pour configurer la taxonomie SharePoint hybride

  1. Ouvrez une session sur un serveur de votre batterie SharePoint Server en tant qu’administrateur de batterie de serveurs.

  2. Sur votre ordinateur SharePoint Server, ouvrez un navigateur web et connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général.

  3. Dans le Centre d’administration SharePoint Online, cliquez sur Configurer l’environnement hybride.

  4. Sur la page du Sélecteur d’environnement hybride, cliquez sur Sélecteur d’environnement hybride.

  5. Suivez les étapes de l’Assistant et sélectionnez Taxonomie hybride lorsque vous y êtes invité.

  6. Fournissez les informations suivantes lorsque vous y êtes invité :

    • l’URL de votre site racine SharePoint Server (par exemple, https://sharepoint) ;

    • le nom de votre application de service de métadonnées gérées dans SharePoint Server (par exemple, Service de métadonnées gérées) ;

    • les noms des groupes de taxonomies à répliquer (par exemple, Ingénierie, Marketing, etc.).

      Notez que si vous ne spécifiez aucun groupe, tous les groupes à l’exception des groupes système et spéciaux sont configurés à des fins de réplication.

Une fois que vous avez configuré la taxonomie SharePoint hybride, le travail du minuteur de réplication des taxonomies interroge SharePoint Online de manière quotidienne afin d’identifier les modifications apportées à la taxonomie.

Exécuter le travail du minuteur de réplication des taxonomies

La taxonomie SharePoint hybride utilise un travail du minuteur intitulé Réplication des groupes de taxonomies pour copier les informations sur les taxonomies de SharePoint Online vers SharePoint Server. Par défaut, ce travail du minuteur réplique chaque jour la taxonomie.

À l’instar des autres travaux du minuteur dans SharePoint, vous pouvez configurer le travail Réplication des groupes de taxonomies pour qu’il s’exécute à un horaire différent, ou l’exécuter manuellement en le recherchant dans la liste des travaux du minuteur dans Administration centrale.

Arrêter la réplication des groupes de taxonomies

Pour arrêter la réplication des taxonomies entre SharePoint Online et SharePoint Server, utilisez PowerShell.

La cmdlet Stop-SPTaxonomyReplication interrompt la réplication des taxonomies. Par exemple :

$credential = Get-Credential
Stop-SPTaxonomyReplication -Credential $credential

La cmdlet Stop-SPContentTypeReplication interrompt la réplication de types de contenu :

Stop-SPContentTypeReplication

Si vous voulez réactiver la réplication des taxonomies, vous devez réexécuter le Sélecteur d’environnement hybride.

Si vous souhaitez seulement reconfigurer les groupes de taxonomies que vous répliquez, vous n’avez pas besoin d’interrompre le processus de réplication. Vous pouvez tout simplement réexécuter le Sélecteur d’environnement hybride et spécifier les nouveaux groupes de taxonomies que vous souhaitez répliquer.

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