Configurer la navigation par métadonnées pour une liste ou une bibliothèque

Configurer la navigation par métadonnées pour une liste ou une bibliothèque

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous définissez la navigation par métadonnées dans les grandes listes et bibliothèques, vous facilitez aux utilisateurs de trouver du contenu. Navigation par métadonnées permet aux utilisateurs de filtrer et rechercher du contenu dans les listes et bibliothèques à l’aide d’un arbre de navigation. Ils peuvent également appliquer des filtres clés, qui fonctionnent en combinaison avec l’arborescence de navigation pour affiner la liste des éléments qui s’affichent.

Lorsque vous configurez la navigation par métadonnées, vous pouvez déterminer les colonnes de la bibliothèque qui apparaissent dans l’arborescence et spécifier des filtres clés. L’illustration suivante montre une simple arborescence qui est basée sur le type de contenu.

Vous pouvez configurer la navigation par métadonnées pour un contrôle d’arborescence dans le volet gauche

Par défaut, la fonctionnalité Navigation et filtrage de métadonnées est activée sur la plupart des sites. Si elle ne l’est pas pour votre site, vous pouvez l’activer dans la page Fonctionnalités du site.

Pour activer la fonctionnalité Navigation et filtrage de métadonnées, vous devez être propriétaire du site ou administrateur de la collection de sites.

Activer la navigation par métadonnées

  1. Cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis cliquez sur Paramètres du Site.

  2. Sous Actions du site, cliquez sur Gérer les fonctionnalités du site.

  3. Dans la liste des fonctionnalités, recherchez Navigation et filtrage de métadonnées, puis cliquez sur Activer.

Configurer la navigation par métadonnées

Vous devez disposer au moins du niveau d’autorisation Gérer les listes pour pouvoir configurer la navigation par métadonnées pour une liste ou une bibliothèque.

  1. Accédez à la liste ou la bibliothèque pour laquelle vous voulez configurer la navigation par métadonnées et cliquez sur le titre.

  2. Cliquez sur l’onglet liste ou une bibliothèque sur le ruban, puis cliquez sur Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque.

  3. Sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres de navigation par métadonnées.

    Remarque : Par défaut, la navigation par métadonnées et le filtrage est activé dans la plupart des sites. Si vous ne voyez pas l’option paramètres de navigation par métadonnées, elle peut être désactivée sur votre site. Pour savoir comment l’activer, voir Activer la navigation par métadonnées et filtrage.

  4. Dans la section Configurer les hiérarchies de navigation, sélectionnez le ou les champs que vous souhaitez afficher dans la hiérarchie de navigation, puis cliquez sur Ajouter.

    Les paramètres de navigation par métadonnées vous permettent de spécifier les champs de métadonnées pouvant être ajoutés à un contrôle d’arborescence de navigation

  5. Par défaut, l’arborescence de navigation affiche des dossiers. Si vous ne souhaitez pas les afficher, sélectionnez Dossiers, puis cliquez sur Supprimer.

  6. Dans la section Configurer les filtres clés, sélectionnez les champs à ajouter comme filtres clés, puis cliquez sur Ajouter.

  7. Dans la section Configurer l’indexation automatique des colonnes pour cette liste, spécifiez si vous voulez créer automatiquement des index sur cette liste. Cela améliore les performances des requêtes des utilisateurs lorsqu’ils utilisent l’arborescence de navigation et les colonnes de filtre clés spécifiées. Il est recommandé de sélectionner l’option Gérer automatiquement l’indexation de colonnes dans cette liste.

  8. Cliquez sur OK.

Lorsque la navigation par métadonnées est configurée pour une liste ou une bibliothèque, le site SharePoint affiche un contrôle d’arborescence dans la partie gauche de la page. Cette arborescence présente une hiérarchie de dossiers et de termes de métadonnées gérés. Les utilisateurs peuvent sélectionner des éléments dans l’arborescence pour filtrer ce qui apparaît dans la page. Cela leur permet de créer des affichages dynamiques du contenu. Les utilisateurs peuvent affiner ces affichages davantage à l’aide du contrôle Filtres clés qui apparaît sous l’arborescence de navigation et qui fonctionne en combinaison avec elle.

Navigation par métadonnées

  1. Contrôle d’arborescence

  2. Arborescence des dossiers pour la liste ou bibliothèque

  3. Terme

  4. Termes enfants descendants

  5. Filtres clés

Les utilisateurs du site peuvent avoir recours à l’arborescence de navigation pour parcourir une liste ou une bibliothèque par dossier ou métadonnées. Lorsqu’ils sélectionnent un terme de métadonnées gérées dans l’arborescence de navigation, l’affichage présente uniquement les éléments qui sont marqués avec ce terme ou ses termes descendants. Pour appliquer un filtre uniquement sur un terme spécifique et exclure les termes enfants descendants, les utilisateurs peuvent sélectionner à nouveau l’élément. La navigation par métadonnées fonctionne avec d’autres filtres de la liste, tels que les affichages et les filtres de colonne.

Vous pouvez configurer et utiliser la navigation par métadonnées pour les listes et les bibliothèques, même si ces dernières n’utilisent pas de colonnes de métadonnées gérées. En outre, vous pouvez utiliser certains types de colonne en tant que champs dans une hiérarchie de navigation par métadonnées, comme Type de contenu et Choix à valeur unique.

La liste suivante indique les types de colonne que le contrôle Filtres clés peut utiliser en tant que champs :

  • Métadonnées gérées

  • Type de contenu

  • Choix

  • Personne ou groupe

  • Date et heure

  • Nombre

Pour découvrir comment configurer une colonne qui utilise des métadonnées gérées, voir créer une colonne de métadonnées gérées

Par défaut, SharePoint crée automatiquement des index. Lorsque la création automatique d’index est activée, les index sont créés automatiquement pour les champs que vous ajoutez à l’arborescence de navigation et aux filtres clés. Des index de colonnes uniques sont créés sur tous les champs Filtre clé pris en charge à l’exception des champs Type de contenu et Choix. Des index composés sont créés sur toutes les combinaisons de hiérarchies de navigation et de filtres clés prises en charge.

Lorsque les index sont créés automatiquement, les requêtes sont activées pour les listes qui comportent plus d’éléments que la limite. Toutefois, dans certains cas, vous devrez peut-être désactiver ce paramètre et configurer les index manuellement. Par exemple, si la combinaison d’index de colonnes uniques et d’index composés dépasse le chiffre 20 (nombre maximal d’index par liste), vous devez désactiver l’indexation automatique et configurer les index manuellement.

Par défaut, la fonctionnalité Navigation et filtrage de métadonnées est activée sur la plupart des sites créés dans les produits SharePoint. Même si la navigation par métadonnées n’est pas configurée pour une liste ou une bibliothèque spécifique, ses fonctionnalités fonctionnent quand même en tâche de fond afin d’améliorer les performances des affichages dans les listes et bibliothèques. La fonctionnalité Navigation et filtrage de métadonnées sélectionne automatiquement et fait fonctionner les meilleurs index chaque fois qu’un affichage est chargé. Lorsque les utilisateurs chargent de nouveaux affichages, effacent des filtres ou appliquent un tri, l’optimisation des requêtes détermine la méthode la mieux adaptée pour interroger la base de données en évitant de limiter les affichages de liste.

Si un utilisateur charge un affichage qui dépasse la limite, alors la fonctionnalité Navigation et filtrage de métadonnées crée une version modifiée de la requête d’origine de l’utilisateur, appelée requête de secours. Celle-ci s’exécute sur une partie de la liste, plutôt que sur la liste complète. Par conséquent, elle affiche un ensemble partiel des éléments demandés. Les requêtes de secours fournissent des résultats utiles lorsque la requête d’origine est interdite en raison d’une limitation des grandes listes. Parfois, si aucun élément de la liste partielle analysée par la requête ne contient de résultats correspondant à la requête d’origine de l’utilisateur, la requête de secours ne retourne aucun résultat.

Lorsqu’une requête de secours est exécutée, un message à l’écran avertit l’utilisateur que les résultats sont partiels. Le message suggère à l’utilisateur d’appliquer d’autres filtres pour afficher un ensemble complet.

Le message de la requête de secours sert également d’avertissement pour les propriétaires de liste ou de bibliothèque, en leur indiquant que les utilisateurs ne peuvent pas accéder au contenu.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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