Configurer la navigation par métadonnées pour une liste ou une bibliothèque

Configurer la navigation par métadonnées pour une liste ou une bibliothèque

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour faciliter aux utilisateurs de rechercher du contenu dans les bibliothèques et listes de grande taille, vous pouvez configurer la navigation par métadonnées. Navigation par métadonnées permet aux utilisateurs de façon dynamique filtrer et rechercher du contenu dans les listes et bibliothèques à l’aide d’un contrôle d’arborescence hiérarchie navigation pour appliquer différents filtres basées sur des métadonnées à l’affichage. Filtres clés peut servir en combinaison avec la hiérarchie de navigation pour affiner la liste des éléments qui sont affichés.

Contenu de cet article

Fonctionnalités de Navigation par métadonnées et de filtrage

Les hiérarchies de navigation configurable et filtres clés

Création automatique d’index

Requêtes indexées et requêtes de secours

Activer la Navigation par métadonnées et filtrage

Configurer la Navigation par métadonnées

Tâches connexes

Fonctionnalités de Navigation par métadonnées et de filtrage

Les fonctionnalités de Navigation par métadonnées et filtrage facilement l’utilisation des très grandes listes et bibliothèques :

Les hiérarchies de navigation configurable et filtres clés

Lors de la navigation par métadonnées est configurée pour une liste ou bibliothèque, un contrôle d’arborescence sur le côté gauche de la page affiche une hiérarchie de deux dossiers et affiche les termes de métadonnées gérées qui peuvent être utilisées pour filtrer l’affichage des éléments dans la liste ou bibliothèque pour créer dynamique du contenu. Un contrôle filtres clés supplémentaire affiche sous le contrôle d’arborescence de navigation hiérarchie, et il peut être utilisé en combinaison avec la hiérarchie de navigation pour affiner la liste des éléments qui sont affichés. Vous pouvez déterminer quelles sont les colonnes de la bibliothèque apparaissent dans la hiérarchie de navigation, et vous pouvez également spécifier des filtres clés, lorsque vous configurez navigation par métadonnées.

Utilisateurs du site peuvent utiliser la hiérarchie de navigation pour rechercher une liste ou bibliothèque par dossier ou par métadonnées. Lorsque les utilisateurs sélectionnent un terme de métadonnées gérées dans la hiérarchie de navigation, l’affichage est automatiquement filtré pour afficher uniquement les éléments qui sont trouvent avec ce terme ou une de ses termes descendants. Pour filtrer uniquement sur un terme particulier et exclure les termes enfants descendants, les utilisateurs peuvent sélectionner l’élément à nouveau. Navigation par métadonnées fonctionne avec les filtres spécifiés dans les affichages de liste existants, ainsi qu’avec les filtres spécifiés dans les colonnes de la liste.

Navigation par métadonnées

Contrôle d’arborescence

Arborescence des dossiers pour la liste ou bibliothèque

Terme

Termes enfants descendants

Filtres clés

Vous pouvez configurer et utiliser la navigation par métadonnées pour les listes et bibliothèques même si ces listes et bibliothèques n’utilisent pas les colonnes de métadonnées gérées actuelles, car il existe des types de colonne supplémentaires qui peuvent être utilisés en tant que champs dans une hiérarchie de navigation de métadonnées, y compris le Type de contenu et les champs de choix à valeur unique. Filtres clés peut utiliser les types de colonnes suivants outre le champ de métadonnées gérées : Type de contenu, champ de choix, personne ou groupe champs, Date et heure et champs numériques.

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Création automatique d’index

Lorsque vous configurez navigation par métadonnées pour une liste ou bibliothèque, vous pouvez spécifier si vous voulez indices doivent être créés automatiquement pour les champs que vous avez choisi d’ajouter à la hiérarchie de navigation et filtres clés. Ce paramètre est activé par défaut, et il est recommandé. Lorsque vous activez l’indexation automatique, colonne indices seront créés sur tous les champs de filtre de touche pris en charge (à l’exception des champs de Type de contenu et choix) et indices composés seront créés sur toutes les combinaisons prises en charge des hiérarchies de navigation et filtres clés.

Lorsque indices sont créées automatiquement, les requêtes sont autorisées pour les listes qui ont plus d’éléments que le seuil d’affichage de liste. Dans certains cas, vous devez désactiver ce paramètre et configurer manuellement des indices personnalisés. Par exemple, si la combinaison de colonne et index composé requis pour la hiérarchie de navigation et les champs de filtre de touche sélectionnés dépasse 20 % (le nombre maximal d’indices par liste), l’indexation automatique doit être désactivé.

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Requêtes indexées et requêtes de secours

Navigation par métadonnées et filtrage est activé par défaut sur la plupart des sites créés dans SharePoint Server 2010. Même si la navigation par métadonnées n’a pas été configurée pour une liste ou une bibliothèque, Navigation par métadonnées et filtrage est toujours au travail en coulisses pour améliorer les performances des affichages dans les listes et bibliothèques. La fonctionnalité Navigation par métadonnées et filtrage sélectionne automatiquement le meilleur index pour l’utiliser chaque fois qu’une vue est chargée. Lorsque les utilisateurs chargement les nouveaux affichages, appliquent des filtres à des vues, effacer les filtres ou appliquent un tri sur un champ, l’optimisation des requêtes détermine la meilleure façon de dans lesquelles vous pouvez interroger la base de données sans limitation de la liste Affichage.

Si un utilisateur crée ou charge une vue qui ne peut pas être exprimée sous forme de requête indexée sélective, puis, Navigation par métadonnées et filtrage seront construire et exécuter une requête de secours. Une requête de secours est une version modifiée de la requête d’origine utilisateur qui affiche un ensemble partiel d’éléments requis, car il les requêtes contre uniquement une partie de la liste au lieu de la liste entière. Elle est destinée à fournir des résultats utiles dans des circonstances l’utilisateur lorsque la requête d’origine est interdit en raison de la limitation de la liste de grande taille. Parfois, les requêtes de secours renverra 0 résultats si aucun élément de la partie de la liste analysée par la requête contient les résultats qui correspondent à la requête utilisateur d’origine.

En cas d’une requête de secours, l’utilisateur est prévenu par un message à l’écran que pourra visualise qu’un jeu de résultats partiel et qui pourra doivent appliquer des filtres supplémentaires pour afficher un ensemble complet.

Le message de requête secours sert également un avertissement à la liste ou les propriétaires de bibliothèques qui la répartition des données dans la liste est inclinée et bloqués aux utilisateurs d’accéder au contenu que dont ils ont besoin, car certaines requêtes utilisateur ne peut pas retourner un ensemble de résultats.

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Activer la Navigation par métadonnées et filtrage

La fonctionnalité Navigation par métadonnées et filtrage est activée par défaut sur la plupart des sites. Si elle n’est pas activée pour votre site, vous pouvez l’activer dans les pages de fonctionnalités de Site pour votre site.

Vous devez être propriétaire d’un Site ou un administrateur de Collection de sites pour activer la Navigation par métadonnées et filtrage.

  1. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.

  2. Sous Actions du site, cliquez sur Gérer les fonctionnalités du site.

  3. Dans la liste des fonctionnalités, recherchez Navigation et filtrage de métadonnées, puis cliquez sur Activer.

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Configurer la Navigation par métadonnées

Vous devez disposer au moins du niveau d’autorisation Gérer les listes pour configurer la navigation par métadonnées pour une liste ou bibliothèque.

  1. Accédez à la liste ou bibliothèque pour laquelle vous souhaitez configurer la navigation par métadonnées.

  2. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Liste ou Bibliothèque, puis sur Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque.

  3. Sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres de navigation par métadonnées.

  4. Dans la section Configurer les hiérarchies de Navigation, sélectionnez l’ou les champs que vous souhaitez afficher dans la hiérarchie de navigation, puis cliquez sur Ajouter.

  5. Par défaut, les dossiers sont affichent automatiquement dans la hiérarchie de navigation. Si vous ne voulez pas que les dossiers pour afficher, sélectionnez les dossiers, puis cliquez sur Supprimer.

  6. Répétez l’étape 4 pour ajouter des champs supplémentaires.

  7. Dans la section Configurer les filtres clés, sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter comme filtres clés, puis cliquez sur Ajouter.

  8. Dans la colonne automatique configurer l’indexation pour cette liste, indiquez si vous souhaitez créer automatiquement des index sur cette liste pour améliorer les performances des requêtes utilisateurs qui effectueront lorsqu’ils utilisent les colonnes de hiérarchie de Navigation et filtrage de clé que vous avez spécifiés. Il est recommandé que vous sélectionnez l’option gérer automatiquement les index de colonnes dans cette liste.

  9. Cliquez sur OK.

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Tâches connexes

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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