Configurer la mémoire cache locale pour les projets

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Project utilise un cache local pour vous permettre de travailler avec des projets comme s'ils étaient stockés localement, rendant ainsi les opérations d'enregistrement et d'ouverture plus rapides que dans les versions précédentes. Vous pouvez ajuster la taille et l'emplacement du cache, et sélectionner des projets spécifiques à supprimer du cache.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur le cache local

Afficher l'état du cache

Ajuster les paramètres de cache

Supprimer des projets du cache

En savoir plus sur le cache local

Le cache local vous permet de travailler plus efficacement en synchronisant une version locale de votre projet avec la version stockée sur Project Server.

Lors de l'extraction d'un projet, la version locale est mise à jour avec les modifications apportées à la version du serveur. Lorsque vous apportez des modifications au projet extrait, les modifications sont enregistrées dans la version locale du projet.

Lorsque vous archivez de nouveau le projet sur Project Server, seules les modifications apportées lors de l'extraction du projet sont synchronisées avec la version serveur du projet.

Lorsque vous travaillez sur un projet extrait, vous souhaiterez peut-être enregistrer occasionnellement le projet sur Project Server sans le réarchiver. Lorsque vous enregistrez le projet, il synchronise les modifications, de la même façon que le processus d'archivage. Après avoir enregistré un projet, vous pouvez continuer à travailler sur le projet lors de la synchronisation de vos modifications avec le serveur. La mise en cache locale fonctionne en arrière-plan. Un message s'affiche dans la partie inférieure de la fenêtre du projet, indiquant le pourcentage d'achèvement de la synchronisation et approximativement le nombre de fois que le projet est synchronisé.

Remarques : 

  • Si le cache de votre projet est stocké dans un emplacement réseau partagé, assurez-vous de disposer d'une connexion rapide à cet emplacement pour éviter des problèmes de synchronisation.

  • Lorsque les informations du projet dans votre cache local ne sont pas synchronisées avec le serveur, un indicateur Image du bouton est affiché au bas de la fenêtre du projet, quel que soit le projet ouvert. Le cache local peut ne pas être synchronisé avec le serveur lorsque plusieurs tâches de synchronisation sont mises en file d'attente pour le traitement, si votre connexion au serveur est interrompue ou en cas d'échec d'une tâche de synchronisation.

  • Par défaut, le cache local est créé dans le profil de l'utilisateur actuellement connecté à Windows, et seul cet utilisateur peut y accéder. Pour garantir la sécurité des fichiers de projet mis en cache sur un ordinateur partagé, chaque utilisateur doit se connecter à Windows séparément. Si un seul compte Windows est utilisé pour plusieurs utilisateurs sur un ordinateur partagé (par exemple, si votre organisation a des comptes Project Server individuels pour chaque utilisateur), la sécurité des fichiers de projet mis en cache n'est conservée que lorsque vous êtes connecté à Project Server. Lorsque vous travaillez en mode hors connexion, tous les utilisateurs qui se sont connectés à l'aide du compte Windows partagé peuvent afficher et modifier les fichiers de projet mis en cache.

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Afficher l'état du cache

Vous pouvez afficher les activités récentes de votre cache, telles qu'archiver un projet ou enregistrer les modifications apportées à Project Server, dans la boîte de dialogue État du cache actif . Si vous recevez un message d'erreur lors de la synchronisation d'un projet avec Project Server, vous pouvez également afficher ces messages d'erreur dans la boîte de dialogue État du cache actif .

  1. Dans le menu Outils , pointEz sur cache de projet local, puis cliquez sur afficher l'État.

  2. Dans l'onglet statut , passez en revue vos activités de cache récentes, y compris la date et l'heure de la dernière activité et l'état de l'activité.

  3. Dans l'onglet Erreurs , passez en revue les erreurs éventuellement reçues lors de la synchronisation de vos projets avec Project Server.

    Remarque : Pour plus d'informations sur les erreurs répertoriées sous l'onglet Erreurs , contactez votre administrateur serveur.

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Ajuster les paramètres de cache

  1. Dans le menu Outils , pointEz sur cache de projet local, puis cliquez sur paramètres de cache.

  2. Dans la zone taille limite du cache , entrez la quantité maximale de mémoire (en mégaoctets) que le cache doit occuper sur le disque dur.

  3. Dans la zone emplacement du cache , tapez le chemin d'accès de l'emplacement que vous voulez utiliser pour le cache.

    Conseil : Vous pouvez également cliquer sur Parcourir pour accéder à l'emplacement du cache.

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Supprimer des projets du cache

La suppression de projets du cache peut s'avérer utile pour réduire le nombre de projets que vous voyez dans la boîte de dialogue ouvrir , ou la quantité de mémoire utilisée lorsque la limite de taille du cache est atteinte.

  1. Dans le menu Outils , pointEz sur cache de projet local, puis cliquez sur nettoyer le cache.

  2. Dans la section supprimer des projets du cache , dans la liste filtre du projet , cliquez sur projets non extraits pour vous ou sur projets extraits pour afficher la liste de projets correspondante dans la grille.

  3. Dans la grille, cliquez sur le projet que vous voulez supprimer du cache, puis cliquez sur supprimer du cache.

    Pour sélectionner plusieurs projets qui ne sont pas répertoriés dans la liste, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur chaque tâche. Pour sélectionner plusieurs tâches qui apparaissent dans la liste, cliquez sur la première tâche de la liste, puis maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la dernière tâche répertoriée pour sélectionner la totalité de la série de tâches.

    Conseil : La boîte de dialogue Détails du cache affiche des informations sur la taille de cache, dont la taille de cache totale lors de l'ouverture de la boîte de dialogue nettoyer le cache et de la taille limite du cache. La colonne taille , dans la section supprimer des projets du cache , affiche la taille de chaque projet. Lorsque vous sélectionnez plusieurs tâches, la taille totale des projets sélectionnés est affichée en regard de la taille totale des projets sélectionnés. Utilisez ces tailles totales pour déterminer si vous effacez suffisamment d'espace dans le cache pour répondre à vos besoins.

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