Configurer la boîte de réception en fonction pour tous les membres de votre organisation

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les collaborateurs : Diane Faigel
dernière mise à jour : juin, 2017 29

J’ai oublié le nom d’utilisateur ou le mot de passe du compte que j’utilise avec Office

Ne convient pas boîte de réception en fonction des ? Vous pouvez la supprimer. Voir désactiver boîte de réception focus. Ou, contactez le support technique pour votre organisation pour vous aider.

Si vous êtes responsable de la configuration de fonctionne de messagerie pour tout le monde dans une entreprise, cet article s’applique à vous !

Si vous voulez être sûr que les utilisateurs reçoivent des messages spécifiques à l’entreprise, par exemple, à partir de ressources humaines ou paie, vous pouvez configurer boîte de réception en fonction des donc ces messages atteint le mode focus. Vous pouvez également contrôler si d’autres utilisateurs de votre organisation voient la boîte de réception en fonction de leur boîte aux lettres.

Utiliser l’interface utilisateur pour créer une règle de transport aux messages électroniques directement au mode focus pour tous vos utilisateurs

Cet exemple permet à tous les messages dont l’objet est « Ressources humaines » être remis à la boîte de réception en fonction des.

  1. Connectez-vous à l’aide de votre compte d’administrateur Office 365 sur https://portal.office.com/adminportal/home#/homepage.

  2. Accédez au Centre de l’administrateur > Exchange.

  3. Dans le centre d’administration Exchange, accédez au flux de messagerie > règles. Cliquez sur Capture d’écran : Icône d’ajout de centre d’administration Exchange , puis choisissez créer une nouvelle règle....

  4. Une fois que vous avez terminé la création de la nouvelle règle, cliquez sur Enregistrer pour démarrer la règle.

Capture d’écran : Créer et enregistrer la nouvelle règle Foucsed Inbox

Utiliser le Shell pour créer une règle de transport aux messages électroniques directement au mode focus pour tous vos utilisateurs

Cet exemple permet à tous les messages à partir de « ressources humaines remise à la boîte de réception focus.

New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

Important : 

  • Dans cet exemple, « X-MS-Exchange-organisation-BypassFocusedInbox » et « true » respecte la casse.

  • Boîte de réception focus respecte l’en-tête X qui permet d’éviter l’encombrement, si vous utilisez ce paramètre dans l’encombrement, elle sera également être utilisée dans la boîte de réception en fonction des.

Pour syntaxe détaillées et des informations sur les paramètres, reportez-vous à Nouveau TransportRule.

Comment vérifier que l’opération a fonctionné ?

Vous pouvez vérifier contournent les en-têtes de message électronique pour voir si les messages électroniques sont ne soient insérés dans la boîte de réception en raison de la règle de transport boîte de réception en fonction des. Sélectionnez un message électronique à partir d’une boîte aux lettres dans votre organisation qui dispose de la règle de transport de boîte de réception en fonction des appliquée. Examinez les en-têtes marqués sur le message, et vous devriez voir la X-MS-Exchange-organisation-BypassFocusedInbox : true en-tête. Cela signifie que la dérivation fonctionne. Consultez la rubrique Afficher les informations d’en-tête Internet pour un message électronique pour plus d’informations sur la façon de trouver les informations d’en-tête.

Activer ou désactiver la boîte de réception focus de votre organisation

Cet exemple montre comment FocusedInbox hors de votre organisation. Toutefois, elle ne bloque la disponibilité de la fonctionnalité pour vos utilisateurs. S’ils le souhaitent, ils peuvent toujours réactiver boîte de réception en fonction à nouveau sur chacun de leurs clients.

Remarque : Vos utilisateurs ne verrez le mode focus jusqu'à ce qu’ils fermez et redémarrez Outlook.

Exécutez l’applet de commande Get-OrganizationConfig.

Get-OrganizationConfig

Lire la réponse et recherchez les boîte de réception en fonction des réponses. Exécutez l’applet de commande suivante pour désactiver la boîte de réception en fonction des.

Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false

Vous devriez voir une réponse FocusedInbox a été désactivée.

Remarque : Si la boîte de réception en fonction des est désactivé dans votre organisation et que vous voulez activer, exécutez l’applet de commande Set-OrganizationConfig avec - FocusedInboxOn $true.

Activer ou désactiver les boîte de réception focus pour des utilisateurs spécifiques

Cet exemple montre comment FocusedInbox désactiver pour Tim Matthews dans l’entreprise Contoso. Toutefois, elle ne bloque la disponibilité de la fonctionnalité pour vos utilisateurs. S’ils le souhaitent, ils peuvent toujours réactiver boîte de réception en fonction à nouveau sur chacun de leurs clients.

Remarque : Vos utilisateurs ne verrez le mode focus jusqu'à ce qu’ils fermez et redémarrez Outlook.

  • Se connecter à Exchange Online à l’aide de remote PowerShell

  • Vous devez avoir les autorisations avant de pouvoir effectuer cette procédure, ou procédures. Pour afficher les autorisations dont vous avez besoin, consultez l’entrée « Règles de Transport » dans la rubrique messagerie stratégies de sécurité et autorisations.

Exécutez l’applet de commande Get-FocusedInbox.

Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>

Lire la réponse et recherchez les boîte de réception en fonction des réponses. Exécutez l’applet de commande suivante pour désactiver la boîte de réception en fonction des.

Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false

Vous devriez voir une réponse FocusedInbox a été désactivée.

Remarque : Si FocusedInbox est désactivé pour Tim Matthews, et que vous voulez activer, exécutez l’applet de commande Set-FocusedInbox avec FocusedInboxOn - $true.

Forum aux questions sur la boîte de réception activé

Voici des réponses aux Questions fréquemment posées à propos de la boîte de réception en fonction des. Si vous ne trouvez pas une réponse à votre question, dites-nous en laissant un commentaire et nous allons l’ajouter à la liste.

Dernière mise à jour : 7 avril 2017

Puis-je contrôler comment puis-je déployer boîte de réception en fonction de mon organisation ?

Oui. Vous pouvez activer boîte de réception en fonction des ou désactivé pour votre organisation entière, ou vous pouvez l’activer ou désactiver pour les utilisateurs spécifiés.

La fonctionnalité de boîte de réception en fonction des uniquement n’est disponible pour les clients Office 2016 ?

Oui, seuls les utilisateurs avec Office 2016 sont affectées. La fonctionnalité ne sera pas être utilisées pour Outlook 2013 et au-delà.

Combien de temps faut-il pour que boîte de réception en fonction des modifications ont lieu dans Outlook ?

Une fois que vous activez ou désactivez la boîte de réception focus, les paramètres prendront effet une fois que vos utilisateurs fermez et redémarrez Outlook.

Que se passe-t-il à l’encombrement une fois activer la boîte de réception en fonction des ?

Après avoir effectué la transition, vous ne recevrez plus de courriers électroniques considérés comme étant moins importants dans le dossier Courrier pêle-mêle. Au lieu de cela, le courrier électronique sera réparti entre les onglets Prioritaire et Autres dans votre boîte de réception. Le même algorithme qui déplaçait les éléments vers le dossier Courrier pêle-mêle est utilisé pour la fonctionnalité Boîte de réception Prioritaire. Cela signifie que les courriers électroniques qui étaient auparavant paramétrés pour être déplacés dans le dossier Courrier pêle-mêle seront déplacés dans la boîte de réception Autres. Tous les courriers déjà présents dans votre dossier Courrier pêle-mêle y resteront tant que vous n’aurez pas décidé de les supprimer ou de les déplacer.

Consultez ce billet par Tony Redmond, Microsoft MVP : comment l’axée boîte de réception remplace l’encombrement à l’intérieur d’Office 365.

Puis-je empêcher les utilisateurs sur l’encombrement ? Quelle est la recommandation de Microsoft en matière d’à l’aide de l’encombrement et boîte de réception focus ?

Oui, vous pouvez empêcher les utilisateurs sur l’encombrement et désactiver la boîte de réception en fonction des, cependant, finalement l’encombrement se voit entièrement remplacée avec la boîte de réception en fonction des afin Microsoft recommande déplacement vers la boîte de réception en fonction des maintenant.

Dois-je désactiver des courrier non trié pour mes utilisateurs finaux si nous allons pour tout le monde déplacer vers la boîte de réception en fonction des ?

Non. Il est possible de désactiver l’encombrement pour une boîte aux lettres explicitement en exécutant l’applet de commande Set-courrier non trié. Toutefois, si vous procédez ainsi, le propriétaire de la boîte aux lettres verront les messages qui ont été précédemment redirigés vers le dossier courrier pêle-mêle restent dans la boîte de réception et leur aurez traiter les messages jusqu'à ce que leur client est mis à niveau vers une version prenant en charge de la boîte de réception en fonction des. Par conséquent, il est préférable de ne pas désactiver l’encombrement jusqu'à ce que les clients mis à niveau sont disponibles.

Pourquoi y a-t-il deux applets de commande différents pour la gestion de boîte de réception en fonction des ?

Il existe deux États associés axée la boîte de réception.

  • Niveau de l’organisation: boîte de réception en fonction des États et un dernier associé à mettre à jour date / heure.

  • Niveau de la boîte aux lettres: boîte de réception en fonction des États et un dernier associé à mettre à jour date / heure

L’applet de commande Get/Set-organisation renvoie/modifie les boîte de réception en fonction du niveau de l’organisation et l’applet de commande Get/Set-FocusedInbox renvoie/modifie les boîte de réception en fonction au niveau de la boîte aux lettres.

Comment Outlook détermine-t-il afficher l’expérience de boîte de réception en fonction avec ces deux États ?

Outlook décide de montrer l’expérience en choisissant les applets de commande contient les dernières date et heure. Par défaut, les horodatages sont « nulles », et dans ce cas, la fonctionnalité est activée.

Pourquoi l’applet de commande Get-FocusedInbox renvoie « true » lorsque j’ai désactivé boîte de réception en fonction de mon organisation ?

Il existe deux applets de commande permettant de contrôler la boîte de réception en fonction des. Lorsque vous exécutez Get-FocusedInbox pour une boîte aux lettres, elle renvoie l’état de niveau boîte aux lettres de la fonctionnalité. L’expérience dans Outlook est choisi en fonction de la dernière modification de l’état de l’applet de commande.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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