Configurer la Gestion des droits relatifs à l’information (Information Rights Management, IRM) dans le Centre d’administration SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans SharePoint, protection IRM est appliquée aux fichiers au niveau de la liste et de bibliothèque. Avant de votre organisation peut utiliser la protection IRM, vous devez commencer par définir la gestion des droits relatifs au. SharePoint Online IRM s’appuie sur la Microsoft Azure service Active Directory Rights Management (Microsoft Azure AD RM) pour chiffrer et affecter des restrictions d’utilisation. Certaines offres Office 365 incluent un abonnement RM Microsoft Azure AD, mais pas toutes. Pour en savoir plus, consultez prise en main de Microsoft Azure AD Rights Management

Activer le service IRM à l’aide du Centre d’administration SharePoint

Avant que votre organisation peut listes et bibliothèques SharePoint protégées par IRM, vous devez tout d’abord activer le service de gestion des droits pour votre organisation. Pour plus d’informations, voir Gestion des droits relatifs à l’activation.

Après avoir activé le service de gestion des droits, vous devez vous connecter au Centre d’administration SharePoint pour activer l’IRM.

Remarque :  Des droits d’administrateur de SharePoint Online sont requis pour pouvoir activer le service IRM. Si la gestion des droits n’est pas activée par l’administrateur général d’Office 365, les fonctionnalités IRM ne peuvent pas être utilisées dans SharePoint Online.

  1. Connectez-vous au centre d’administration Office 365 (http://portal.office.com).

  2. Choisissez Administrateur > SharePoint. Vous vous trouvez maintenant dans le Centre d’administration SharePoint.

  3. Choisissez Paramètres.

  4. Dans la page Paramètres, dans la section Gestion des droits relatifs à l’information (IRM), choisissez Utiliser le service IRM spécifié dans votre configuration, puis choisissez Actualiser les paramètres IRM.

Remarque : Après avoir actualisé les paramètres IRM, les personnes de votre organisation peuvent désormais mettre en œuvre une protection IRM de leurs listes et bibliothèques de documents SharePoint.

Activer la fonctionnalité IRM pour les listes et bibliothèques de documents SharePoint

Après avoir actualisé les paramètres IRM, les propriétaires de site peuvent mettre en œuvre une protection IRM de leurs listes et bibliothèques de documents SharePoint. Pour plus d’informations, voir Appliquer la Gestion des droits relatifs à l’information à une liste ou une bibliothèque.

Lorsque les propriétaires de sites activent l’IRM pour une liste ou une bibliothèque, ils peuvent protéger n’importe quel type de fichier pris en charge dans cette liste ou bibliothèque. Lorsqu’IRM est activée pour une bibliothèque, la Gestion des droits s’applique à tous les fichiers de cette bibliothèque.

Remarque : Lorsqu’IRM est activée pour une liste, la gestion des droits ne s’applique qu’aux fichiers qui sont attachés aux éléments de la liste, et non pas aux éléments de liste proprement dits.

Lorsque des utilisateurs téléchargent des fichiers dans une liste ou une bibliothèque protégée par IRM, les fichiers sont chiffrés de telle sorte que seules les personnes autorisées puissent les afficher. Chaque fichier dont les droits sont gérés contient également une licence d’émission qui impose des restrictions sur les personnes qui affichent ce fichier. Les restrictions habituelles consistent à n’autoriser que la lecture, à désactiver la fonction de copie de texte, à empêcher l’enregistrement d’une copie locale, ainsi que l’impression du fichier. Les programmes clients qui peuvent lire les types de fichiers pris en charge par IRM utilisent la licence d’émission incluse dans le fichier géré par des droits pour faire respecter ces restrictions. C’est ainsi qu’un fichier géré par des droits conserve sa protection même après avoir été téléchargé. Pour activer l’IRM pour une liste ou une bibliothèque, voir Appliquer la Gestion des droits relatifs à l’information à une liste ou une bibliothèque.

SharePoint Online prend en charge le chiffrement des types de fichiers suivants :

  • PDF

  • formats de fichiers 97-2003 pour les applications Microsoft Office suivantes : Word, Excel et PowerPoint ;

  • formats de fichiers Office Open XML pour les applications Microsoft Office suivantes : Word, Excel et PowerPoint ;

  • format XML Paper Specification (XPS).

Remarque : Vous ne pouvez pas créer ou modifier des documents Office Online dans une bibliothèque avec la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) activée.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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