Configurer l’ensemble de champs par défaut pour les rapports Power View

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Un ensemble de champs par défaut est une liste prédéfinie de champs qui sont automatiquement ajoutés à un rapport Power View lorsque vous cliquez sur la table parente dans la liste des champs du rapport. Vous pouvez créer un ensemble de champs par défaut pour éliminer les étapes redondantes dans les rapports qui utilisent des champs spécifiques de façon répétée. Par exemple, si vous savez que la plupart des rapports concernant les coordonnées des clients incluent systématiquement un nom de contact, un numéro de téléphone principal, une adresse de messagerie et un nom de société, vous pouvez présélectionner ces colonnes afin qu’elles soient toujours ajoutées à la vue du rapport lorsque l’auteur clique sur la table Customer Contact.

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Remarque : UN jeu de champs par défaut s'applique uniquement à un modèle de données tel qu'il est utilisé dans Power View. Les jeux de champs par défaut ne sont pas pris en charge dans les rapports de tableau croisé dynamique Excel.

  1. Commencez avec le classeur qui fournit des données à Power View, puis ouvrez Power Pivot pour définir les propriétés des tables qui fournissent des données au rapport. Pour plus d'informations, voir configurer les propriétés de comportement de table pour les rapports Power View .

  2. Cliquez sur l’onglet de table en bas de la fenêtre pour sélectionner la table pour laquelle vous configurez une liste de champs par défaut.

  3. Cliquez sur Avancé > Ensemble de champs par défaut.

  4. Dans la boîte de dialogue Ensemble de champs par défaut, sélectionnez un ou plusieurs champs. Vous pouvez choisir n’importe quel champ de la table, y compris des mesures. Maintenez la touche Maj enfoncée pour sélectionner une plage, ou la touche Ctrl pour sélectionner des champs individuels.

  5. Cliquez sur Ajouter pour les ajouter à l’ensemble de champs par défaut.

  6. Utilisez les boutons Monter et Descendre pour indiquer l’ordre dans la liste de champs. Les champs sont ajoutés au rapport dans l’ordre défini pour l’ensemble de champs.

  7. Répétez ces étapes pour les autres tables de votre classeur.

  8. Dans Excel, cliquez sur Insérer > Power View pour tester votre travail. Lorsque vous cliquez sur une table, la liste de champs par défaut doit s’afficher avec la table sur la zone de dessin.

Après avoir créé un ensemble de champs par défaut, vous pouvez encore influencer l’expérience de conception de rapports en spécifiant les étiquettes par défaut, les images par défaut, le comportement de groupe par défaut, ou si les lignes qui contiennent la même valeur sont regroupées dans une ligne ou répertoriées individuellement. Pour plus d’informations, voir Configurer les propriétés de comportement de table pour les rapports Power View.

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Voir aussi

Configurer les propriétés de comportement de table pour les rapports Power View

Propriétés de la création de rapports Power Pivot pour Power View

Vidéos sur Power View et Power Pivot

Power View : explorer, visualiser et présenter vos données

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