Configurer des stratégies pour capturer les heures et l’avancement des tâches

Configurer des stratégies pour capturer les heures et l’avancement des tâches

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

En plus de certains des paramètres standard disponibles pour les heures et l’avancement des tâches dans Project Web App, certaines stratégies plus granulaires vous permettent de personnaliser le fonctionnement de votre organisation.

Lorsque vous choisissez les paramètres appropriés pour votre organisation, vous devez apporter des modifications à deux emplacements. Commencez par accéder à Paramètres Icône Paramètres > Paramètres de Project Web App.

À partir de là, certains paramètres apparaissent sous Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps.

Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps

Les autres paramètres apparaissent sous Paramètres et affichage de tâches.

Paramètres de tâche et affichage


Stratégies

Où les définir ?

Quels paramètres définir ?

Les membres d’une équipe peuvent-ils soumettre les heures supplémentaires et les heures supplémentaires non facturables ?   

Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps

Sous Affichage dans Project Web App, cochez la case La feuille de temps utilisera le suivi des heures supplémentaires et des heures non facturables standard.

La feuille de temps utilisera le suivi des heures supplémentaires et des heures non facturables standard

Vous avez fixé des limites sur le nombre d’heures qui peut être déclaré ?   

Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps

Les systèmes de comptabilité, les clients ou d’autres facteurs internes peuvent demander la définition de stratégies concernant le nombre d’heures qui peut être déclaré.

Sous Limites de rapports par heure, vous pouvez définir les paramètres Nombre maximal d’heures par feuille de temps, Nombre minimal d’heures par feuille de temps et Nombre maximal d’heures par jour.

Suivi temporel - Limites des entrées de données

Les membres d’une équipe peuvent-ils déclarer du travail en avance ?   

Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps

Par défaut, les membres d’une équipe ne peuvent pas soumettre du travail réel pour des périodes à venir. Si votre organisation autorise la déclaration d’heures avant que celles-ci n’aient réellement été effectuées, cochez la case Autoriser les rapports de temps futurs sous Stratégies de la feuille de temps.

Autoriser les rapports de temps futurs

Les membres d’une équipe peuvent-ils déclarer des heures pour des tâches récapitulatives de niveau supérieur ?   

Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps

Dans Project Web App, les tâches peuvent être placées sous d’autres tâches. Le travail effectué sur les tâches mises en retrait sera ainsi reporté sur la tâche de niveau supérieur afin de récapituler l’ensemble du travail effectué dans ce domaine. Par exemple, imaginons que votre liste des tâches ressemble à ce qui suit :

  • Élaborer le livre blanc

    • Effectuer des recherches sur le domaine

    • Rédiger le contenu

    • Réviser le contenu

    • Incorporer les commentaires

    • Publier le contenu

En règle générale, les membres d’une équipe déclarent leur travail sur les tâches en retrait et ces heures sont reportées sur la tâche récapitulative de niveau supérieur (« Élaborer le livre blanc »). Toutefois, dans certaines organisations, il peut être également judicieux d’autoriser les membres d’une équipe à déclarer les heures passées sur la tâche récapitulative.

Si vous souhaitez que les membres d’une équipe puissent déclarer les heures passées sur les tâches récapitulatives, cochez la case Autoriser les rapports de temps au niveau du projet située sous Stratégies de la feuille de temps.

Autoriser les rapports de temps de niveau supérieur

Vous ne souhaitez pas que les responsables de projet modifient les heures réelles ?    

Paramètres de tâche et affichage

Sous Protéger les mises à jour des utilisateurs, sélectionnez Autoriser uniquement les mises à jour de tâches à l’aide de Tâches et Feuilles de temps.

Autoriser uniquement les mises à jour de tâches à l’aide des vues Tâches et Feuilles de temps

Vous souhaitez que tous les types de travaux soient copiés des feuilles de temps vers l’avancement des tâches ?   

Paramètres de tâche et affichage

Les membres d’une équipe peuvent importer les heures de leur feuille de temps dans leur avancement des tâches afin de disposer d’un aperçu sur la quantité de travail qu’ils ont effectuée. Par défaut, seul le travail qui utilise la classification de ligne standard (dans la colonne Catégorie de facturation d’une feuille de temps) sera importé.

Si vous souhaitez que l’intégralité du travail dans toutes les catégories soit copié vers l’avancement des tâches lorsqu’un membre d’une équipe importe une feuille de temps, cochez la case Importer toutes les classifications de ligne de la feuille de temps située sous Protéger les mises à jour des utilisateurs.

Importer toutes les classifications de lignes de feuille de temps

Les membres d’une équipe peuvent-ils définir l’intervalle de temps pour un rapport sur l’avancement des tâches ?   

Paramètres de tâche et affichage

L’avancement des tâches est un concept différent de celui d’une feuille de temps dans le sens où il n’a pas nécessairement besoin de refléter une période comptable spécifique. Si vous souhaitez que les membres d’une équipe puissent choisir les dates auxquelles ils déclarent l’avancement des tâches, cochez la case Permettre aux utilisateurs de définir des périodes personnalisées pour les mises à jour de tâches située sous Protéger les mises à jour des utilisateurs.

Permettre aux utilisateurs de définir des moments personnalisés pour les mises à jour de tâche

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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